Office Coordinator

vor 1 Woche

Karlsruhe, Deutschland JACOB Elektronik GmbH Vollzeit

**Über uns**:
In der Welt des IT-Handels gehen wir neue Wege: Das größte Sortiment, persönliche Beratung und tiefgehende Lösungskompetenz - aus einer Hand.

Wir arbeiten mit 400 Mitarbeitenden an 10 Standorten und mit einem der größten Onlineshops in Deutschland. Unser umfassendes Hersteller-Portfolio und unsere gebündelte Fachexpertise stellen dabei sicher, dass wir immer die richtige Lösung für individuelle Anforderungen bieten können.

Seit der Gründung im Jahr 1990 ist JACOB weit gekommen: Im Laufe der Jahrzehnte haben wir uns von einem regionalen Ladengeschäft in Karlsruhe zu einem bedeutenden IT-Dienstleister für Unternehmen entwickelt. Unser fester Wille, immer wieder innovative Ansätze zu suchen, hat diese Entwicklung erst ermöglicht.

Und diese Kreativität, gepaart mit Fachkompetenz, nehmen wir in die Zukunft mit. Wir möchten uns weiterentwickeln und dabei beibehalten, was uns ausmacht. Gehst du diesen Weg mit uns?

**Wir suchen**:
**Du bist dienstleistungsorientiert, hast Freude an Kommunikation und Organisation von großen und kleinen Dingen?**

**Dann bewirb dich jetzt bei uns **am Standort in Karlsruhe (Vollzeit, 40h/Woche) als motivierte:r

**Office Coordinator (m/w/d) | Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)**

Einsteigen kannst du bei uns auch als lernbereite:r Quer-, Berufs
- oder Wiedereinsteiger:in (m/w/d).

**Deine Aufgaben**:

- Du gewährleistest den Empfang von Besuchern von tagsüber von Montag bis Freitag am Standort Technologiepark oder in Hagsfeld
- Du übernimmst tägliche Bürodienste einschließlich der Koordination der ein
- und ausgehenden Post, Gebäudezugang, Büromaterial und Lieferungen und sorgst dadurch für einen funktionierenden Büroalltag
- Du prüfst Rechnungen und Kreditkartenabrechnungen und stellst sicher, dass alle Rechnungsdokumente eingereicht werden
- Du übernimmst zentral die Reisebuchungen und -abrechnungen für unsere Mitarbeitenden
- Organisation und Verwaltung des Fuhrparks, einschließlich Fahrzeugbeschaffung und Poolfahrzeug-Koordination
- Du kümmerst dich um die Organisation der Bewirtung von Besprechungsräumen

**Dein Profil**:

- Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung mit, bei der Du erste Erfahrung am Empfang/Rezeption oder im Office Management sammeln konntest
- Deine Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift einwandfrei, damit du mit unseren Besuchern, Lieferanten und Mitarbeitern (m/w/d) in Wort und Schrift zu kommunizieren kannst.
- Du kommst bei vielen gleichzeitigen Aufgaben erst so richtig in Schwung und verlierst dabei nicht den Überblick. Du hast eine Hands-On-Mentalität, bist belastbar und motiviert.
- Wir arbeiten mit sämtlichen MS-Office-Anwendungen, die du sicher behrrschen solltest.
- Es zeichnen dich ein hoher Dienstleistungsfaktor aus, der dich herzlich, zuvorkommend und strukturiert mit externen und internen Geschäftspartnern zusammenarbeiten lässt.

**Interessiert?**:
Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung (kurzes Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe deines Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Rückfragen vorab? Hierfür steht dir Dominik Schmidt von People & Talent unter Tel. 0721/94176-2700 gerne zur Verfügung.

  • Empfangsmitarbeiter Als Front Office Coordinator

    vor 2 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...

  • Office Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Tipico Vollzeit

    **Unsere Aufstellung**: Wir sind Tipico, der führende Sportwettenanbieter in Deutschland und eines der spannendsten Tech-Unternehmen der Branche. Wir werden von unserer Leidenschaft für das beste Produkt angetrieben. Um jeden einzelnen Tag Fortschritte zu erzielen, vertrauen wir nur dem neuesten Tech-Stack und bleiben immer am Puls der Zeit. Unsere Kultur...

  • Marketing Coordinator

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland JOOLA Tischtennis GmbH Vollzeit

    **Marketing Coordinator (m/w/d)** Mit einer mehr als 70-jährigen Tradition und Tischtennis Know-how, hat JOOLA als Ausrüster von Olympischen Sommerspielen sowie Welt - und Europameisterschaften hohe Qualitätsmaßstäbe für die gesamte Branche gesetzt und erfüllt diese bis heute. Mit unseren Tischtennis Produkten für Profi-Athleten, Vereins - und...

  • Sales Admin

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Physik Instrumente (PI) GmbH & Co KG Vollzeit

    Would you like to change the world together with us, discover groundbreaking opportunities, and share our passion for technology? Join PI, the global market and technology leader in high-precision positioning and piezo technology in the market segments Industrial Automation, Semiconductor, Photonics, and Microscopy & Life Sciences! We are looking for people...

  • Customer Care Coordinator

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland joimax® GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in **Karlsruhe **suchen wir eine/n **Customer Care Coordinator (m/w/d) im Bereich Medizintechnik**: **Ihre Aufgaben**: - Internationale Auftragsabwicklung im Vertriebsinnendienst für unsere innovativen Produkte im Bereich Wirbelsäulenendoskopie - Angebotserstellung, -überwachung, -nachverfolgung, Rechnungserstellung,...

  • HR Compliance Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Halbauer GmbH Expert Management Vollzeit

    Wir suchen Sie als HR Compliance Coordinator (m/w/d) | hybrid und als neues Teammitglied für ein Projekt bei einem weltweit führenden Konzern aus der Kaufmännisch-Branche aus dem Raum Karlsruhe | remote. Kommen Sie an Bord! **Aufgaben** - Sie helfen bei der Entwicklung und Etablierung von online - und virtuellen Präsenzschulungen zur Umsetzung...

  • Technical Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Trio Personalmanagement Bretten GmbH Vollzeit

    Über uns Trio Personalmanagement ist Dein zuverlässiger Partner für maßgeschneiderte Personallösungen in der Region. Unser engagiertes Team verfügt über umfangreiche Erfahrung in Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Recruiting und Employee Care. Wir legen großen Wert auf Servicequalität und individuelle Betreuung. Deine Position...

  • Staffing Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland diva-e Digital Value Excellence GmbH Vollzeit

    Du bist ein echtes Organisationstalent und hast den vollen Überblick über unsere Projekte? Du möchtest unsere Kundenprojekte durch optimales Staffing aktiv mitgestalten und damit für einen bestmöglichen Nutzen beim Kunden und bei diva-e sorgen? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir von Bedeutung? Dann willkommen...

  • Technischer Projektingenieur

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland INIT Group Vollzeit

    Technischer Projektingenieur (m/w/d) INIT - Karlsruhe Über uns: INIT ist weltweit führender Anbieter von IT-Lösungen für Bus und Bahn . Wir unterstützen mehr als 1.100 Verkehrsunternehmen dabei, den ÖPNV attraktiver und effizienter zu gestalten. So machen wir Mobilität einfach - für Anwender*innen unserer Systeme und für Fahrgäste in Europa,...

  • Technischer Projektingenieur

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland INIT Group Vollzeit

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