Executive Assistant, Assistenz in internationaler Unternehmensberatung

vor 2 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland AlixPartners Vollzeit

Über AlixPartners
Expertise, Umsetzungsstärke, Verantwortung – AlixPartners steht für messbare Ergebnisse "when it really matters". Als global agierende Unternehmensberatung helfen wir unseren Klienten dabei, schnell und entschlossen auf ihre wichtigsten Herausforderungen zu reagieren. Unsere erfahrenen Beraterinnen und Berater sind spezialisiert darauf, Unternehmenswerte zu schaffen, zu schützen und wiederherzustellen. Vom "manager magazin" und der Wissenschaftlichen Gesellschaft für Management & Beratung (WGMB) wurde AlixPartners 2023 als umsetzungsstärkstes Beratungsunternehmen ausgezeichnet. Seit über 40 Jahren unterstützt AlixPartners seine Klienten – mit inzwischen rund 3.500 MitarbeiterInnen in 26 Büros weltweit.

Stellenbeschreibung

  • Administrative Unterstützung für zwei bis drei Managing Directors im Tagesgeschäft
  • Reise- und Eventmanagement
  • Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von Klientenmeetings
  • Pflegen von Kontaktlisten und Unterstützung bei Business Development Aktivitäten
  • Zusammenstellung relevanter Materialien
  • Überwachung / Bearbeitung der Email-Eingänge der Managing Directors
  • Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen
  • Reisekostenabrechnung im Online Tool und tägliche Zeiterfassung
  • Pflege der Kontaktdatenbank; Versand verschiedener Mailings an Kontakte
  • Koordination und Steuerung von Terminen sowie Kommunikation und Austausch mit allen wichtigen internen und externen Ansprechpartnern
  • Erledigung aller anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationsmaterial und Einholung von Auskünften (Internet-Recherche)
  • Unterstützung bei der Erstellung der Vertragsunterlagen für Kunden und entsprechende Aktualisierung unserer Firmeninternen Datenbank, in Absprache mit unserer Rechtsabteilung

Hintergrund und persönliche Kompetenzen

  • Abitur oder vergleichbarer Schulabschluss
  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung als Assistent/-in (der Geschäftsleitung), idealerweise in einem Beratungsumfeld
  • Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
  • Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Unser Angebot
Durch unseren One-Firm Firm Ansatz bieten wir mehr Möglichkeiten zum Lernen und zur Zusammenarbeit, Entwicklung und internationaler Präsenz.

Neben zahlreichen Benefits (kostenfreie Getränke im Büro, Snacks, Flex-Time Modellen, etc) erwartet Sie außerdem ein attraktives Gehaltspaket und zahlreiche Initiativen unserer Employer Resource Groups – sprechen Sie uns gerne darauf an.

Work that really matters. When it really matters.
Werden Sie Teil
unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt
Wir setzen uns ein gegen Diskriminierung aufgrund von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Religion, Alter, Hautfarbe, Behinderung und anderen geschützten Kategorien.

  • Executive Assistant, Assistenz in internationaler Unternehmensberatung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland AlixPartners Vollzeit

    Über AlixPartnersExpertise, Umsetzungsstärke, Verantwortung – AlixPartners steht für messbare Ergebnisse "when it really matters". Als global agierende Unternehmensberatung helfen wir unseren Klienten dabei, schnell und entschlossen auf ihre wichtigsten Herausforderungen zu reagieren. Unsere erfahrenen Beraterinnen und Berater sind spezialisiert darauf,...

  • Executive Assistant Program

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Allianz Insurance Vollzeit

    Willkommen bei der AllianzHaben Sie Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir SieDas Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet Ihnen die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten. Arbeiten Sie eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Stern Stewart & Co. Vollzeit

    Stern Stewart & Co. ist die unabhängige Strategieboutique. Mit einem unternehmerischen Team von unabhängig denkenden Persönlichkeiten. Independent minds wantedWir suchen ab sofort eine/nExecutive Assistant (m/w/d)Wir wollen wachsen. Gerne mit dir.Hier zählt nicht nur, was du kannst – sondern auch, wer du bist.Bei Stern Stewart & Co. sind wir...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Avelios Medical Vollzeit

    ABOUT USOur mission at Avelios is to build the leading software platform for the data-driven digitization of hospitals and patient care. To do so, we have built a modular software platform that digitizes and optimizes workflows in hospitals with cutting-edge technology in a user-friendly way. With our software, we enable hospitals, doctors & nurses to...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland MIFCOM Vollzeit

    Ein erster Einblick: Wir, die MIFCOM GmbH, bieten die besten Jobs in der Gaming-Branche. Als der führende Hersteller von individuell konfigurierbaren High-End-Computersystemen im Premiumbereich sind wir immer auf der Suche nach neuen Talenten, mit einem Faible für Technik, die gemeinsam mit uns ihren nächsten Karriereschritt machen wollen.  Mit...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Picus Capital Vollzeit

    // YOUR MISSION AT PICUSAs Executive Assistant in our Munich office, you'll play a pivotal role in enhancing operational efficiency and ensuring seamless collaboration with founders and partners. Your mission is to foster a proactive environment that empowers our executive team to focus on core investment activities.Your responsibilities include:   Core...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Isar Aerospace Vollzeit

    Mission BriefYour Role in Our Space Mission:Maintain and manage the complex calendar of the Executive ManagementSchedule and coordinate meetings with internal stakeholders and external partners, including high-ranking politicians, investors, and business leadersEnsure efficient time planning and prioritizationManage the Executive's email inbox, including...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens im Herzen Münchens suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)".AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) übernehmen Sie das administrative Tagesgeschäft, einschließlich Terminmanagement, E-Mail-Bearbeitung,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland MPDL, Max Planck Society Vollzeit

    Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ARX Robotics Vollzeit

    The Role We're looking for a highly organised Executive Assistant (m/f/d) to the CEO who can navigate the complexities of a dynamic defense tech company. As the right hand to our CEO, you'll take ownership of a diverse range of responsibilities from coordinating seamless travel itineraries and managing day-to-day priorities, to ensuring clear...