Executive Assistant

Vor 3 Tagen

Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland GOPA Group Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr
A BACKGROUND THAT CONVINCES US
  • Advanced organizational ability, time management, attention to detail, office management experience 
  • Excellent communication skills (written & verbal) with a high intercultural competence
  • Good business administration knowledge and financial understanding 
  • Understanding of contracts and formalities 
  • Good digital skills (MS Office suite, CRM & ERP systems, and SharePoint 
  • Process improvement mindset – supporting the standardization and harmonization of internal workflows
  • Good language skills and a strong command of English and German 
AN ENVIRONMENT THAT MOTIVATES YOU
  • Team & culture: You will join dynamic, multi-cultural and multilingual team mem­bers who enjoy working together and who support each other.
  • Responsibility: You join a company com­mitted to being environmentally responsible, wherever we operate.
  • Development: Our annual career develop­ment and performance review process will help you to set clearly defined goals and objectives. As a new employee, you will be part of a mentorship system.
  • Location: GOPA is located close to train Bad Homburg railway station, enabling quick and easy access to Frankfurt's cultural activities and events.
  • Fringe benefits: GOPA offers an RMV job ticket and job-bike leasing, as well as sub­sidies for a fitness studio and day care for your children, to mention a few.
  • Flexibility: We enable flexible work arrangements, including flexible working hours and mobile  work
READY FOR CHANGE?

Do not hesitate and contact us We are looking forward to receiving your online application, including your possible commencement date and salary expectation.

A JOB OPPORTUNITY AT

GOPA Worldwide

A JOB THAT INSPIRES YOU

We are looking for an Executive Assistant / Transformation Manager for the Management. As Executive Assistant / Tranformation Manager you will support the Management in all operational, financial, and administrative tasks. Handling scheduling and travel arrangements as well as correspondence, supporting the establishment and further development of central internal change management processes at GOPA.

Your tasks:
Assisting the Management

  • Supporting the Management, including preparing presentations, documents, etc.
  • Cost controlling and administrative issues, in consultation with Finance &Controlling
  • Harmonization of internal processes "One GOPA" and implementation of the central AI strategy
Office Management
  • Office management of House 2 (Daimlerstr., Bad Homburg)
  • Establishing and ensuring a functional and sustainable office organization 
  • Key customer relationship support 
  • Processing/forwarding/distributing external mail, distributing internal mail
Business Administration
  • Managing, updating, maintaining acquisition documents for GOPA Worldwide and GOPA mbH in all formats and languages
  • Optimizing and further developing knowledge and document management as part of GOPA's digital transformation strategy
  • Supporting the respective Project Administrators in requesting documents

  • Executive Assistant and Team Lead Office Management

    vor 1 Woche

    Bad Homburg vor der Höhe, Hesse, , Germany Zero to One search Vollzeit 60.000 € - 100.000 € pro Jahr

    My client is a German software company that produces innovative tools for content creators. Their product lines include the 3D software Cinema 4D, Red Giant tools for editing, motion design, and filmmaking, the Redshift renderer, the digital sculpting software ZBrush, and the mobile sculpting app Forger. The cross -platform benchmarking application Cinebench...

  • Ir Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Fresenius Medical Care Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Team Assistant (M/F/d)** Full-time team assistant for Investor Relations within the department IR, Strategic Development & Global Communications (IRSDC). **Your Assignment**: - General assistance tasks to support the Heads of Investor Relations & Corporate Communications (IRCC) & their teams -...

  • Assistant (M/F/d) to The Chro

    Vor 5 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Fresenius Kabi Vollzeit

    Your assignments - You are in charge of the organization, preparation and follow-up of meetings, sessions and conferences as well as handling a complex calendar of the CHRO - You are responsible for the scheduling of meetings and coordinating processes for the CHRO while interacting with different stakeholders at executive level in various regions and time...

  • Executive Assistant

    vor 17 Stunden

    Bad Vilbel, Deutschland First Climate AG Vollzeit

    Unternehmensprofil First Climate ist ein führender Anbieter von Lösungen für Klimaschutz und nachhaltige Energieversorgung. Wir unterstützen Unternehmen und Organisationen weltweit dabei, ihre Klima - und Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Sie möchten Ihr Engagement der richtigen Sache widmen? Dann werden Sie Teil unseres Teams als Executive...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Bad Soden am Taunus, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) Marketing - DIREKTVERMITTLUNG** - Unser Auftraggeber ist ein weltweit führendes Unternehmen für Gase in Industrie, Umweltschutz, Medizin, Lebensmittel, Schweißtechnik, 3D-Druck und mehr. - Für die Abteilung Sales & Marketing Europe in Bad-Soden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur direkten Personalvermittlung in...

  • Executive & Project Assistant (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Mülheim an der Ruhr, Deutschland EDT GmbH Vollzeit

    DieEDT GmbHmit Sitz in Mülheim ist eine Kooperation meist familiengeführter mittelständischer Großhandelsunternehmen der SHK (Sanitär/Heizung/Klima) Branche mit Schwerpunkt in Europa, aber auch Gesellschafter aus den USA und Australien gehören dazu. In Deutschland und Österreich ist die EDT GmbH durch die angeschlossenen Häuser bzw. Gesellschafter...

  • Executive & Project Assistant (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Mülheim an der Ruhr, Deutschland EDT GmbH Vollzeit

    Die EDT GmbH mit Sitz in Mülheim ist eine Kooperation meist familiengeführter mittelständischer Großhandelsunternehmen der SHK (Sanitär/Heizung/Klima) Branche mit Schwerpunkt in Europa, aber auch Gesellschafter aus den USA und Australien gehören dazu. In Deutschland und Österreich ist die EDT GmbH durch die angeschlossenen Häuser bzw. Gesellschafter...

  • Executive & Project Assistant (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Mülheim an der Ruhr, Deutschland EDT GmbH Vollzeit

    Die EDT GmbH mit Sitz in Mülheim ist eine Kooperation meist familiengeführter mittelständischer Großhandelsunternehmen der SHK (Sanitär/Heizung/Klima) Branche mit Schwerpunkt in Europa, aber auch Gesellschafter aus den USA und Australien gehören dazu. In Deutschland und Österreich ist die EDT GmbH durch die angeschlossenen Häuser bzw. Gesellschafter...

  • Executive & Project Assistant (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Mülheim an der Ruhr, Deutschland EDT GmbH Vollzeit

    Die EDT GmbH mit Sitz in Mülheim ist eine Kooperation meist familiengeführter mittelständischer Großhandelsunternehmen der SHK (Sanitär/Heizung/Klima) Branche mit Schwerpunkt in Europa, aber auch Gesellschafter aus den USA und Australien gehören dazu. In Deutschland und Österreich ist die EDT GmbH durch die angeschlossenen Häuser bzw. Gesellschafter...

  • Executive & Project Assistant (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Mülheim an der Ruhr, Deutschland EDT GmbH Vollzeit

    Die EDT GmbH mit Sitz in Mülheim ist eine Kooperation meist familiengeführter mittelständischer Großhandelsunternehmen der SHK (Sanitär/Heizung/Klima) Branche mit Schwerpunkt in Europa, aber auch Gesellschafter aus den USA und Australien gehören dazu. In Deutschland und Österreich ist die EDT GmbH durch die angeschlossenen Häuser bzw. Gesellschafter...