Office Manager:in

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Midstad Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

Wir sind Midstad. Wir sind innovative Entwickler, Immobilien-Experten und begeisterte Veränderer. Wir arbeiten mittendrin am Puls der Innenstadt. Multifunktionale Gebäude sind für uns der Schlüssel zur urbanen Belebung. Wir realisieren unsere Midstad-Häuser bedürfnisorientiert und mit facettenreichen Konzepten, die wir individuell konzipieren, nachhaltig denken und umsetzen. Mit attraktiver Architektur und einer ganzheitlichen Vision für eine lebendige Nutzung. Jedes unserer Projekte bietet Raum für Individualität und basiert auf unserem forschungsbasierten Weg der Projektentwicklung – wir nennen ihn den "Midstad Way". Als Unternehmer gestalten wir Zukunft. Als erfahrene Asset Manager sichern wir Werte für morgen. Als Entwickler bringen wir das Herz der Innenstadt zum Schlagen.

Als engagierter
Office Manager (all genders)
unterstützen Sie das Team bestmöglich. Sie haben ein unschlagbares Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem Blick fürs Detail, womit Sie unsere Abläufe im Büro effizient gestalten.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Koordination des Büroalltags
  • Repräsentation des Unternehmens bei Besuchern des Büros
  • Vorbereitung der Meetingräume
  • Sicherstellung der Technikfunktion vor Meetings
  • Leitung Front Desk
  • Verwaltung von Posteingang und -ausgang sowie Korrespondenz
  • Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsstellung
  • Organisation von Meetings, Events und Dienstreisen
  • Verwaltung von Büromaterialien und allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (zb. Hotelfachschule)
  • Erste Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich von Vorteil
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Kommunikationsstärke in Deutsch (sehr gut) und Englisch (sehr gut)
  • Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität

Wir bieten Ihnen:

Selbstorganisiertes Arbeiten in einem jungen dynamischen Team, Gestaltungsspielraum, Übernahme von Verantwortung, agile Arbeitswelt, flache Hierarchien und wertschätzende Führung.

Ausstattung & Atmosphäre

Zentrale InnenstadtIage I Moderne Büro- und IT-Ausstattung

Expertise

Strukturierte Einarbeit I Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch fachliche und persönliches Weiterentwicklungsprogramm

Socializing

Firmen-, Sport- und Teambuilding-Events I Urban Sports Club I Corporate Benefits

Mobilität

Zuschuss zum Deutschlandticket I Bahncard

Zukunftsorientierung

Prämien für Betriebsjubiläen I Betriebliche Altersvorsorge

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland LIGANOVA HORIZON I Karriere Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    JOIN US Wir suchen dich als Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit Stunden) um in unserem prämierten Design-Office im kreativen Herzen Frankfurts für Happiness und reibungslose Abläufe zu sorgen. LIGANOVA HORIZON ist eine digitale Marketingagentur für Brands wie Jaguar Land Rover, Opel und SCHOTT (SCHAEFFLER, adidas, etc.) und Teil der LIGANOVA...

  • Office Manager:in

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Martens & Prahl Gruppe Vollzeit 35.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Fairsicherungsmakler M&P ist einer der führenden Versicherungsmakler in der Region. Seit über 35 Jahren erarbeiten wir hier in Frankfurt Versicherungskonzepte für Unternehmen, FreiberuflerInnen, Vereine und private Kunden. Als mittelständisches Maklerhaus arbeiten wir unabhängig von Versicherungsgesellschaften. Unser Anspruch ist eine optimale...

  • Office Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SER Group Vollzeit 35.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Für unseren Standort in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort Unterstützung in Form eines Office Managers (m/w/d).Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (20 Std./Woche) zu besetzen.Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags von 09:00 bis 13:00 Uhr.Wenn du in einem dynamischen Team in einem internationalem Unternehmen arbeiten möchtest und Freude an...

  • Office Manager:in

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fabasoft Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Dein Kalender ist dein streng behütetes Heiligtum und "Multitasking" ist dein zweiter Vorname? Du bist auf der Suche nach einem Ort, an dem Abwechslung an der Tagesordnung steht und du an neuen Challenges wachsen kannst? Dann bist du bei uns richtigSo sieht dein neuer Job aus:Du bist die erste Anlaufstelle für Kund:innen, Mitarbeiter:innen und Gäste und...

  • Key Account Manager:in

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GONDER Group Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Kurz & knapp: Wir suchen ab sofort eine:n Key Account Manager:in / Off Site Manager:in (m/w/d) in Vollzeit für die Regionen Frankfurt, Hanau und Aschaffenburg mit übertariflicher Bezahlung, eigenem Fahrzeug und attraktiven Benefits.Willkommen bei der GONDER Group – Ihr Partner für exzellente Karrierechancen in der GebäudedienstleistungDie GONDER Group...

  • Office Manager:in an unserem Standort in Frankfurt am Main

    vor 20 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Infront Vollzeit 45.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Game on für deine Karriere im Sportbusiness – Werde Teil von Infront GermanySport ist deine Leidenschaft und du willst deine Karriere in einem dynamischen und internationalen Umfeld vorantreiben? Dann bist du bei uns genau richtigWer wir sind:Infront Germany ist eine der führenden Sportmarketing-Agenturen in Deutschland. Mit über 100 Mitarbeitenden an...

  • Marketing Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland colibri skincare Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Wen wir suchen? Du bist ein:e Marketing-Allrounder:in, der strategisch plant, Projekte organisiert und gleichzeitig ein Auge fürs Detail hat? Du willst Verantwortung übernehmen und unsere Marke weiter voranbringen? Dann bewirb dich jetzt als Marketing Manager:in (m/w/x) bei uns in Frankfurt am MainDeine AufgabenDu planst und setzt Marketingstrategien...

  • Office Manager:in

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GONDER Group Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Kurz und knapp:Wir suchen ab sofort eine Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (Mo.-Fr. von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr oder von 13:00 Uhr bis 17:00 Uhr) in Frankfurt (nähe Flughafen) mit attraktiver Bezahlung und Benefits.Willkommen bei der GONDER Group – Ihr Partner für exzellente Karrierechancen in der GebäudedienstleistungDie GONDER Group ist...

  • Influencer Marketing Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CreatorJobs Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bei CreatorJobs begleiten wir mehr als 60 namhafte Unternehmen – darunter Marken wie Deutsche Bahn, KFC oder SharkNinja – bei der Umsetzung von Creator- & Influencer-Kampagnen.Unser Ziel: Social Media Wachstum & Performance Marketing, das funktioniert.Jetzt suchen wir dich: Eine:n Influencer Marketing Manager:in, die/der Kampagnen von der Strategie bis...

  • Key Account Manager:in

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GONDER Group Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Kurz & knapp: Wir suchen ab dem eine:n Key Account Manager:in (m/w/d) in Vollzeit für Frankfurt mit übertariflicher Bezahlung, eigenem Fahrzeug und attraktiven Benefits.Willkommen bei der GONDER Group – Ihr Partner für exzellente Karrierechancen in der GebäudedienstleistungDie GONDER Group ist ein führendes Familienunternehmen mit Sitz in Frankfurt am...