Associate Travel Planning/ Booking

Associate Travel Planning / Booking (m/w/d) – Remote EU

Sportograf Digital Solutions GmbH

Arbeitsort: Hybrid in Aachen/ Freiburg oder komplett remote innerhalb der EU

Arbeitszeit: Vollzeit (40h)

Über uns

Wir sind Sportler:innen Und das prägt unsere Arbeit, unser Miteinander und unser Produkt.

Unsere Arbeit:

Wir vereinen Leidenschaft und Technik und fangen so weltweit die unvergesslichen und unbezahlbaren Momente des Sports ein - weil wir wissen, wie sich der letzte Sprint, der steile Aufstieg und der große Zieleinlauf anfühlen.

Genau diese Gefühle machen wir sichtbar. Wir halten Erinnerungen fest und geben den Sportler:innen die Möglichkeit, sich immer wieder in diese Momente einzufühlen.

Unser Miteinander:

Das Miteinander bei Sportograf ist ebenfalls geprägt vom Sportsgeist. Wir begegnen uns selbstverständlich mit Respekt, Offenheit und Fairness.

Gegenseitiges Vertrauen und persönliche Flexibilität, sowie Innovationsgeist und lebendiger interkultureller Austausch sind die Rahmenbedingungen unserer Arbeit.

Unser Produkt:

Wir waren die ersten, die ihre Fotos rein digital zum Download zur Verfügung gestellt und so die Branche neu definiert haben.

Diese Innovationskraft behalten wir bei und entwickeln ständig neue Tools, Prozesse und Lösungen, um Sportmomente schneller, einfacher und qualitativ noch hochwertiger festzuhalten. Unser Team verbindet technisches Know-How mit kreativem Blick für Sport - für innovative Aufnahmetechniken und smarte, immer schnellere Auslieferungslösungen.

Flexibilität, schnelle Reaktionen auf Feedback und Kund:innenwünsche sowie Agilität in unseren Prozessen erlauben uns, aktiv nach vorne zu agieren, neue Ideen umzusetzen und den Nutzen der Sportler:innen kontinuierlich zu optimieren.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst Reisen für unsere Fotograf*innen zu unseren Events– von A bis Z
• Kommunikation mit unseren Photographer-Team-Leads zu Buchungen & Sonderfällen
• Prüfung & Freigabe von Ausgaben
• Reise-bezogene Buchungen (Unterkünften, Mietwagen, ...)
• Administrative Aufgaben bei Bedarf

Was du mitbringst

• Erfahrung in Reiseplanung, Organisation oder Teamkoordination
• Stark in Kommunikation & Priorisierung
• Selbstständig, zuverlässig, lösungsorientiert
• Sicher im Umgang mit MS Office / Google Workspace
• Bonus: Erfahrung mit Online-Payment-Tools (z. B. Pleo) & Interesse an KI

Sprachen

• Englisch sicher
• Deutsch schön, aber kein Muss
• Weitere Sprachen (Italienisch, Französisch, Spanisch etc.) sind ein Plus

Was dich erwartet

• Ein sportliches, hilfsbereites Team auf der ganzen Welt
• Ein ausführliches und auf dich angepasstes Onboarding
• 100 % Remote-Job in der EU oder hybrides Arbeiten in einem unserer Offices in Aachen oder Freiburg
• Viel Eigenverantwortung & kurze Wege
• Abwechslungsreiche Aufgaben rund um weltweite Events
• zahlreiche Mitarbeitendenbenefits (bspw. D-Ticket, UrbanSportsClub, Hansefit)
• Firmenhandy/ Firmen-SIM auf Wunsch und Home-Office-Ausstattung nach Bedarf
• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit ermöglichen die individuelle Abstimmung von Arbeits- und Privatleben.
• eng vernetzte Teams, eine tolle, wertschätzende Arbeitsatmosphäre und auf dich angepasste Unterstützung bei deinen Aufgaben von Kolleg*innen und Management
• fluide Strukturen, herzliche Integration und aktiver Austausch untereinander und mit den Führungskräften
• Betriebliche Altersvorsorge
• die Möglichkeit, selbst ein wenig "Event-Luft" zu schnuppern und das Fotografieren auszuprobieren
• Teamaktivitäten (bspw. unseren "Taco-Thursday" im Aachener Office, Betriebsausflüge und gemeinsame Events)
• Entwicklungs- und Schulungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung
• "Familie ist das Wichtigste- das leben wir bei Sportograf" - wir berücksichtigen selbstverständlich persönliche und familiäre Belange und schaffen so ein Arbeitsumfeld, in dem jede:r seine Aufgaben effizient und zuverlässig erfüllen kann.

Ready?

Dann schick uns deinen Lebenslauf an

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 30–40 pro Woche

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 52072 Aachen