Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

vor 1 Woche

Beethovenstraße Köln, Deutschland Beethoven 5-13 Klinik-Köln Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr


Deine Aufgaben
  • Patientenbetreuung vor Ort, via Telefon, E-Mail und Whats-App auf höchstem Niveau
  • Organisation der Sprechstunde inkl. Terminkoordination
  • Neuanlage und Pflege der digitalen Patientenakten
  • Ausstellen von Rechnungen nach Vorlage
  • Sicherstellung der Hygienestandards, Sauberkeit und Ordnung in der Beratung
  • Bestellung von Büro-/ und Praxismaterial
  • Unterstützung der Ärzte in der Patientenbetreuung und bei der Beratung 
  • Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
  • Erstellung von Content für Social Media, sowie aktives Community-Management
  • Begleitung und Koordination von Fotos und Videodrehs der Privatklinik 


Dein Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung zur MFA - Medizinische Fachangestellte, Kaufmann für Büromanagement, Hotelfachkraft (m/w/d) oder mit vergleichbarer Berufserfahrung im high-class-Segment
  • Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Lernbereitschaft zu den speziellen medizinisch relevanten Themen und EDV-Systemen
  • Soziale Kompetenz und professionelle Kommunikation
  • Eine sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, um den hohen Standard unser Privatpraxis präsentieren zu können


Warum wir?

Wir legen sehr viel Wert auf ein gutes Miteinander auf Augenhöhe. Wir möchten, dass dir die Arbeit Spaß macht und du dich mit deinen Ideen einbringen und auf den Alltag mit deinen Kollege:innen freuen kannst. Darüber hinaus bieten wir aber noch eine Reihe anderer Benefits, wie z.B.:
  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit 30 Tagen Urlaub, an Karneval, Weihnachten, Silvester geschlossen. Keine Wochenenddienste.    
  • Patientenversorgung ohne den üblichen Krankenhausstress
  • Sehr gutes Onboarding und intensive Einarbeitung durch ein großartiges Team
  • Arbeiten in einer familiären und wertschätzenden Atmosphäre
  • Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten, innovativen ästhetischen Privatklinik mit 7 Betten  
  • Einen besonders schönen und gepflegten Arbeitsplatz in gehobener Atmosphäre mitten in Köln
  • Hohe Eigenverantwortung und Raum für Ideen 
  • Flache Hierarchien und direkte Ansprechpartner
  • Geförderte betriebliche Altersvorsorge
  • Kostenlose Getränke, vergünstigtes Mittagessen  
  • Regelmäßige Mitarbeiterentwicklungsgespräche und jährliches Sommer- und Weihnachtsfest und weitere Mitarbeiterevents 
  • Interne- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten   
  • Zuschüsse zum JOB-RAD möglich
  • Zuschüsse zum ÖPNV möglich
  • Zuschüsse zum Wellpass möglich
  • Feiern und Pausenaufenthalt auf unserer schönen mediterranen Außenterrasse
  • Mitarbeiterrabatte auf medizinische Leistungen der Klinik nach bestandener Probezeit
  • Mitarbeiterrabattprogramme/ Corporate Benefits-Programm
Wir freuen uns, wenn du Teil unseres Teams werden möchtest, und überzeuge Dich selbst

Über uns

Die Beethoven Klinik ist eine der größten und ältesten (seit 2000), staatlich konzessionierten Fachkliniken für Lipödem Behandlung, Ästhetisch-Plastische Chirurgie und ästhetische Dermatologie in Deutschland. Unsere Klinik verfügt über modern ausgestattete Operationssäle und Behandlungsräume und wir informieren uns ständig über neue Trends, Technologien und Techniken, um unseren Patient:innen neben den bewährten Behandlungen auch die effektivsten Behandlungsmethoden anbieten zu können. Unsere Spezialist:innen für die Lipödem-Behandlung, die Ästhetisch-Plastische Chirurgie und die Ästhetische Medizin verfügen über die entsprechenden Qualifikationen als Facharzt und Fachärztin und besitzen internationale und stets zeitgemäße Expertise auf ihrem Gebiet. Dank unserer langjährigen Erfahrung und kontinuierlichen Weiterbildung können wir individuell mit jedem Patientenwunsch umgehen und finden die optimale Behandlung. Unser kompetentes und freundliches Team heißt unsere Patient:innen in der Klinik willkommen und steht für all ihre Fragen und Bedürfnisse zur Verfügung. Die Rundumbetreuung in entspannter Atmosphäre und exklusivem Ambiente.

