Assistenz der Geschäftsführung

vor 18 Stunden

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UNYCATE Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

Für eine renommierte Spitzenverbandsorganisation im Großraum Düsseldorf suchen wir – ab sofort – eine Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Rolle fungieren Sie als zentrale Schnittstelle und sichern einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Sie unterstützen sowohl strategische als auch operative Aufgabenstellungen und leisten durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent einen maßgeblichen Beitrag zum Erfolg der Organisation.

Aufgaben
  • Termin- und Zeitmanagement: Effiziente Planung, Koordination und Überwachung aller Termine, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung.
  • Büroorganisation: Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags im direkten Umfeld der Geschäftsleitung.
  • Kommunikation: Interner und externer Ansprechpartner (mündlich und schriftlich) für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner sowie dem Ehrenamt.
  • Informationsmanagement: Aufbereitung, Strukturierung und Dokumentation relevanter Informationen und Dokumente; Pflege von Daten in relevanten Systemen (z. B. MS Office Anwendungen, Abrechnungssysteme).
  • Vorbereitung von Unterlagen: Erstellung und Konzeption von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen; Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung von Versammlungen.
  • Projektunterstützung: Mitwirkung bei Sonderprojekten, teilweise Übernahme von eigenständigen Verantwortlichkeiten.
  • Repräsentation: Professionelles Auftreten und Repräsentation des Unternehmens nach innen und außen.
Qualifikation
  • Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen oder vergleichbaren Tools.
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Digitale Kompetenz und Affinität zu modernen Arbeitstools.
  • Organisationstalent und strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten.
  • Diskretion und absolute Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Daten.
  • Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten.
  • Hohes Maß an Proaktivität und Teamfähigkeit.
Benefits
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung.
  • Spannende Projekte und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
  • Zusammenarbeit mit einem motivierten und talentierten Team.
  • Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen.
  • 30 Urlaubstage.
  • Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei beruflicher Weiterentwicklung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hrvst Vollzeit 20.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Job Description Wir suchen DichHRVST ist spezialisiert auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in der Direktvermittlung.Bei HRVST denken wir Personalberatung anders. Und zwar so, wie es eigentlich sein sollte: Mit Fokus auf Person und Beratung. Wir setzen uns hohe Standards in Bezug auf Qualität.Wir suchen für den Standort Düsseldorf...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WPP Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (Mensch)Karriereseite WPP Media Deutschland, Österreich und SchweizDüsseldorfBerufserfahrungKaufmännische Berufe (Sonstige)VollzeitWPP steht für kreative Transformation. Mit der Kraft von Kreativität gestalten wir eine bessere Zukunft für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden, unsere Gemeinschaften und unseren Planeten....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Friedrich-Automotive GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind ein renommiertes Autohaus in Viersen, das sich auf den Verkauf von Luxusautos spezialisiert hat und suchen derzeit eine Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Vision teilt und uns bei der effizienten Führung des Unternehmens unterstützt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UNYCATE Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für eine renommierte Spitzenverbandsorganisation im Großraum Düsseldorf suchen wir – ab sofort – eine Assistenz für die Geschäftsführung. In dieser Rolle fungieren Sie als zentrale Schnittstelle und sichern den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Sie unterstützen sowohl strategische als auch operative Aufgabenstellungen und leisten durch Ihr...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Vertriebsfokus

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland p-manent Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Deine Aufgaben Du liebst es, den Überblick zu behalten, Abläufe effizient zu steuern und gleichzeitig deine vertrieblichen Fähigkeiten einzusetzen? Du willst nah an der Geschäftsführung arbeiten, mitgestalten und eigene Ideen einbringen? Dann bist du bei uns genau richtigDu hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du Termine, Meetings,...

  • Strategische Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SlickCommerce GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du unterstützt die Geschäftsführung der SlickCommerce GmbH (mit den Marken Fußhelden, Handhelden, eCom-to-Retail, Quozy u.a.) als strategische Assistenz. Deine Rolle ist hybrid: Du übernimmst operative Aufgaben im Tagesgeschäft und bringst gleichzeitig eigene Ideen und Analysen ein, um Marketing- & Wachstumsprojekte erfolgreich...

  • Assistenz der Geschäftsführung, Fokus Immobilien

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 3e Capital Group Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Du bist engagiert, organisiert und möchtest in einem spannenden Umfeld mit Fokus auf Immobilien etwas bewegen? Dann suchen wir Dich zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung.Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Immobilien bist Du erste Ansprechperson für unseren Geschäftsführer und unterstützt ihn aktiv bei Organisation,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 16 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pinsent Masons Vollzeit 55.000 € - 75.000 € pro Jahr

    DescriptionPinsent Masons ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit über 25 Büros weltweit und rund Mitarbeitenden. In Deutschland sind wir an Standorten in München, Düsseldorf und Frankfurt vertreten. Wir verstehen uns als Full-Service-Kanzlei und verbinden juristische Exzellenz mit Innovationskraft und Legal Tech.Vielfalt und Inklusion...

  • Praktikanten in der Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HSBC Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    EINLEITUNG ZUR STELLE Die Theorie beherrschst Du perfekt. Und die Praxis?Bei HSBC Deutschland machen wir Dich bereit für die Finanzwelt Sei bei uns von Anfang an Teil eines Teams, unterstütze Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Ländern und arbeite an Deinen eigenen Projekten. Wir bieten Dir Freiraum und Eigenverantwortung: lerne HSBC bereits im...

  • Assistenz im Wissenschaftsmanagement

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LRK – Landesrektorenkonferenz der Universitäten Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die Landesrektorenkonferenz der Universitäten in Nordrhein-Westfalen e. V. (LRK-NRW) sucht für ihre Geschäftsstelle in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz (w/m/d) im Wissenschaftsmanagement (bis EG 10 TV-L).Die LRK-NRW ist ein Zusammenschluss der 14 Universitäten des Landes Nordrhein-Westfalen sowie der Universität Witten/Herdecke...