Assistant/Allrounder Finance/HR/Office

vor 1 Woche

Hamburg, Hamburg, Deutschland Dr. Adem Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

kaufm. Allrounder - Assistant Finance/HR/Office (m/w/d)

Dr. Adem ist ein visionäres HealthTech-Start-up mit einem starken Team, klarer Produktvision – und kurz vor dem Markteintritt. Was uns fehlt: ein Organisations-Talent für unser Office im Herzen von Hamburg.

Deine Mission

  • Pflege und Weiterentwicklung des internen Buchhaltungssystems sowie Sicherstellung der Datenqualität und -vollständigkeit für die monatlichen Reports und Auswertungen
  • Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Buchhaltungsreports in Abstimmung mit relevanten Stakeholdern (z. B. Steuerberater, Wirtschaftsprüfer) und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
  • Unterstützung des Managements durch effiziente Terminplanung, Koordination und Organisation interner sowie externer Meetings
  • Organisation und Durchführung von HR-Aktivitäten, z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Begleitung von Onboardings sowie Unterstützung im gesamten Mitarbeiter-Lifecycle
  • Verantwortung für das Büromanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts, Verwaltung von Büro- und IT-Ressourcen, Pflege interner Systeme und Schnittstelle zu externen Dienstleistern
  • Assistenz des Managements im operativen Tagesgeschäft, u. a. durch Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Unterstützung bei Projekten und zentrale Koordination von Abläufen
  • Planung und Umsetzung von Events

Was Du mitbringen solltest

· Erfahrung im kaufmännischen Bereich, gerne mit ersten Buchhaltungs- oder Controlling-Kenntnissen

· Organisationstalent, Überblick und eine strukturierte Arbeitsweise

· Lust, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzubringen

· Freude, wenn kein Tag wie der andere ist.

· Ein freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

· Souveräner Umgang mit MS Office und ein gutes Zahlenverständnis

Das bieten wir dir

· Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit echter Verantwortung und Gestaltungspotential

· Flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Alltag passen (

· Ein modernes Arbeitsumfeld und ein Team, das Wert auf Miteinander legt

· Die Chance, in einem wachsenden gesellschaftsrelevanten Start-up mitzuwirken

· Raum für deine Ideen und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten

· Attraktive Rahmenbedingungen

Interessiert und motiviert, Teil unseres Teams zu werden, kann bewirb Dich jetzt

  • Student Assistant for Business Finance

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ramboll Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Stellenbeschreibung Student Assistant for Business FinanceHamburg, GermanyAre you a motivated student looking to gain practical experience in Business Finance? Do you want to be part of a global team where you can grow and make an impact on real-life business? Then this is your chance.Joining Business FinanceBusiness Finance provides comprehensive financial...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Titan Wind Energy Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Titan Wind Energy (Germany) GmbH ist Teil der internationalen Titan-Gruppe und wird zukünftig einer der führenden Hersteller von Gründungsstrukturen (Monopiles) für Offshore-Windkraftanlagen sein. Mit ca. 600 geplanten Mitarbeitenden wollen wir am Standort Cuxhaven einen wichtigen Beitrag zur Energiewende leisten. Unser Standort befindet sich derzeit im...

  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Booming Games Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    About the roleBooming Games beschäftigt derzeit mehr als 175 Kollegen aus 45 Ländern. Wir haben Büros in Berlin und Malta sowie Freelancer auf der ganzen Welt. Für unseren Standort in Berlin suchen wir ein Allround Talent, das Verantwortung für einen vielseitigen Aufgabenbereich übernimmt. Du unterstützt unsere HR Managerin in organisatorischen...

  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Booming Games Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    About the roleWir sind ein international wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen Team und einer offenen, modernen Unternehmenskultur. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung am Standort Hamburg suchen wir eine engagierte, zuverlässige und diskrete Personal Assistant / Management Assistant (m/w/d), die/der den Überblick behält, mitdenkt und das...

  • Office Assistant in Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MB Energy Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    MB Energy, gegründet 1947 und mit Hauptsitz in Hamburg, ist ein unabhängiges und integriertes Energieunternehmen mit Aktivitäten in Europa, den Vereinigten Staaten und Singapur. Das Unternehmen ist im Import, Lagerung, Vertrieb und Vermarktung von Erdölprodukten, Flüssiggas (LPG), Chemikalien und Biokraftstoffen tätig. Mit jahrzehntelanger...

  • Personal Assistant

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Booming Games Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    About the role Wir sind ein international wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen Team und einer offenen, modernen Unternehmenskultur. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung am Standort Hamburg suchen wir eine engagierte, zuverlässige und diskrete Personal Assistant / Management Assistant (m/w/d), die/der den Überblick behält, mitdenkt und...

  • Office Assistant in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Mabanaft Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    MB Energy, gegründet 1947 und mit Hauptsitz in Hamburg, ist ein unabhängiges und integriertes Energieunternehmen mit Aktivitäten in Europa, den Vereinigten Staaten und Singapur. Das Unternehmen ist im Import, Lagerung, Vertrieb und Vermarktung von Erdölprodukten, Flüssiggas (LPG), Chemikalien und Biokraftstoffen tätig. Mit jahrzehntelanger...

  • PR-/Content-/Social-Berater (m/w/d) für Sustainable Finance

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Green Face Value | Sustainable Finance Marketing & Consulting Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Green Face Value ist eine junge und stark wachsende Beratung für Sustainable Finance Marketing & Consulting. Wir beraten und begleiten Vermögensverwalter, Finanzdienstleister und Banken bei der Entwicklung und Umsetzung von Nachhaltigkeits- und ESG-basierten Strategien zur wirkungsvollen Marktbearbeitung und zur vertriebsorientierten Außendarstellung und...

  • Vice President Finance

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Healthtech Ventures GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    ÜBER UNSHealthtech Ventures (HTV) is one of Germany's most innovative and fastest-growing digital health companies.We operate a portfolio of integrated telemedicine platforms that connect patients, doctors, and pharmacies — making modern healthcare more accessible, efficient, and patient-centered.Our platforms — Prio One, SoLean, and Nordleaf —...

  • hr & office coordinator (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CONNEX MARKETING GROUP Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Teil der international erfolgreichen Awardit Gruppe bündeln wir unsere Kräfte mit der in Elmshorn (bei Hamburg) ansässigen PRÄMIE DIREKT GmbH und der IPO Solutions GmbH in Bruchsal (bei Stuttgart), um unseren Kunden das umfassendste Leistungsspektrum in den Bereichen Verkaufsförderung, Mitarbeitermotivation und Kundenbindung im DACH-Raum zu bieten....