Office Management

vor 1 Woche

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland valantic Digital Finance GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr
DIE ZUKUNFT IM FOKUS. Nimm Deine Zukunft in die Hand.STARTDATUMDEINE AUFGABEN

Als Office Manager (all genders) bist Du für unser Front Office an unserem Standort in Düsseldorf zuständig und fungierst als zentrale Anlaufstelle für unsere Gäste und Kollegen. Mit Deinem Engagement trägst du maßgeblich dazu bei, dass unsere internen Abläufe effizient und reibungslos funktionieren. Deine proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise leistet einen wichtigen Beitrag zum nachhaltigen Erfolg und Wachstum unseres Unternehmens. 

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und Kollegen, kümmerst Dich professionell und lösungsorientiert um deren Anliegen und verantwortest hierbei einen reibungslosen Ablauf des Front OfficesDu kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume inkl. Bestands- und SauberkeitskontrolleDu verantwortest das Materialmanagement (Bestellung und Verwaltung) und verwaltest den Postein- und -ausgangDu unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen wie Teamevents und Kundenevents/-workshops Du hast Freude an organisatorischen Themen, wie Terminorganisation, Reiseplanung und –buchungDu unterstützt zudem tatkräftig unser Team bei Themen wie Reisekostenprüfung sowie bei verschiedenen, internen ProjektenDAS BRINGST DU MITDu hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Hotelfachausbildung oder eine vergleichbare  Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Backoffice/Frontoffice BereichDu hast idealerweise bereits erste Erfahrungen mit Reisekosten gesammeltDeine offene, freundliche sowie hilfsbereite Art ist Deine größte Stärke und es ist kein Problem für Dich mit unterschiedlichen Gesprächspartnern zu kommunizieren und souverän aufzutretenDu besitzt ein hohes Maß an Kreativität und ein gutes Auge, um komplexe Sachverhalte verständlich darzustellenDu besitzt fundierte Kenntnisse in der Nutzung von MS Office Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und kannst Dich schnell in neue Anwendungsbereiche einarbeitenDu arbeitest gerne im Team und zeichnest Dich in Deiner Arbeit durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative ausDu sprichst fließend Deutsch und EnglischDEIN MEHRWERT

  • Praktikum/Werkstudent Office Management mit Chinesischkenntnissen

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenSie unterstützen unser Team aktiv im Backoffice und tragen dazu bei, dass im Tagesgeschäft und Büromanagement alles reibungslos läuft – von der Ablage und Korrespondenz über den Gästeempfang bis hin zur allgemeinen Büroorganisation.Sie wirken im Bereich Facility Management mit und übernehmen die Kommunikation sowie Koordination mit...

  • Praktikum/Werkstudent Office Management mit Chinesischkenntnissen

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenSie unterstützen unser Team aktiv im Backoffice und tragen dazu bei, dass im Tagesgeschäft und Büromanagement alles reibungslos läuft – von der Ablage und Korrespondenz über den Gästeempfang bis hin zur allgemeinen Büroorganisation.Sie wirken im Bereich Facility Management mit und übernehmen die Kommunikation sowie Koordination mit...

  • Praktikum/Werkstudent Office Management mit Chinesischkenntnissen

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    JobbeschreibungIhre AufgabenSie unterstützen unser Team aktiv im Backoffice und tragen dazu bei, dass im Tagesgeschäft und Büromanagement alles reibungslos läuft – von der Ablage und Korrespondenz über den Gästeempfang bis hin zur allgemeinen Büroorganisation.Sie wirken im Bereich Facility Management mit und übernehmen die Kommunikation sowie...

  • Praktikum/Werkstudent Office Management mit Chinesischkenntnissen

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    JobbeschreibungIhre AufgabenSie unterstützen unser Team aktiv im Backoffice und tragen dazu bei, dass im Tagesgeschäft und Büromanagement alles reibungslos läuft – von der Ablage und Korrespondenz über den Gästeempfang bis hin zur allgemeinen Büroorganisation.Sie wirken im Bereich Facility Management mit und übernehmen die Kommunikation sowie...

  • Project Management Officer

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland American Modern Insurance Group Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    LocationDüsseldorf, GermanyJob typeFull-Time / Part-TimeWork modeHybridJob levelProfessionalJob IDERGO02438CompanyITERGOEmployment typeRegularArea of expertiseInformation TechnologyIhre zentrale RolleÜberwachung von Kosten, Zeitrahmen, Ressourcenverbrauch und Liefergegenständen sowie das Reporting der RAID-Funktion (Risks, Assumptions, Issues,...

  • Program Management Officer

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GEA Group Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Responsibilities / Tasks GEA AHEAD stands for "AI for Human Empowerment, Automation & Digitalization" and is GEA's global transformation program for leveraging Artificial Intelligence (AI) across all units. As Program Management Officer for GEA AHEAD, you will play a pivotal role in driving digital transformation across the organization. You support the AI...

  • Praktikum/Werkstudent Office Management mit Chinesischkenntnissen

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GEM GmbH Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Wer wir sind Ihr ProfilSie befinden sich im fortgeschrittenen Studium in einem kaufmännischen, sozial- oder geisteswissenschaftlichen Studiengang (Sinologie, Ostasienwissenschaft, DAF, Germanistik usw.) oder einer vergleichbaren Fachrichtung.Erste praktische Erfahrungen in Verwaltung oder HR-Bereich sind von Vorteil.Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und...

  • Mitarbeiter (w/m/d) Hausverwaltung & Facility Management

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management GmbH Vollzeit 35.000 € - 50.000 € pro Jahr

    JobbeschreibungIhre AufgabenKaufmännische und technische Betreuung von Wohn- und WEG-Objekten sowie Verwaltung von Unterkünften für internationale Studierende des Studienkollegs DüsseldorfAnsprechpartner für Mieter, Eigentümer sowie zuständig für die Sicherstellung und Überwachung der ServicequalitätBeauftragung und Koordination von Reparaturen...

  • Mitarbeiter (w/m/d) Hausverwaltung & Facility Management

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    JobbeschreibungIhre AufgabenKaufmännische und technische Betreuung von Wohn- und WEG-Objekten sowie Verwaltung von Unterkünften für internationale Studierende des Studienkollegs DüsseldorfAnsprechpartner für Mieter, Eigentümer sowie zuständig für die Sicherstellung und Überwachung der ServicequalitätBeauftragung und Koordination von Reparaturen...

  • Fleet, Facility, and Office Management Specialist

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Boston Scientific Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    BOSTON SCIENTIFICBoston Scientific verändert das Leben durch innovative medizinische Lösungen. Dabei stehen wir an der Spitze der Medizintechnikbranche und entwickeln sie stetig weiter.Bei Boston Scientific geben wir Dir die Möglichkeit, alles, was in Dir steckt, einzubringen, indem Du in vielfältigen und leistungsstarken Teams arbeitest und einige der...