Junior People Operations Manager

doctari group GmbH & Co. KGaA
• Berlin

Berlin

DEINE NEUE ROLLE

Für unser People & Culture Team in Berlin suchen wir dich als Junior People Operations Manager (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche) – eine Rolle mit hoher Lernkurve und Verantwortung im Tagesgeschäft.

Du verwaltest unsere monetären Benefits wie Deutschlandticket, bAV, JobRad und den Zuschuss zum EGYM Wellpass.

Du unterstützt unsere People Partnerinnen bei administrativen Themen, z. B. bei der Erstellung von Vertragsdokumenten, Bescheinigungen und Zeugnissen.

Du behältst den Überblick über Urlaubs-, Resturlaubs- und Krankendaten und sorgst für deren korrekte Erfassung sowie Reporting.

Du pflegst Stammdaten und Dokumente in Personio und lernst dabei unsere HR-Systemlandschaft kennen.

Du bist erste Anlaufstelle für Rückfragen von Behörden und Krankenkassen und unterstützt bei der Bearbeitung des Posteingangs sowie der Dokumentenablage.

Du arbeitest unserem Payroll-Team im monatlichen Lohn- und Gehaltsprozess zu (z. B. Vor- und Nachbereitung, Datenchecks, Urlaubsvertretung).

Du arbeitest aktiv an People- & Culture-Projekten mit und bekommst Einblicke in moderne HR-Arbeit.

DEINE ERFAHRUNG & PERSÖNLICHKEIT

Erste praktische Erfahrungen im People Operations / HR-Umfeld, z. B. durch eine Werkstudierendentätigkeit oder eine kaufmännische, HR-nahe Ausbildung.

Neugier, Lernbereitschaft und Lust, Verantwortung zu übernehmen.

Du hast Spaß am Umgang mit Zahlen und Daten und hast bereits umfangreiche Kenntnisse in Excel

Du überzeugst uns und unsere Mitarbeitenden durch Organisationstalent, hohe Service- und Lösungsorientierung. UND: Du arbeitest gewissenhaft und genau.

Communication is the key: Kommunikation und der Umgang mit Menschen ist deine Leidenschaft – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.

Digital affin: Idealerweise kennst du schon Personio oder ein vergleichbares modernes Personaltool. MS Office und KI? Natürlich kein Problem für dich

DAS ERWARTET DICH

Bei uns triffst du auf ein engagiertes People & Culture Team, das alle Bereiche des Personalmanagements vereint – von Recruiting über HR-Operations bis hin zur Personalentwicklung und -betreuung. Wir arbeiten Hand in Hand, unterstützen uns gegenseitig und teilen die Begeisterung für gute HR-Prozesse und eine wertschätzende Zusammenarbeit.

Wir sind ein tolles Team aus 10 KollegInnen deutschlandweit, die für Personalthemen brennen, gern zusammenarbeiten, sich gegenseitig unterstützen und ein hohes Standing in der doctari group haben.

Das erwartet dich Unsere Benefits

Möglichkeit, seinen Hund mit ins Büro zu bringen

30 Tage Urlaub

Mobiles & flexibles Arbeiten

15 Euro Zuschuss zu deinem Deutschland-Ticket

Job Bike

Gesundheitstage

Mental Health mit dem Fürstenberg Institut

Zuschuss EGYM Wellpass (Fitness, Sport & Wellness)

Corporate Benefits

Entwicklungsmaßnahmen & -möglichkeiten

Events & Überraschungen

Beitrag zur Altersvorsorge

Zentral gelegene moderne Büros mit höhenverstellbaren Schreibtischen und Getränkeauswahl

Mobiles Arbeiten aus dem EU-Ausland (max. 10 Arbeitstage im Jahr)

doctari group GmbH & Co. KGaA

Mit dem Zuwachs der Tochterunternehmen Planerio und lichtfeld wurde im Sommer 2021 die doctari group ins Leben gerufen. Seit 2024 begrüßen wir auch arztpool an Bord. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass medizinisches Personal dort ist, wo es am dringendsten gebraucht wird. Und dies mit insgesamt mehr als 500 Mitarbeitenden an neun Standorten und einem großen Teamspirit Bei unseren letzten Mitarbeitenden-Befragungen wurde die Teamarbeit am besten bewertet und als USP innerhalb der gesamten Gruppe herausgestellt. Das spürt und erlebt man - sei es beim 2-wöchentlichen all hands, den regelmäßigen Events an den Standorten, aber vor allem bei der täglichen Arbeit in den Teams