Assistentin der Stabsstelle der Geschäftsführung

vor 1 Tag

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IGA 2027 Ruhrgebiet Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

Wir im Ruhrgebiet sind die Erfinder der Industriekultur und nun schreiben wir ein neues Kapitel: Mit der Internationalen Gartenausstellung im Jahr 2027 werden wir die
grünste Industrieregion der Welt
. Dies wird mehr als eine Gartenschau.
Unsere Leitfrage: Wie wollen wir morgen leben, wohnen und arbeiten?
Gemeinsam mit 11 Städten und vier Kreisen, den Menschen vor Ort und vielen weiteren Partnern beschreiten wir neue Wege, bauen Brücken und geben Impulse für eine lebenswerte Zukunft.

Als Durchführungsgesellschaft IGA Metropole Ruhr 2027 gGmbH haben wir die Aufgabe, die Internationale Gartenausstellung, welche sich über das gesamte Ruhrgebiet verteilen wird, vorzubereiten, zu planen und durchzuführen.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Assistent*in der Stabsstelle der Geschäftsführung (m/w/d)
in Vollzeit (40 Stunden/Woche), befristet bis zum 31. Dezember 2027.

Aufgaben

  • Unterstützung der Stabsstelle der Geschäftsführung:

  • Terminkoordination und Reiseplanung

  • Schriftliche und telefonische Kommunikation
  • Empfang und Betreuung der Gäste, Kunden und Geschäftspartner
  • Verwaltung und Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Bewirtung und Technikausstattung

  • Organisation der Postein- und -ausgänge sowie Steuerung von Kurierfahrten

  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben:

  • Bestellwesen für den Bereich (Büromaterial, Schutzausrüstungen, Visitenkarten etc.)

  • Rechnungsprüfung

  • Pflege von Datenbanken und Strukturierung der Dokumentenablage

  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

  • Fuhrparkmanagement
  • Koordination von Dienstleistern und Vertragspartnern (Reinigungsdienst, Vermieter etc.)

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Hotelfachfrau/-mann)
  • Freundliches, verbindliches Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten, den gängigen Kommunikationsmitteln sowie der Meeting- und Präsentationstechnik
  • Engagement und Begeisterungsfähigkeit
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamgeist

Wir bieten

  • Attraktive Vergütung und Mitarbeitenden-Incentives (u.a. Einkaufsvorteile, bezuschusstes Deutschlandticket, Betriebliche Altersvorsorge, frisches Obst)
  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem spannenden Dekadenprojekt.
  • Ein engagiertes Team und kollegiales Arbeitsumfeld in verkehrsgünstiger Lage
  • Das Einbringen von eigenen kreativen Ideen ist ausdrücklich erwünscht.
  • Flache Hierarchien und ein dynamisches interdisziplinäres Team
  • Teamorientierte Denk- und Arbeitshaltung
  • Chancengleiches und tolerantes Miteinander

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE

  • Arbeits- und Freizeitassistenz in Essen

    Vor 6 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit 15.600 € - 18.240 € pro Jahr

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als persönlichen Assistenten bzw. als persönliche Assistentin zur Unterstützung unseres sehr sympathischen 25-jährigen Assistenznehmers aus Essen, um ihn während der Arbeit und auch in seiner Freizeit zu unterstützen und zu begleiten. Unser sehr selbständiger und fußballbegeisterter Assistenznehmer...

  • Teamleiter (m/w/d) Call Center

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Avedo - Eine Marke der Ströer X GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für unseren Standort Avedo Essen suchen wir dich als Teamleiter (m/w/d) Call Center in Vollzeit.Deine Benefitssicherer Arbeitsplatz in VollzeitZahlung von vermögenswirksamen Leistungeninterne Ausbildungsprogramme und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeitenzahlreiche Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Onlineshops, Reiseportale, Events...

  • Kundenberater Backoffice

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Avedo - Eine Marke der Ströer X GmbH Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Du hast Freude am Telefonieren und findest durch deine kommunikative Persönlichkeit schnell Zugang zu anderen? Dann bist du bei uns als Kundenberater Backoffice (m/w/d)  genau richtig, um ein Teil des Avedo-Teams zu werden.Deine Benefitssicherer Arbeitsplatz in Vollzeit und attraktive Vergütungflache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und vielseitige...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 55044 Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung im **Assistenzbereich?** Sie zeichnen sich durch eine **zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise** aus und sind ein **Organisationstalent?** Dann warten Sie nicht länger und **bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, ein...

