Rezeptionistin / Empfangsmitarbeiterin / Front Office Agent (m/w/d)
vor 1 Woche
Rezeptionistin / Empfangsmitarbeiterin / Front Office Agent (m/w/d)
Beschreibung
Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständisches Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter, verteilt über die Standorte.
Aufgabenbereich
- Professionelle Abwicklung eingehender Anrufe
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
- Koordination von Postein- und -ausgang
- Bestellwesen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung in einer Rezeption oder im administrativen Bereich, vorzugsweise in einem Steuerbüro
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit
Benefits
- Festanstallung sowie überdurchschnittliche Bezahlung
- Professionelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Socialising durch regelmäßige Kanzlei- und Teamevents.
- Patenprogramm mit umfassender Einarbeitung
- Standards sind selbstverständlich (Getränke, Kaffee, Obst etc.)
- 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
- Sehr gute Verkehrsanbindung (Bahnhof)
- Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Klimatisierter Arbeitsbereich
- Wir bezuschussen über 80% Ihres Monatsbeitrags im Pfitzenmeier Karlsruhe
Schriftliche Bewerbungen können leider nicht zurückgeschickt werden.
Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Heck unter gern zur Verfügung.
Ihre Ansprechpartnerin
Vanessa Heck
Art der Anstellung
Vollzeit
Branche
Steuerberatung und Anwaltskanzlei
Arbeitsort
Schwarzwaldstr. 39, Karlsruhe, Baden-Württemberg, 76137, Deutschland
Arbeitszeiten
08:00 Uhr - 17:00 Uhr
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Karlsruhe, Deutschland nowak & partner VollzeitRezeptionistin / Empfangsmitarbeiterin / Front Office Agent (m/w/d) Beschreibung Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständisches Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden....
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Supervisor Front Office
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Leonardo Karlsruhe Vollzeit**Über uns**: **BE YOURSELF** - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Wir suchen für unser Leonardo Royal Baden Baden...
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Supervisor Front Office
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Leonardo Karlsruhe Vollzeit**Über uns**: **BE YOURSELF** - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Wir suchen für unser Leonardo Royal Baden Baden...
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Supervisor Front Office
Vor 2 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Leonardo Karlsruhe Vollzeit**Das bieten wir Dir**: - 30 Urlaubstage & eine 38-Stunden-Woche - Sonn - & Feiertagszuschlag - Urlaubs - & Weihnachtsgeld - weitere Sonderprämien möglich - Bikeleasing - 20 EUR Zuschuss zum Ticket im ÖPNV - Gratis Online-Sprachkurse - Kostenlose Parkplätze für Mitarbeitende - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Rabatte auf Übernachtungen und in den...
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Office Coordinator
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland JACOB Elektronik GmbH Vollzeit**Über uns**: In der Welt des IT-Handels gehen wir neue Wege: Das größte Sortiment, persönliche Beratung und tiefgehende Lösungskompetenz - aus einer Hand. Wir arbeiten mit 400 Mitarbeitenden an 10 Standorten und mit einem der größten Onlineshops in Deutschland. Unser umfassendes Hersteller-Portfolio und unsere gebündelte Fachexpertise stellen dabei...
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Empfangsmitarbeiter Als Front Office Coordinator
Vor 2 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitOne for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...
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Bürokaufmann (M/w/d) / Front Office
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland ComCave College GmbH VollzeitCOMCAVE.COLLEGE GmbH Karlsruhe Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Kaufmännische Berufe (Sonstige) Voll/Teilzeit Dynamik und Begeisterung? Das leben und erleben wir. Und wir geben Menschen eine Perspektive. Aus voller Überzeugung machen wir uns daran, die individuellen Formen der modernen Erwachsenenbildung auch in Zukunft entscheidend als am Markt...
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Bürokaufmann / Front Office (M/w/d) - Karlsruhe
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland ComCave College GmbH VollzeitCOMCAVE.COLLEGE GmbH Karlsruhe Kaufmännische Berufe (Sonstige) Vollzeit - Wir sind COMCAVE - ein führender Bildungsträger für Erwachsenenbildung. Als Comcaver ermöglichst Du Menschen, sich weiterzubilden, und eröffnest ihnen so neue Chancen auf ein selbstbestimmtes, erfolgreiches Leben. Mit COMCAVE haben nicht nur unsere Kursteilnehmer*innen einen...
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Front Desk Mitarbeiterin
Vor 2 Tagen
Karlsruhe, Deutschland ProContoure GmbH Vollzeit**Stellenanzeige: Front Desk Mitarbeiterin für Ästhetische Praxis (Minijob, Samstags)** Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Front Desk Mitarbeiterin für unsere Ästhetische Praxis in Karlsruhe. Wenn Sie eine freundliche Persönlichkeit mit ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten sind und gerne in einem professionellen und ästhetischen...
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Call-center Agent
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Das bieten wir Ihnen als Call-Center Agent (m/w/d)**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Home-Office - in Voll - und Teilzeit möglich - tarifliche Zuschläge - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - Urlaubs - und Weihnachtsgeld sowie tarifliche Zuschläge - Chance auf Übernahme in den Kundenbetrieb **Ihre täglichen Aufgaben als...