Office Manager:in

Vor 7 Tagen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland LIGANOVA HORIZON I Karriere Vollzeit


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Wir suchen dich als Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit Stunden) um in unserem prämierten Design-Office im kreativen Herzen Frankfurts für Happiness und reibungslose Abläufe zu sorgen.
 
LIGANOVA HORIZON ist eine digitale Marketingagentur für Brands wie Jaguar Land Rover, Opel und SCHOTT (SCHAEFFLER, adidas, etc.) und Teil der LIGANOVA GROUP.

WHAT YOU DO
  • Als Office Manager:in bist du wichtigste Person im Office überhaupt, denn du sorgst dafür, dass "der Laden läuft". (Vor Ort)
  • Du managst Termine, führst allgemeine Korrespondenz und kümmerst dich um einen reibungslosen Ablauf des Agenturalltags.
  • Die Verwaltung von (digitaler) Post, Verträgen & Co fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.
  • Du bist für den Empfang und die Bewirtung von Kund:innen und Besucher:innen zuständig; natürlich auch per Telefon.
  • Du organisierst Reisen, kümmerst dich um externe und interne Events und setzt so z.B. den monatlichen Team-Brunch um.
  • Du koordinierst Facility-Mitarbeiter:innen und externe Dienstleister und kümmerst dich um die reibungslose Umsetzung der Aufgaben.


WHO YOU ARE
  • Du bringst Erfahrung im Bereich Office Management, Gastro, Hotellerie oder Event mit.
  • Gerne hast du erste Erfahrungen (in einer Werbe-/Kreativagentur) gesammelt.
  • Du bist ein smarter Kopf mit Herz und Begeisterung für kreative Umfelder.
  • Du bist durchsetzungsstark, denkst und handelst dienstleistungsorientiert, mit Liebe fürs Detail. 
  • Du hast starke Organisations- und Kommunikationsskills und arbeitest verlässlich und diskret.
  • Du beherrschst die Office-Programme im Schlaf.
  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind gut.


WHAT TO EXPECT
  • WORK & OFFICE: Unsere Agentur ist ein Ort, wo neue Ideen entstehen und Lösungen realisiert werden. Neben hochmodernen mobilen Arbeitsmitteln ist auch an alle "Basics" gedacht: flexible Zusatzleistungen, Tischtennisplatte, Sonnendeck, guter Kaffee, Tee und Getränke, eine geräumige Küche für Kochsessions mit den Kollegen:innen und viele weitere attraktive Konditionen bei unseren Kooperationspartnern.

  • OPENNESS & WELCOMING CULTURE: Come as you are Bei LIGANOVA HORIZON wird eine Kultur der Offenheit gelebt. Individualität wird zelebriert und gefördert, weshalb uns die gemeinsame Mission "Create the best version of yourself" eint. Denn wir finden, dass gerade Vielfalt das größte kreative Potential birgt.

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland LIGANOVA HORIZON I Karriere Vollzeit

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    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland balconergy GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und kommunikative Office Manager:in auf Minijob-Basis.AufgabenAllgemeine BürotätigkeitenKundenkommunikation (E-Mail & Telefon)Unterstützung bei ProjektarbeitenQualifikationSehr gutes Deutsch in Wort und SchriftErfahrung im BüroalltagAusgeprägte KommunikationsfähigkeitenFreundliches,...

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    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland balconergy GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und kommunikativeOffice Manager:in auf Minijob-Basis.Deine AufgabenAllgemeine BürotätigkeitenKundenkommunikation (E-Mail & Telefon)Unterstützung bei ProjektarbeitenDas bringst du mitSehr gutes Deutsch in Wort und SchriftErfahrung im BüroalltagAusgeprägte...

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    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland balconergy GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und kommunikativeOffice Manager:in auf Minijob-Basis.AufgabenAllgemeine BürotätigkeitenKundenkommunikation (E-Mail & Telefon)Unterstützung bei ProjektarbeitenQualifikationSehr gutes Deutsch in Wort und SchriftErfahrung im BüroalltagAusgeprägte KommunikationsfähigkeitenFreundliches,...

  • Office Manager:in

    vor 4 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Martens & Prahl Gruppe Vollzeit

    Fairsicherungsmakler M&P ist einer der führenden Versicherungsmakler in der Region. Seit über 35 Jahren erarbeiten wir hier in Frankfurt Versicherungskonzepte für Unternehmen, FreiberuflerInnen, Vereine und private Kunden. Als mittelständisches Maklerhaus arbeiten wir unabhängig von Versicherungsgesellschaften. Unser Anspruch ist eine optimale...

  • Office Manager:in

    vor 10 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland MARTENS & PRAHL Gruppe Vollzeit

    Fairsicherungsmakler M&P ist einer der führenden Versicherungsmakler in der Region. Seit über 35 Jahren erarbeiten wir hier in Frankfurt Versicherungskonzepte für Unternehmen, FreiberuflerInnen, Vereine und private Kunden. Als mittelständisches Maklerhaus arbeiten wir unabhängig von Versicherungsgesellschaften. Unser Anspruch ist eine optimale...

  • Back Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GONDER Group Vollzeit

    Kurz und knapp:Wir suchen ab sofort eine:n Back Office Manager:in (m/w/d) in Vollzeit in Frankfurt mit übertarifliche Bezahlung und attraktiven Benefits.Willkommen bei der GONDER Group – Ihr Partner für exzellente Karrierechancen in der GebäudedienstleistungDie GONDER Group ist ein führendes Familienunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, das seit...

  • Office Manager:in

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SER Group Vollzeit

    Für unseren Standort in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort Unterstützung in Form eines Office Managers (m/w/d).Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (20 Std./Woche) zu besetzen.Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags von 09:00 bis 13:00 Uhr.Wenn du in einem dynamischen Team in einem internationalem Unternehmen arbeiten möchtest und Freude an...

  • Back Office-Manager:in

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter/-in Back-Office (m/w/d) (Vollzeit).Ihre Aufgabengebiete:• Prüfung und Überwachung sämtlicher Vertragsunterlagen (Vermögensverwaltungsverträge / Anlageberatungsverträge, WpHG-Bogen, KYC-Bogen etc.) auf Vollständigkeit und Korrektheit für alle Standorte• Kommunikation und Abstimmung mit den Back-Office-Bereichen der Standorte•...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    unbefristetes ArbeitsverhältnisVielfältige und interessante AufgabenAbout Our ClientFür eine renommierte Kanzlei mit Sitz im Herzen Frankfurts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierteOffice Manager:in (m/w/d)zur Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.Job DescriptionOrganisation und Koordination des...