Executive Assistant to the CEO

Deine Aufgaben
Du willst keine Assistenzrolle im klassischen Sinne - sondern mitdenken, mitgestalten und mit antreiben? Du hast das Gespür für Timing, Kommunikation und Prioritäten - und die Power, um auf C-Level eines der spannendsten deutschen Start-Ups zusammenzuarbeiten? Dann suchen wir genau dich.

Wir sind eines der am schnellsten wachsenden Logistik-Technologie Unternehmen Deutschlands - mit klarer Vision, hohem Tempo und einem Team, das Dinge wirklich verändern will. Dafür suchen wir für unseren CEO eine Executive Assistant, die als rechte Hand mitdenkt, organisiert, absichert und antreibt.

Du wirst zur zentralen Schnittstelle rund um unseren CEO - mit einem klaren Ziel: Zu entlasten, die Schlagkraft zu erhöhen und gleichzeitig für Ordnung, Priorisierung und Übersicht zu sorgen.

• Kalender- & Terminmanagement: Du koordinierst, priorisierst und strukturierst Termine, übernimmst die Vor- sowie Nachbereitung und sorgst dafür, dass alles perfekt abgestimmt ist, mit der Unterstützung modernster AI Tools
• Vertretung & Rückendeckung: In Abwesenheit unseres CEOs bist du seine Stimme und Haltung. Du vertrittst ihn in organisatorischen Belangen, denkst in seinem Sinne mit und hältst die Fäden zusammen.
• Kommunikationssteuerung: Du filterst, priorisierst und steuerst Anfragen aus dem Management, dem Team und externen Stakeholdern.
• Organisation & Struktur: Du schaffst Ordnung im Chaos, findest Muster in der Komplexität und sorgst für reibungslose Abläufe in enger Zusammenarbeit mit unserem Office- und People-Team.
• Vertrauliche Projekte: Du unterstützt bei ausgewählten strategischen und persönlichen Projekten direkt mit hoher Eigenverantwortung und maximalem Vertrauen.
• Stakeholder-Management: Du stimmst dich regelmäßig mit unserem Management-Team ab, um sicherzustellen, dass alles im Takt läuft - intern wie extern.

Dein Profil
Du bist keine klassische Assistenz. Du bist ein Organisationstalent mit Rückgrat, Blick für Details und einem klaren Gespür für Menschen, Prioritäten und Dynamik.

• Selbstbewusstsein & Klarheit: Du kommunizierst direkt, ehrlich und ohne Schnörkel - auch dann, wenn's unbequem wird.
• Loyalität & Diskretion: Du kannst mit Vertrauen umgehen und weißt, wann man spricht - und wann nicht.
• Belastbarkeit & Ausdauer: Du behältst auch in Hochphasen einen kühlen Kopf, bleibst strukturiert und zuverlässig.
• Sinn für Menschen & Dynamik: Du hast ein gutes Gespür für Zwischentöne, wirkst verbindlich, empathisch und auf Augenhöhe.
• Eigenständigkeit & Ownership: Du brauchst keine To-do-Liste, um anzufangen - du denkst mit, bringst Ideen ein und setzt Themen selbstständig um.
• Anwesenheit & Energie: Du arbeitest 3 Tage pro Woche vor Ort in Konstanz und bringst deine Energie, Präsenz und Klarheit voll ins Team ein.
• Berufserfahrung: Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem Start Up / Scale Up Umfeld als Assistenz im Top-Management oder eine vergleichbare Erfahrung mit.
• Sprachen: Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.

Was dich bei exporto erwartet:
Ein starkes, ambitioniertes Team. Ein Unternehmen, das nicht in Silos denkt, sondern gemeinsam nach vorne geht. Und ein CEO, der Klartext spricht, sich auf dich verlassen will - und mit dem du auf Augenhöhe zusammenarbeitest.

Deine Benefits Bei Exporto

• Urban Sports Club oder Hansefit: Ob Yoga, Schwimmen, Klettern oder Sauna – du erhältst eine geförderte Mitgliedschaft mit Zugang zu hunderten Sport- und Wellnessangeboten.
• Professionelle Unterstützung durch vertraulich, flexibel und jederzeit verfügbar.
• Bikeleasing für deinen Weg ins Büro und ins Grüne: Nachhaltig, flexibel und gesund – für alle, die gerne aktiv unterwegs sind.
• Corporate Benefits & Rabattcodes: Ob gesunde Ernährung, Hotelbuchung oder exklusive Rabattcodes unserer Kunden - du profitierst von attraktiven Vergünstigungen, die dein Wohlbefinden steigern.
• Flexibilität mit Vertrauen: Gleitzeit, Remote-Optionen und Vertrauensarbeitszeit – damit du so arbeiten kannst, wie es zu deinem Alltag passt. Und obwohl viele von uns flexibel arbeiten, feiern wir unsere Office-Kultur und den persönlichen Austausch – sei es im Daily, beim Kaffee oder live im Team.
• Kultur, die man spürt: Beim gemeinsamen Mittagessen in unserer Küche, bei spontanen After-Work-Runden oder auch an unserer geliebten Müsli-Bar - unsere Kultur wird in vielen Momenten sichtbar.
• Support, der zählt: Kita-Zuschuss, Sonderurlaub an deinem Geburtstag und Unterstützung in besonderen Lebenssituationen
• Möglichkeit auf ein Sabbatical: Ob für persönliche Projekte, Reisen oder einfach eine bewusste Pause – bei uns hast du die Möglichkeit, dir eine Auszeit zu nehmen, die dich stärkt und Raum für neue Impulse schafft.

Dein Bewerbungsprozess bei exporto

• Online-Bewerbung: Beginne deine Journey, indem du dich direkt online auf eine unserer aktuellen Stellen bewirbst oder uns eine Initiativbewerbung zukommen lässt – wir sind gespannt auf deine Bewerbung
• Erstes Kennenlernen: Bei einem 30-minütigen Videocall mit unserem People & Talent Manager hast du die Möglichkeit, mehr über dich zu erzählen und erste Einblicke zu exporto und deiner möglichen Position zu erhalten.
• Fachliches Interview: In diesem Schritt möchte unser Geschäftsführer dich persönlich kennenlernen, mehr über deine Motivation erfahren und gerne deine letzten Fragen beantworten.
• Case Study: In einer praxisnahen Fallstudie bekommst du die Möglichkeit, deine Denkweise, Herangehensweise und Lösungsfähigkeit unter Beweis zu stellen. Die Aufgabe ist auf die Rolle zugeschnitten und gibt dir gleichzeitig einen realistischen Einblick in typische Themen bei exporto.
• Dein neuer Job: Wir sind ein Match? Dann machen wir es offiziell. Wir klären letzte Details zum Vertrag, du unterschreibst und dein neues Kapitel bei exporto kann starten

Über uns
Den E-Commerce neu zu definieren bedeutet:
mutig zu denken, klar zu handeln und smart zu wachsen.
Und genau das tun wir.
Unser Antrieb:
Das beste und effizienteste Logistik- und Technologie-Netzwerk Europas aufzubauen – und damit eine Customer Experience zu schaffen, die Kunden europaweit begeistert.
Dafür verbinden wir operative Exzellenz mit smarter Technologie und entwickeln Lösungen, die Prozesse nachhaltig vereinfachen und Abläufe automatisieren.