Senior Executive Assistant des Bundesvorstands

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Hilfsbund e.V. Vollzeit

Der Deutsche Hilfsbund e.V. baut eine übergeordnete Struktur mit strategischem, politischem und organisatorischem Anspruch auf. Der Bundesvorstand führt den Verbund überregional, entwickelt Programme, steuert Mitgliedsorganisationen und repräsentiert den Hilfsbund gegenüber Politik, Wirtschaft und Gesellschaft.

Für diese Spitzenebene suchen wir eine/n ehrenamtlichen Senior Executive Assistant, die anspruchsvolle Führungsarbeit auf höchstem Niveau unterstützt.

Die Position wird vollständig ehrenamtlich ausgeübt. Es ist keine Vergütung vorgesehen, da die Aufgabe im Bundesvorstand des Deutschen Hilfsbundes als gemeinwohlorientiertes Spitzenamt gestaltet ist und im Rahmen des Ehrenamts geführt wird. Die Rolle richtet sich an Persönlichkeiten, die Verantwortung, Wirkung und Führungsnähe höher gewichten als monetäre Anreize.

Aufgaben
  • Steuerung, Koordination und Priorisierung sämtlicher Vorgänge auf Vorstandsebene
  • Strukturierte Vor- und Nachbereitung strategischer Sitzungen, digitaler Briefings und operativer Abstimmungen
  • Erstellung hochwertiger Unterlagen, Entscheidungsvorlagen, Memos und Kommunikationsdokumente
  • Übergeordnete Terminsteuerung, Sitzungsarchitektur und interne Ablaufkoordination
  • Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand, Präsidium, Verwaltungsräten und Mitgliedsorganisationen
  • Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen und saubere Umsetzung von Governance Vorgaben
  • Monitoring laufender Projekte, Nachhalten von Aufgaben und Tracking strategischer Initiativen
  • Unterstützung des Vorstands in der externen Kommunikation mit politischen, wirtschaftlichen und institutionellen Akteuren
  • Sicherstellung einer disziplinierten, klar strukturierten und effizienten digitalen Arbeitsumgebung
Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder Senior Assistant auf hoher Führungsebene von Vorteil
  • Ausgeprägtes professionelles Auftreten, hohe Präzision und absolute Vertraulichkeit
  • Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und strukturiert umzusetzen
  • Souveränität im Umgang mit politischen, geschäftlichen und zivilgesellschaftlichen Stakeholdern
  • Sehr starke Organisationskompetenz, belastbare Selbstständigkeit und klare Priorisierungsfähigkeit
  • Hohe digitale Kompetenz und Routine im Umgang mit modernen Tools und Remote Arbeit
  • Exzellente schriftliche Kommunikation sowie Routine in der Erstellung anspruchsvoller Dokumente
  • Klare intrinsische Motivation, langfristig mitzuwirken und Verantwortung in einer bedeutenden Struktur zu übernehmen
Benefits
  • Arbeit unmittelbar an der Seite des Bundesvorsitzenden, der stellvertretenden Bundesvorsitzenden und des Generaldirektors
  • Ein professionelles Umfeld mit klaren Führungsstrukturen und anspruchsvollen Inhalten
  • Ein vollständig digitales Setup auf Top Niveau
  • Ein Ehrenamt mit echter Wirkung, strategischer Relevanz und direkter Einflussmöglichkeit
  • Ein wachsender Bundesverbund mit vielfältigen Projekten, Programmen und Perspektiven
  • Ein Umfeld, in dem Geschwindigkeit, Präzision und Verbindlichkeit zentral sind

Bitte richten Sie Ihre Unterlagen unter dem Stichwort Senior Executive Assistant direkt an den Generaldirektor des Deutschen Hilfsbundes.

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Lynvora Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Role DescriptionThe Executive Assistant provides high-level administrative support to senior executives, ensuring smooth and efficient daily operations. This role involves managing schedules, coordinating meetings, handling communications, and supporting strategic initiatives. The Executive Assistant acts as a trusted point of contact between the executive...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Voryntisy Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Role DescriptionThe Executive Assistant provides high-level administrative and operational support to senior executives, enabling them to focus on strategic priorities. This role involves managing schedules, coordinating communications, preparing reports, and assisting with project management. The Executive Assistant acts as a key liaison between executives,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Amazon Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Are you a highly organized and proactive professional who thrives on enabling leadership success? Join our Alexa International Team and become the critical behind-the-scenes catalyst that empowers executive decision-making and organizational effectiveness.The Amazon Alexa International team seeks a driven, highly organized and proactive Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kaizen Asset Management Services Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Job Title: Executive Assistant (Remote) – Executive, HR & OperationsReports To: CEO – SocientaJob Summary:Socienta is looking for a highly skilled and versatile Executive Assistant to provide comprehensive support across executive, HR, and operational functions. This mixed-role position goes beyond traditional administrative duties, requiring leadership...

  • Senior Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland TaxFix Vollzeit

    Our story:Every year millions of people are either filing their taxes in fear or giving up on their tax refund altogether. We're working on fixing that. Our intuitive app enables anyone, regardless of education or background, to file their taxes with newfound confidence.Spread across Germany, Spain and the UK, the team at Taxfix Group with its brands Taxfix...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    As the world's pioneering local delivery platform, our mission is to deliver an amazing experience, fast, easy, and to your door. We operate in over 70+ countries worldwide, powered by tech, designed by people. As one of Europe's largest tech platforms, headquartered in Berlin, Germany. Delivery Hero has been listed on the Frankfurt Stock Exchange since 2017...

  • Executive Assistant in Berlin

    vor 11 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland ITS Heroes Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wer wir sind: ITS HeroesITS Heroes, gegründet 2024 in Berlin, ist eine innovative Holding, die Unternehmen im Wasser-, Heizungs- und Sanitärsektor in Deutschland und Italien erwirbt und verwaltet. Unsere Mission ist ehrgeizig: den Sektor zu konsolidieren und zu revolutionieren, indem wir unterschiedliche Kompetenzen kombinieren und eine Harmonie der...

  • Executive Assistant

    vor 8 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Burgermeister Franchise GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Executive Assistant (m/w/d) für den CEO BurgermeisterBerlin, DeutschlandAngestellte/rVorstand, GeschäftsführungÜber BurgermeisterSeit der Gründung im Jahr 2006 hat sich Burgermeister von einem kultigen Berliner Geheimtipp zu einer der bekanntesten Burgermarken Deutschlands entwickelt. Der erste Standort – im ehemaligen Toilettenhäuschen am...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Company Description As the world's pioneering local delivery platform, our mission is to deliver an amazing experience, fast, easy, and to your door. We operate in over 70+ countries worldwide, powered by tech, designed by people. As one of Europe's largest tech platforms, headquartered in Berlin, Germany. Delivery Hero has been listed on the Frankfurt Stock...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Novanta Europe GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    SummaryAs the Executive Assistant, you will provide high-level administrative support for efficient office operations. You will manage the GM's schedule and act as the first point of contact for stakeholders.TasksPrimary ResponsibilitiesSupport the executive team with managing recurring administrative tasks including travel, expense reporting, event...