People & Culture Assistant (w/m/d)

Practice Group / Department:

We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. We provide the world's preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. At Norton Rose Fulbright, our strategy and our culture are closely entwined. We know that our expansion will mean little unless it is underpinned by truly global collaboration and we understand that pioneering work only takes place when our people have room to move and think beyond boundaries. As well as the relevant skills and experience, we're looking for people who are innovative, commercial and value the work that they do. 

Wir suchen ab sofort am Standort Frankfurt am Main eine/n

People & Culture Assistant (w/m/d)

Als wichtiger Teil unseres deutschen People & Culture (HR) Teams arbeiten Sie standortübergreifend mit Ihren direkten Kolleginnen und Kollegen zusammen und unterstützen Rechtanwälte/-innen, Referendare/-innen und die Kollegen/-innen in unseren Business Services Teams in einer Vielzahl von Personalthemen. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe und eine großartige Chance, in einer globalen, erfolgreichen Wirtschaftskanzlei sowie in einem motivierten Team auch eigene Ideen einzubringen

Was erwartet Sie

• Erster Ansprechpartner und vertrauensvoller Ratgeber für HR-bezogene Anfragen unserer Mitarbeiter/-innen, Referendaren/-innen und studentischen Aushilfen
• Verantwortung administrativer Prozesse entlang des Employee Lifecycle (Verträge, Onboarding, Abwesenheiten, Beförderungen, Pflege von Stammdaten und Personalakten, Offboarding)
• Korrespondenz mit externen Dienstleistern, Behörden und berufsständischen Einrichtungen
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
• Enge Zusammenarbeit mit den EMEA-weiten People & Culture Teams sowie dem HR Systems Team
• Unterstützung der P&C Germany und Europe Leads
• Mitarbeit im Rahmen von Prozessoptimierungen und spannenden HR-Projekten

Was uns überzeugt

• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einer Professional Service Firm (Wirtschaftskanzlei, Unternehmensberatung, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft o.ä.)
• Abgeschlossenes Studium (Wirtschaft, Psychologie, Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften) oder Kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Schwerpunkt HR/Personal/Organisation)
• Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl im Austausch mit verschiedenen Berufsgruppen
• Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise, schneller Auffassungsgabe, Auge für Details, effizientem Zeitmanagement und hohem Qualitätsanspruch
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft, professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie gutes Verständnis von HR Information Systems, bestenfalls (erste) Erfahrung mit Workday
• Freude an der Arbeit im Team und am aktiven Austausch mit unseren Mitarbeitern/-innen

Was bieten wir Ihnen

• Einen Arbeitsplatz in modernen Büros in bester Lage
• Eine attraktive Vergütung sowie Essens- und Fahrtkostenzuschüsse und Mitarbeiterrabatte
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Remote-Working
• Weiterbildungsmöglichkeiten mit LinkedIn Learning, den NRF-Masterclasses und Mentoring-Programmen
• Firmen-Fitness-Mitgliedschaft ("Wellhub" bis inkl. Gold-Level) sowie Bikeleasing

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Bewerbungsportal mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, Ihres bevorzugten Standorts und Ihres Gehaltswunsches. Für Rückfragen steht Ihnen das Recruiting Team unter gerne zur Verfügung.

#LI-MS1

To attract the best people, we strive to create a diverse and inclusive environment where everyone can bring their whole selves to work, have a sense of belonging, and realize their full career potential. 
Our new enabled work model allows our people to have more flexibility in the way they choose to work from both the office and a remote location, while continuing to deliver the highest standards of service. We offer a range of family friendly and inclusive employment policies and provide access to programmes and services aimed at nurturing our people's health and overall wellbeing. Find more about Diversity, Equity and Inclusion here.

We are proud to be an equal opportunities employer and encourage applications from individuals who can complement our existing teams. We strive to create an inclusive and accessible recruitment process for all candidates. If you require any tailored adjustments or accommodations, please let us know here.