Head of Study Organization

Vor 7 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland ISM International School of Management Vollzeit


Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte Wirtschaftsunternehmen ausgebildet. Zum Studienangebot gehören Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie das Fernstudium. In Hochschulrankings schafft es die ISM mit hoher Lehrqualität, Internationalität und Praxisbezug regelmäßig auf die vordersten Plätze.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen

Head of Study Organization (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Koordination und Führung der Abteilung "Studienorganisation" (Kernaufgabe der Abteilung: Planung und Organisation der Lehrveranstaltungsprogramme)
  • Fachliche Verantwortung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
  • Analyse relevanter Prozesse und systematische Optimierung der eingesetzten Ressourcen im Rahmen der Studienplanung
  • Strukturelle und konzeptionelle Weiterentwicklung der Aufgabenbereiche und Prozesse im Hinblick auf Digitalisierung & Standardisierung
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung und Steuerung von Projekten in der Abteilung
  • Erstellung von Dokumentationen und Statistiken
  • Integration der LMS Plattform in die Lehre der ISM durch Schulungen und Informationen der Dozierenden
  • Unterstützung bei der Optimierung der LMS Plattform
  • Übergreifende Koordination der Lehrdeputate
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Lehre und mit anderen Abteilungsleitenden für ganzheitliche Prozesse
  • Recruiting und Relationship Management für Dozierende, u.a. Optimierung der Onboarding-Prozesse für neue Dozierende
  • Ermittlung der Hochschullehrenden-Quote

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Leitung administrativer Organisationseinheiten
  • Ausgeprägte Service-Orientierung
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte sowie die Bereitschaft, sich in andere Anwendungen einzuarbeiten (z.B. unser Campusmanagementsystem)
  • Zuverlässigkeit, Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Kooperationsbereitschaft, Hands-on-Mentalität und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten:

  • Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld an einer renommierten Management School mit viel Gestaltungsspielraum
  • Ein gelebtes Prinzip der offenen Tür und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team
  • Möglichkeit an internen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen
  • Möglichkeit einen Teil Ihrer Tätigkeit im Homeoffice zu erledigen und 30 Tage Jahresurlaub
  • Zugriff auf das Corporate-Benefits Portal

Sie fühlen sich mit der Ausschreibung angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis spätestens zum über unsere Online-Bewerbungsplattform (Button "online bewerben" und "jetzt starten") an die International School of Management (ISM), z.Hd. Anja Bergmann, Vizepräsidentin Organisation.


  • Study Physician

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland analyze & realize GmbH Vollzeit

    Study Physician / Principal Investigator (m/f/d)analyze & realize GmbHPosition OverviewTo strengthen our study center, we are seeking a licensed Study Physician / Principal Investigator (PI). In this role, you will assume medical responsibility for study participants and lead the medical aspects of the study team. As PI, you play a key role in the execution...

  • Head of Customer Success

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Holocene Vollzeit

    Your mission We're hiring a Head of Customer Success to build and lead our post-sale organization for the B2B Enterprise segment. You'll design the Customer Success function from scratch — covering Customer Success Management, Implementation, Support, and Key Account Management — and take full ownership of renewals, expansions, and Net Revenue Retention...

  • Head of Accounting

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Productsup Vollzeit

    We're seeking an experienced Head of Accounting to lead our Accounting team in Berlin. As a key member of our finance department, you will bring your expertise and leadership to ensure the seamless operation of our accounting functions.With at least 5 years of senior finance experience and a track record of managing complex tasks in a dynamic environment,...

  • Head of Payroll Partnerships

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Personio Vollzeit

    Personio's intelligent HR platform helps small and medium-sized organizations unlock the power of people by making complicated, time-consuming tasks simple and efficient. Our growing team of 1,800+ Personios across Europe and the US are building user-friendly products that delight our 15,000+ customers and their 1.5 million employees. Ready to make an impact...

  • Head of GBS

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland the Voith Group Vollzeit

    About the Voith GroupThe Voith Group is a global technology company. With its broad portfolio of systems, products, services and digital applications, Voith sets standards in the markets of energy, paper, raw materials and transport & automotive. Founded in 1867, the company today has around 22,000 employees, sales of € 5.2 billion and locations in over 60...

  • Head of HR

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Trapeze Switzerland GmbH Vollzeit

    Zusammenfassung:We are looking for a full-time Head of HR for Trapeze ITS DACH based in Berlin, Germany. In this role, you will lead the HR team of Trapeze ITS DACH (currently 2 employees), align with the HR manager in our Polish organisation, while also contributing to operational excellence and strategic HR initiatives across the organization, which has...

  • Head of HR

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Trapeze DACH Vollzeit

    ZusammenfassungWe are looking for a full-time Head of HR for Trapeze ITS DACH based in Berlin, Germany. In this role, you will lead the HR team of Trapeze ITS DACH (currently 2 employees), align with the HR manager in our Polish organisation, while also contributing to operational excellence and strategic HR initiatives across the organization, which has...

  • Head of HR

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland No results found Vollzeit

    Job Summary:Position OverviewWe are looking for a full-time Head of HR for Trapeze ITS DACH based in Berlin, Germany. In this role, you will lead the HR team of Trapeze ITS DACH (currently 2 employees), align with the HR manager in our Polish organisation, while also contributing to operational excellence and strategic HR initiatives across the organization,...

  • Head of KAM

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Eßmann Personalberatung Vollzeit

    Head of KAM (m/w/d) - Neurologie in Deutschland Unser Auftraggeber ist ein international tätiges, mittelständisches Pharmaunternehmen mit klarem Fokus auf das zentrale Nervensystem. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt hochwertige Arzneimittel und leistet damit einen wichtigen Beitrag zur Patientenversorgung. Als wachstumsorientierter...

  • Head of Controlling

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland MAI Marketing Automation Intelligence Vollzeit

    Als Holding mit zentraler Controlling-Einheit und lokalen Controlling-Strukturen (intern & extern) möchten wir das Controlling auf das nächste Level heben und künftig als aktiven Business Partner und strategisches Competence Center für die gesamte Gruppe etablieren. Dafür suchen wir eine:n Head of Controlling, der/die sowohl das operative...