Office Management

vor 2 Wochen

Düsseldorf, Deutschland verovis GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr
DEINE AUFGABEN

Als Office Manager (all genders) bist Du für unser Front Office an unserem Standort in Düsseldorf zuständig und fungierst als zentrale Anlaufstelle für unsere Gäste und Kollegen. Mit Deinem Engagement trägst du maßgeblich dazu bei, dass unsere internen Abläufe effizient und reibungslos funktionieren. Deine proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise leistet einen wichtigen Beitrag zum nachhaltigen Erfolg und Wachstum unseres Unternehmens.

  • Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und Kollegen, kümmerst Dich professionell und lösungsorientiert um deren Anliegen und verantwortest hierbei einen reibungslosen Ablauf des Front Offices
  • Du kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume inkl. Bestands- und Sauberkeitskontrolle
  • Du verantwortest das Materialmanagement (Bestellung und Verwaltung) und verwaltest den Postein- und -ausgang
  • Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen wie Teamevents und Kundenevents/-workshops
  • Du hast Freude an organisatorischen Themen, wie Terminorganisation, Reiseplanung und –buchung
  • Du unterstützt zudem tatkräftig unser Team bei Themen wie Reisekostenprüfung sowie bei verschiedenen, internen Projekten
DAS BRINGST DU MIT
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Hotelfachausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Backoffice/Frontoffice Bereich
  • Du hast idealerweise bereits erste Erfahrungen mit Reisekosten gesammelt
  • Deine offene, freundliche sowie hilfsbereite Art ist Deine größte Stärke und es ist kein Problem für Dich mit unterschiedlichen Gesprächspartnern zu kommunizieren und souverän aufzutreten
  • Du besitzt ein hohes Maß an Kreativität und ein gutes Auge, um komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen
  • Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Nutzung von MS Office
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und kannst Dich schnell in neue Anwendungsbereiche einarbeiten
  • Du arbeitest gerne im Team und zeichnest Dich in Deiner Arbeit durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative aus
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch
Über uns

Lerne den Spirit von valantic Digital Finance kennen. Wir suchen Consultant*in, Senior Consultant*in, Data Engineer*in, Solution Engineer*in und Manager*in - Du bist Herzlich Willkommen.

Als attraktiver Arbeitgeber lebt valantic Digital Finance Werte, achtet, fördert und unterstützt.

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Fragen? Unser HR-Team steht Ihnen jederzeit zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns einfach

  • Praktikum/Werkstudent Office Management mit Chinesischkenntnissen

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenSie unterstützen unser Team aktiv im Backoffice und tragen dazu bei, dass im Tagesgeschäft und Büromanagement alles reibungslos läuft – von der Ablage und Korrespondenz über den Gästeempfang bis hin zur allgemeinen Büroorganisation.Sie wirken im Bereich Facility Management mit und übernehmen die Kommunikation sowie Koordination mit...

  • Praktikum/Werkstudent Office Management mit Chinesischkenntnissen

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenSie unterstützen unser Team aktiv im Backoffice und tragen dazu bei, dass im Tagesgeschäft und Büromanagement alles reibungslos läuft – von der Ablage und Korrespondenz über den Gästeempfang bis hin zur allgemeinen Büroorganisation.Sie wirken im Bereich Facility Management mit und übernehmen die Kommunikation sowie Koordination mit...

  • Praktikum/Werkstudent Office Management mit Chinesischkenntnissen

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    JobbeschreibungIhre AufgabenSie unterstützen unser Team aktiv im Backoffice und tragen dazu bei, dass im Tagesgeschäft und Büromanagement alles reibungslos läuft – von der Ablage und Korrespondenz über den Gästeempfang bis hin zur allgemeinen Büroorganisation.Sie wirken im Bereich Facility Management mit und übernehmen die Kommunikation sowie...

  • Praktikum/Werkstudent Office Management mit Chinesischkenntnissen

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    JobbeschreibungIhre AufgabenSie unterstützen unser Team aktiv im Backoffice und tragen dazu bei, dass im Tagesgeschäft und Büromanagement alles reibungslos läuft – von der Ablage und Korrespondenz über den Gästeempfang bis hin zur allgemeinen Büroorganisation.Sie wirken im Bereich Facility Management mit und übernehmen die Kommunikation sowie...

  • Project Management Officer

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland American Modern Insurance Group Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    LocationDüsseldorf, GermanyJob typeFull-Time / Part-TimeWork modeHybridJob levelProfessionalJob IDERGO02438CompanyITERGOEmployment typeRegularArea of expertiseInformation TechnologyIhre zentrale RolleÜberwachung von Kosten, Zeitrahmen, Ressourcenverbrauch und Liefergegenständen sowie das Reporting der RAID-Funktion (Risks, Assumptions, Issues,...

  • Werksstudent Office Management

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Dentsu Vollzeit

    Job Description: Dentsu ist ein weltweites Agentur Netzwerk im Bereich Marketing und Werbung und wurde 1901 in Tokio gegründet und ist heute in mehr als 145 Ländern vertreten. Zusammen mit unseren Kund:innen schaffen wir bedeutende Medienerlebnisse auf führenden globalen Plattformen, produzieren Content und erschaffen Influencer-Programme. Mit unserer...

  • Program Management Officer

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GEA Group Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Responsibilities / Tasks GEA AHEAD stands for "AI for Human Empowerment, Automation & Digitalization" and is GEA's global transformation program for leveraging Artificial Intelligence (AI) across all units. As Program Management Officer for GEA AHEAD, you will play a pivotal role in driving digital transformation across the organization. You support the AI...

  • Praktikum/Werkstudent Office Management mit Chinesischkenntnissen

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland German Education Management GmbH Vollzeit

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  • Werkstudent in Office Management

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Arup Vollzeit

    **Shape a future with purpose bei Arup in Düsseldorf.** **Starte deine Karriere als Werkstudent*in bei Arup - bei uns gleicht kein Tag dem anderen - denn im Office Management eines dynamischen Ingenieurbüros wird es nie langweilig.** Arups Zielsetzung, unsere gemeinsamen Werte und unser gemeinschaftlicher Ansatz zeichnen uns seit über 75 Jahren aus und...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland valantic Digital Finance GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    DIE ZUKUNFT IM FOKUS. Nimm Deine Zukunft in die Hand.STARTDATUMDEINE AUFGABENAls Office Manager (all genders) bist Du für unser Front Office an unserem Standort in Düsseldorf zuständig und fungierst als zentrale Anlaufstelle für unsere Gäste und Kollegen. Mit Deinem Engagement trägst du maßgeblich dazu bei, dass unsere internen Abläufe effizient und...