Office Manager:in

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland LIGANOVA HORIZON I Karriere Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr


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Wir suchen dich als Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit Stunden) um in unserem prämierten Design-Office im kreativen Herzen Frankfurts für Happiness und reibungslose Abläufe zu sorgen.
 
LIGANOVA HORIZON ist eine digitale Marketingagentur für Brands wie Jaguar Land Rover, Opel und SCHOTT (SCHAEFFLER, adidas, etc.) und Teil der LIGANOVA GROUP.

WHAT YOU DO
  • Als Office Manager:in bist du wichtigste Person im Office überhaupt, denn du sorgst dafür, dass "der Laden läuft". (Vor Ort)
  • Du managst Termine, führst allgemeine Korrespondenz und kümmerst dich um einen reibungslosen Ablauf des Agenturalltags.
  • Die Verwaltung von (digitaler) Post, Verträgen & Co fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.
  • Du bist für den Empfang und die Bewirtung von Kund:innen und Besucher:innen zuständig; natürlich auch per Telefon.
  • Du organisierst Reisen, kümmerst dich um externe und interne Events und setzt so z.B. den monatlichen Team-Brunch um.
  • Du koordinierst Facility-Mitarbeiter:innen und externe Dienstleister und kümmerst dich um die reibungslose Umsetzung der Aufgaben.


WHO YOU ARE
  • Du bringst Erfahrung im Bereich Office Management, Gastro, Hotellerie oder Event mit.
  • Gerne hast du erste Erfahrungen (in einer Werbe-/Kreativagentur) gesammelt.
  • Du bist ein smarter Kopf mit Herz und Begeisterung für kreative Umfelder.
  • Du bist durchsetzungsstark, denkst und handelst dienstleistungsorientiert, mit Liebe fürs Detail. 
  • Du hast starke Organisations- und Kommunikationsskills und arbeitest verlässlich und diskret.
  • Du beherrschst die Office-Programme im Schlaf.
  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind gut.


WHAT TO EXPECT
  • WORK & OFFICE: Unsere Agentur ist ein Ort, wo neue Ideen entstehen und Lösungen realisiert werden. Neben hochmodernen mobilen Arbeitsmitteln ist auch an alle "Basics" gedacht: flexible Zusatzleistungen, Tischtennisplatte, Sonnendeck, guter Kaffee, Tee und Getränke, eine geräumige Küche für Kochsessions mit den Kollegen:innen und viele weitere attraktive Konditionen bei unseren Kooperationspartnern.

  • OPENNESS & WELCOMING CULTURE: Come as you are Bei LIGANOVA HORIZON wird eine Kultur der Offenheit gelebt. Individualität wird zelebriert und gefördert, weshalb uns die gemeinsame Mission "Create the best version of yourself" eint. Denn wir finden, dass gerade Vielfalt das größte kreative Potential birgt.

  • Office Manager:in

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Martens & Prahl Gruppe Vollzeit 35.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Fairsicherungsmakler M&P ist einer der führenden Versicherungsmakler in der Region. Seit über 35 Jahren erarbeiten wir hier in Frankfurt Versicherungskonzepte für Unternehmen, FreiberuflerInnen, Vereine und private Kunden. Als mittelständisches Maklerhaus arbeiten wir unabhängig von Versicherungsgesellschaften. Unser Anspruch ist eine optimale...

  • Office Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SER Group Vollzeit 35.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Für unseren Standort in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort Unterstützung in Form eines Office Managers (m/w/d).Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (20 Std./Woche) zu besetzen.Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags von 09:00 bis 13:00 Uhr.Wenn du in einem dynamischen Team in einem internationalem Unternehmen arbeiten möchtest und Freude an...

  • Office Manager:in

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fabasoft Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Dein Kalender ist dein streng behütetes Heiligtum und "Multitasking" ist dein zweiter Vorname? Du bist auf der Suche nach einem Ort, an dem Abwechslung an der Tagesordnung steht und du an neuen Challenges wachsen kannst? Dann bist du bei uns richtigSo sieht dein neuer Job aus:Du bist die erste Anlaufstelle für Kund:innen, Mitarbeiter:innen und Gäste und...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Midstad Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind Midstad. Wir sind innovative Entwickler, Immobilien-Experten und begeisterte Veränderer. Wir arbeiten mittendrin am Puls der Innenstadt. Multifunktionale Gebäude sind für uns der Schlüssel zur urbanen Belebung. Wir realisieren unsere Midstad-Häuser bedürfnisorientiert und mit facettenreichen Konzepten, die wir individuell konzipieren,...

  • Key Account Manager:in

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GONDER Group Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Kurz & knapp: Wir suchen ab sofort eine:n Key Account Manager:in / Off Site Manager:in (m/w/d) in Vollzeit für die Regionen Frankfurt, Hanau und Aschaffenburg mit übertariflicher Bezahlung, eigenem Fahrzeug und attraktiven Benefits.Willkommen bei der GONDER Group – Ihr Partner für exzellente Karrierechancen in der GebäudedienstleistungDie GONDER Group...

  • Office Manager:in an unserem Standort in Frankfurt am Main

    vor 14 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Infront Vollzeit 45.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Game on für deine Karriere im Sportbusiness – Werde Teil von Infront GermanySport ist deine Leidenschaft und du willst deine Karriere in einem dynamischen und internationalen Umfeld vorantreiben? Dann bist du bei uns genau richtigWer wir sind:Infront Germany ist eine der führenden Sportmarketing-Agenturen in Deutschland. Mit über 100 Mitarbeitenden an...

  • Marketing Manager:in

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland colibri skincare Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Wen wir suchen? Du bist ein:e Marketing-Allrounder:in, der strategisch plant, Projekte organisiert und gleichzeitig ein Auge fürs Detail hat? Du willst Verantwortung übernehmen und unsere Marke weiter voranbringen? Dann bewirb dich jetzt als Marketing Manager:in (m/w/x) bei uns in Frankfurt am MainDeine AufgabenDu planst und setzt Marketingstrategien...

  • Office Manager:in

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GONDER Group Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Kurz und knapp:Wir suchen ab sofort eine Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (Mo.-Fr. von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr oder von 13:00 Uhr bis 17:00 Uhr) in Frankfurt (nähe Flughafen) mit attraktiver Bezahlung und Benefits.Willkommen bei der GONDER Group – Ihr Partner für exzellente Karrierechancen in der GebäudedienstleistungDie GONDER Group ist...

  • Influencer Marketing Manager:in

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CreatorJobs Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bei CreatorJobs begleiten wir mehr als 60 namhafte Unternehmen – darunter Marken wie Deutsche Bahn, KFC oder SharkNinja – bei der Umsetzung von Creator- & Influencer-Kampagnen.Unser Ziel: Social Media Wachstum & Performance Marketing, das funktioniert.Jetzt suchen wir dich: Eine:n Influencer Marketing Manager:in, die/der Kampagnen von der Strategie bis...

  • Key Account Manager:in

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GONDER Group Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Kurz & knapp: Wir suchen ab dem eine:n Key Account Manager:in (m/w/d) in Vollzeit für Frankfurt mit übertariflicher Bezahlung, eigenem Fahrzeug und attraktiven Benefits.Willkommen bei der GONDER Group – Ihr Partner für exzellente Karrierechancen in der GebäudedienstleistungDie GONDER Group ist ein führendes Familienunternehmen mit Sitz in Frankfurt am...