Rezeptionistin / Empfangsmitarbeiterin / Front Office Agent (M/W/D)

vor 24 Stunden

Karlsruhe, Deutschland nowak & partner Vollzeit

Rezeptionistin / Empfangsmitarbeiterin / Front Office Agent (m/w/d)

Beschreibung

Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständisches Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter, verteilt über die Standorte.

Aufgabenbereich
- Professionelle Abwicklung eingehender Anrufe
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
- Koordination von Postein
- und -ausgang
- Bestellwesen

Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung in einer Rezeption oder im administrativen Bereich, vorzugsweise in einem Steuerbüro
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit

**Benefits**:

- Festanstallung sowie überdurchschnittliche Bezahlung
- Professionelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Socialising durch regelmäßige Kanzlei
- und Teamevents.
- Patenprogramm mit umfassender Einarbeitung
- Standards sind selbstverständlich (Getränke, Kaffee, Obst etc.)
- 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
- Sehr gute Verkehrsanbindung (Bahnhof)
- Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Klimatisierter Arbeitsbereich
- Wir bezuschussen über 80% Ihres Monatsbeitrags im Pfitzenmeier Karlsruhe

Schriftliche Bewerbungen können leider nicht zurückgeschickt werden.
Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Heck unter 0721 93287- 520 gern zur Verfügung.

Ihre Ansprechpartnerin

** Vanessa Heck**
0721-9328730

Art der Anstellung

Vollzeit

Branche

Steuerberatung und Anwaltskanzlei

Arbeitsort

Schwarzwaldstr. 39, Karlsruhe, Baden-Württemberg, 76137, Deutschland

Arbeitszeiten

08:00 Uhr - 17:00 Uhr

  • Rezeptionistin / Empfangsmitarbeiterin / Front Office Agent (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Nowak & Partner Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Rezeptionistin / Empfangsmitarbeiterin / Front Office Agent (m/w/d)BeschreibungBei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständisches Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir...

  • Supervisor Front Office

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Leonardo Karlsruhe Vollzeit

    **Über uns**: **BE YOURSELF** - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Wir suchen für unser Leonardo Royal Baden Baden...

  • Supervisor Front Office

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Leonardo Karlsruhe Vollzeit

    **Über uns**: **BE YOURSELF** - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Wir suchen für unser Leonardo Royal Baden Baden...

  • Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland JACOB Elektronik GmbH Vollzeit

    **Über uns**: In der Welt des IT-Handels gehen wir neue Wege: Das größte Sortiment, persönliche Beratung und tiefgehende Lösungskompetenz - aus einer Hand. Wir arbeiten mit 400 Mitarbeitenden an 10 Standorten und mit einem der größten Onlineshops in Deutschland. Unser umfassendes Hersteller-Portfolio und unsere gebündelte Fachexpertise stellen dabei...

  • Bürokaufmann (M/w/d) / Front Office

    vor 21 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland ComCave College GmbH Vollzeit

    COMCAVE.COLLEGE GmbH Karlsruhe Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Kaufmännische Berufe (Sonstige) Voll/Teilzeit Dynamik und Begeisterung? Das leben und erleben wir. Und wir geben Menschen eine Perspektive. Aus voller Überzeugung machen wir uns daran, die individuellen Formen der modernen Erwachsenenbildung auch in Zukunft entscheidend als am Markt...

  • Bürokaufmann / Front Office (M/w/d) - Karlsruhe

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland ComCave College GmbH Vollzeit

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  • Call-center Agent

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Call-Center Agent (m/w/d)**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Home-Office - in Voll - und Teilzeit möglich - tarifliche Zuschläge - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - Urlaubs - und Weihnachtsgeld sowie tarifliche Zuschläge - Chance auf Übernahme in den Kundenbetrieb **Ihre täglichen Aufgaben als...

  • Sales-Agent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    »Zusammenführen, was zusammengehört.« Du suchst eine neue Herausforderung? Nicht nur einen Job, sondern eine ehrliche Aufgabe, die Du meistern und voll und ganz darin aufgehen kannst? Bei einem seriösen und namhaften Unternehmen – eventuell mit Übernahmemöglichkeit? Dann solltest Du Dich noch heute bei uns als Sales-Agent (m/w/d) in Karlsruhe...

  • Call Center Agent

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...

  • Call Center Agent

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

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