Komm in unser Team und überzeuge dich selbst. Wir freuen uns auf Dich
Dein Beethoven Klinik Team

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    50667 Köln, Deutschland Centro Hotel Arde Vollzeit

    Das Centro Hotel Arde, Trademark Collection by Wyndham befindet sich nur 2 Minuten vom Hauptbahnhof entfernt und liegt, wie der Name schon sagt, zentral und in unmittelbarer Nähe zu den Sehenswürdigkeiten der Stadt, wie z.B. dem Kölner Dom. Unser Hotel verfügt über 52 funktionell aber komfortabel eingerichtete Zimmer und bietet unseren Gästen dazu ein...

  • Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

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    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Beethoven 5.13 Klinik Köln Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager (m/w/d) in VollzeitUnsere Privatklinik steht für exzellente medizinische Versorgung und eine herzliche Atmosphäre – nicht nur für unsere Patient:innen, sondern auch für unser Team.Warum wir?Wir legen sehr viel Wert auf ein gutes Miteinander auf Augenhöhe. Wir möchten, dass dir die Arbeit Spaß macht und du...

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    Willkommen bei Design Offices - wo Zusammenarbeit mehr bedeutet als nur zusammenzuarbeiten. Unsere Vision: Wir sind die erste Wahl für Orte, an denen Menschen lieber und besser zusammenarbeiten. Dafür schaffen wir nicht nur inspirierende Arbeitswelten, sondern vor allem ein Umfeld, in dem Teamgeist, Eigenverantwortung und gemeinsame Erfolge zählen. Wenn...

  • Front Office Manager

    vor 1 Tag

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Minor Hotels Europe and Americas Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Schließe dich unserem Team beiNH Hotels & Resortsan, einem globalen Marktführer im gehobenen und mittleren Hotelsegment, bekannt für außergewöhnlichen Service und erstklassige Einrichtungen. Mit einer starken Präsenz in Europa und Amerika beginnt die Marke nun ihr Abenteuer auch in China. Du wirst die Möglichkeit haben, unseren Gästen Erlebnisse zu...

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    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland M GALLERY Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungErlebe im Mondial am Dom Cologne - MGallery eine außergewöhnliche Geschichte und unvergessliche Erlebnisse in einem Boutique-Hotel der Luxusmarke AccorHotels.Mit 203 modernen Zimmern, einem Hotelrestaurant und dem à-la-carte-Restaurant "Mondial 1516", unserem Pop-Up Shop "Legs11" sowie unterschiedlichen Veranstaltungsräumen,...

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    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Minor Hotels Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Als Teil des Front Office Teams betreust Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste*r Ansprechpartner*in. So wie Du Dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich.Mehr als gewöhnlich: Deine Vorteile bei NH Collection:Faire Vergütung & Sicherheit: Tarifvertragliche Bezahlung inklusive...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Marriott International Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Additional InformationJob Number Job CategoryRooms & Guest Services OperationsLocationCologne Marriott Hotel, Johannisstrasse 76-80, Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany, 50668ScheduleFull TimeLocated Remotely?NPosition Type ManagementJOB SUMMARYAssists the Front Office Manager in administering front office functions and supervising staff on a daily...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Köln, Deutschland Arena Hospitality Group Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Für unser art'otel Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Front Office Manager (m/w/d), der Lust hat ein tolles und junges Team zu leiten und gemeinsam mit uns zu wachsen.Hast DU Ideen, bist kreativ und motiviert DICH einzubringen?Dann freuen wir uns auf deine BewerbungDeine Aufgaben:Verantwortung & Koordination der Arbeitsabläufe und...

  • Junior Front Office Agent

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DocCheck AG Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Hol' dir den Kick als DocCheckJunior Front Office Agent / Front Desk Manager (m/w/d)Du willst mehr, als nur im Hintergrund zu arbeiten – du willst den Überblick behalten, Menschen Willkommen heißen und dafür sorgen, dass alles rund läuft? Dann bist du bei uns genau richtig. Bei DocCheck arbeitest du in einer zukunftsrelevanten Branche, bekommst...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)** **Das bieten wir Dir**: - Eine faire und leistungsgerechte Vergütung - Einen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen - Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Deutschlandtickets - Profitiere von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Anbietern über unseren Partner Corporate Benefits -...