Head of Study Organization

vor 5 Stunden

Berlin, Berlin, Deutschland ISM International School of Management Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr


Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte Wirtschaftsunternehmen ausgebildet. Zum Studienangebot gehören Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie das Fernstudium. In Hochschulrankings schafft es die ISM mit hoher Lehrqualität, Internationalität und Praxisbezug regelmäßig auf die vordersten Plätze.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen

Head of Study Organization (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Koordination und Führung der Abteilung "Studienorganisation" (Kernaufgabe der Abteilung: Planung und Organisation der Lehrveranstaltungsprogramme)
  • Fachliche Verantwortung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
  • Analyse relevanter Prozesse und systematische Optimierung der eingesetzten Ressourcen im Rahmen der Studienplanung
  • Strukturelle und konzeptionelle Weiterentwicklung der Aufgabenbereiche und Prozesse im Hinblick auf Digitalisierung & Standardisierung
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung und Steuerung von Projekten in der Abteilung
  • Erstellung von Dokumentationen und Statistiken
  • Integration der LMS Plattform in die Lehre der ISM durch Schulungen und Informationen der Dozierenden
  • Unterstützung bei der Optimierung der LMS Plattform
  • Übergreifende Koordination der Lehrdeputate
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Lehre und mit anderen Abteilungsleitenden für ganzheitliche Prozesse
  • Recruiting und Relationship Management für Dozierende, u.a. Optimierung der Onboarding-Prozesse für neue Dozierende
  • Ermittlung der Hochschullehrenden-Quote

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Leitung administrativer Organisationseinheiten
  • Ausgeprägte Service-Orientierung
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte sowie die Bereitschaft, sich in andere Anwendungen einzuarbeiten (z.B. unser Campusmanagementsystem)
  • Zuverlässigkeit, Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Kooperationsbereitschaft, Hands-on-Mentalität und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten:

  • Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld an einer renommierten Management School mit viel Gestaltungsspielraum
  • Ein gelebtes Prinzip der offenen Tür und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team
  • Möglichkeit an internen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen
  • Möglichkeit einen Teil Ihrer Tätigkeit im Homeoffice zu erledigen und 30 Tage Jahresurlaub
  • Zugriff auf das Corporate-Benefits Portal

Sie fühlen sich mit der Ausschreibung angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis spätestens zum über unsere Online-Bewerbungsplattform (Button "online bewerben" und "jetzt starten") an die International School of Management (ISM), z.Hd. Anja Bergmann, Vizepräsidentin Organisation.


  • Head of Talent

    vor 9 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Heart Mind Talent Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Our client is a fast-growing AI startup based in Berlin, building breakthrough technology that's reshaping how humans and machines collaborate. Backed by leading investors and visionary founders, the team is now preparing for its next phase of growth — scaling talent, culture, and operations for long-term success.We're searching for the company's first...

  • Head of Customer Success

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Holocene GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Your missionWe're hiring a Head of Customer Success to build and lead our post-sale organization for the B2B Enterprise segment. You'll design the Customer Success function from scratch — covering Customer Success Management, Implementation, Support, and Key Account Management — and take full ownership of renewals, expansions, and Net Revenue Retention...

  • Head of Customer Success

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Holocene Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Your mission We're hiring a Head of Customer Success to build and lead our post-sale organization for the B2B Enterprise segment. You'll design the Customer Success function from scratch — covering Customer Success Management, Implementation, Support, and Key Account Management — and take full ownership of renewals, expansions, and Net Revenue Retention...

  • Head of Quality CDMO

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Terumo Europe, Middle East & Africa Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    At Terumo, we advance lifesaving medical technologies to benefit society. Are you eager to make a difference with us? Here, you'll grow your expertise while staying true to your personal aspirations.  Guided by our Japanese heritage, we act with respect, take ownership, and pursue continuous improvement. If you see yourself in our values, keep reading;...

  • Head of People

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland empowHR Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    You will be an integral part of a leading tech company giving digital marketing a whole new perspective. Sustainable, international growth while delivering market-leading tech solutions will be the team's highest priority throughout 2021 and beyond. The international teams across the globe consist of entrepreneurs, engineering, product and marketing...

  • Head of Marketing

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland a1fae297-dcb8-4694-bd9b-bd6b2235364b Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Head of Marketing – Role Description & QualificationsThe Head of Marketing leads the development and execution of marketing strategies to strengthen brand presence, drive growth, and engage target audiences. The role involves overseeing marketing campaigns, managing cross-channel communications, and ensuring alignment with organizational goals....

  • Head of Investment

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland the Voith Group Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro Jahr

    About the Voith GroupThe Voith Group is a global technology company. With its broad portfolio of systems, products, services and digital applications, Voith sets standards in the markets of energy, paper, raw materials and transport & automotive. Founded in 1867, the company today has around 22,000 employees, sales of € 5.2 billion and locations in over 60...

  • Head of GBS

    vor 5 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland the Voith Group Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    About the Voith GroupThe Voith Group is a global technology company. With its broad portfolio of systems, products, services and digital applications, Voith sets standards in the markets of energy, paper, raw materials and transport & automotive. Founded in 1867, the company today has around 22,000 employees, sales of € 5.2 billion and locations in over 60...

  • Head of Loyalty

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Domes Resorts & Reserves Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Domes Resorts is a leading luxury hospitality group based in Greece with a strong and expanding presence across Europe and strong partnerships with the international brands of Marriott Internationaland Hilton Worldwide.We are seeking an experienced and driven Head of Loyalty & Partnerships to join our team.In this role, you will design and lead Domes'...

  • Head of Product

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland voize Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Why voize? Because we're more than just a jobAt voize, we believe the greatest gift to frontline workers is time - time to care, connect, and be present. Today, that time is lost to busywork and complex systems that pull them away from what matters most: people.Our vision is to change that by building AI companions that seamlessly take over digital...