  • Business Partner

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Aldi Nord Vollzeit

    Das sind deine Aufgaben - In deiner Rolle als Business Partner berätst du unsere Geschäftsführung hinsichtlich der Analyse, Gestaltung und Weiterentwicklung der zentralen Geschäftsprozesse im Bereich Facility Management - Dabei agierst du auch als Schnittstelle zu unseren Softwareanbietern, um unsere CAFM Systeme entsprechend zu optimieren. - Du lieferst...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Friedrich-Automotive GmbH Vollzeit

    Stellenangebot: Assistent/in der Geschäftsführung bei BMW Unser Unternehmen sucht eine/n Assistenten/in der Geschäftsführung, der/die engagiert und vielseitig ist, um das Managementteam in verschiedenen Bereichen zu unterstützen. Der ideale Kandidat/die ideale Kandidatin wird eine Leidenschaft für die Automobilindustrie mitbringen, um sowohl in...

  • Teamsekretär:in (M/w/d) Für das Klinikmanagement

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland Contilia Vollzeit

    Die **Contilia** begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs - und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn - und Pflegeangeboten für Senioren Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang. Unter dem Symbol der Linde bilden mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen eine zuverlässige und...

  • Geschäftsstellenleiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Der Personalfinder Vollzeit

    Im Auftrage unseres Kunden, einem europaweit tätigen und bestens geführten Personaldienstleister, will der **Personalfinder** gemeinsam die Welt ein besser gestalten und sucht für dessen interne Festanstellung zur **Direktvermittlung** in **Vollzeit** (**40,00 Stunden / Woche**) zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine/n** **Geschäftsstellenleiter...

  • Montagehelfer (M/w/d) in Essen

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland der Kamindoktor Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort in Essen einen Montagehelfer (m/w/d). Die Kamindoktor-Gruppe hat über 30 Jahre Erfahrung im Bereich der Nachrüstung von vorhandenen Feuerstätten. Mit über 100 Mitarbeitern haben wir die notwendige Personalkraft, um Deutschland mit moderner Heiztechnik auszustatten und die Welt gleichzeitig etwas sauberer zu...

  • Belegungsmanager (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Belegungsmanager (m/w/d)Management und VerwaltungFestanstellungVollzeitEssen-SteeleMit 850 Betten und über 2.500 Mitarbeitenden an zwei Häusern in Essen, einem breiten Leistungsangebot in der Akutversorgung und medizinischer Versorgung auf höchstem Niveau ist das Alfried Krupp Krankenhaus ein Haus mit überregionaler Bedeutung. Es ist akademisches...

  • Technical Support Specialist

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland ventopay Vollzeit

    Du bist motiviert und teamfähig, hast technisches Verständnis und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bist du bei uns richtig! ventopay ist mit der mocca® Produktlinie der Innovations - und Technologieführer bei der Digitalisierung in der Gemeinschaftsverpflegung. Die Produktpalette umfasst neben einem umfassenden Kassen-, Bezahl - und...

  • Augenoptiker (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Köster der Augenoptiker Vollzeit

    **KÖSTER DER AUGENOPTIKER**: - Wir möchten Dich begeistern!_ Wir suchen einen **Augenoptiker** m/w/d in Voll - oder Teilzeit **Wer sind wir?** 5 Optiker mit Leidenschaft und Liebe am Beruf **Deine Benefits**: - **Vergütungspake**t: Ein attraktives Gehalt, Weihnachts - und Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing - **Work-Life...

  • Alltagsbegleiter (m/w/d) als Elternassistenz für junge Frau und ihr Kind #32

    Vor 7 Tagen

    Essen, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit 31.200 € pro Jahr

    Vorstellung unserer KundinHallo,Ich bin Julina, 18 Jahre alt und Mama einer kleinen, wunderbaren Tochter. Gemeinsam mit meinem Mann lebe ich in Essen Holsterhausen, und wir genießen die Zeit als junge Familie. In unserer täglichen Routine stoße ich jedoch manchmal an meine Grenzen, besonders wenn mein Partner arbeiten ist. Hier kommst Du ins SpielIch...