Empfangskraft und Office Manager/in
Vor 4 Tagen
Wir glauben: Der Weg zu einem gesunden Gewicht ist heute mehr als eine Zahl auf der Waage – er ist ein neuer Lebensstil. Bei The Body Clinic verbinden wir medizinische Expertise, moderne Therapieansätze und menschliche Begleitung zu einem klaren Ziel: Nachhaltige Gewichtsreduktion. Unterstütze uns in unserer
Flagship Praxis in Berlin
Deine Rolle
Du schätzt ein professionelles, dynamisches Umfeld und hast Lust, Teil der Expansion eines innovativen Praxiskonzepts zu sein?
The Body Clinic sucht ab sofort eine Empfangskraft / Office Manager:in für bis zu 15 Stunden pro Woche (Montag, Mittwoch, Donnerstag und Freitag ab ca. 14 Uhr). Du arbeitest im Herzen Berlins, nahe dem Potsdamer Platz. Wenn keine vor-Ort Termine stattfinden, ist remote Arbeit möglich
Über The Body Clinic
- Seit 15 Jahren führender Privatpraxenverbund für ästhetische Behandlungen und moderne, medizinisch fundierte Gesundheitsprogramme
- Wurzeln in den Niederlanden; seit 2025 erfolgreich in Deutschland aktiv
- Aufbau u.a. durch ehemalige McKinsey Associate Partner
- Berliner Flagship-Praxis am Schöneberger Ufer 71
Deine Aufgaben
Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen in unserer Berliner Praxis – verbindlich, klar und herzlich. Du beantwortest Anfragen, erklärst unser Behandlungskonzept und begleitest Buchungsprozesse vor Ort. Darüber hinaus hilfst Du bei vielfältigen Aufgaben rund um das Unternehmenswachstum mit, sodass Du aus erster Hand miterlebst, wie man ein Start-up aufbaut
Customer Care & Programmberatung:
- Herzlicher Empfang der Patient:innen
- Beantwortung von Anfragen per E-Mail oder Telefon
- Kompetente Beratung zum The Body Clinic Konzept und Unterstützung bei der Buchung unserer Programme am POS
A
dministrative Unterstützung
- Pflege unserer digitalen Systeme, z.B. Doctolib
- Office Management - Rechnungsprüfung, Team Events planen, Bestandsmanagement etc. Je nach Erfahrung und Lernwille kannst du dich in vielerlei Hinsicht einbringen
Marketing & Branding
- Vorbereitung von Goodie Bags und kleinen Aufmerksamkeiten für unsere Patient:innen
- Unterstützung bei Marketingmaßnahmen und bei dem weiteren Ausbau des Unternehmens
- Teamgeist leben & einander unterstützen –
wir arbeiten zusammen, nicht alleine :)
Dein Profil
- Erfahrung in der Kundenbetreuung insbesondere am Empfang
- Problemlösungskompetenz und Eigenständigkeit
- Zuverlässigkeit und professioneller Auftritt
- Einsatzbereitschaft von bis zu 15 Stunden pro Woche vor Ort am Schöneberger Ufer 71, 10785 Berlin. Wenn keine Termine stattfinden, ist Home Office möglich
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1, C2) und sehr gute Englischkenntnisse (C1)
Was wir bieten
- Professionelles & herzliches Team
mit starkem Zusammenhalt - Sinnstiftende Arbeit,
die Menschen hilft nachhaltig gesünder zu leben - 40% Rabatt
auf
ästhetische Behandlungen
bei Yousthetics, Berlin - Kurze Entscheidungswege und Mitgestaltung
– in den Niederlanden sind wir seit 15 Jahren aktiv, in Deutschland seit Januar 2025. Hilf' uns, das Body Clinic Konzept in Deutschland mit aufzubauen
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: ab 15,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: bis zu 15 pro Woche
Arbeitsort: Vor Ort, teilweise Homeoffice möglich
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Berlin, Berlin, Deutschland DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro JahrDie DOMUS Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungs AG betreut seit mehr als vier Jahrzehnten Mandanten aus dem öffentlichen Sektor, der Immobilienwirtschaft und der Sozialwirtschaft. Mit über 180 Mitarbeitenden an mehreren Standorten zählt DOMUS zu den etablierten Adressen für anspruchsvolle Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsleistungen – und...
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Berlin, Berlin, Deutschland DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro JahrDie DOMUS Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungs AG betreut seit mehr als vier Jahrzehnten Mandanten aus dem öffentlichen Sektor, der Immobilienwirtschaft und der Sozialwirtschaft. Mit über 180 Mitarbeitenden an mehreren Standorten zählt DOMUS zu den etablierten Adressen für anspruchsvolle Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsleistungen – und...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro JahrIhre Aufgaben als Office Manager (m/w/d)Organisation und Koordination des BüroalltagsErstellung und Prüfung von Angeboten, Rechnungen und GutschriftenPflege von Datenbanken und AblagesystemenUnterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung der ProjekteDas bringen Sie mit als Office Manager (m/w/d) in BerlinAbgeschlossene Ausbildung als...
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Vertriebsmitarbeiter und Account Manager
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Mineral Waste Manager GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrVerantwortung und Mitaufbau | Apple Ausstattung | Bestehendes KundennetzwerkAls Vertriebsmitarbeiter * und Account Manager * übernimmst du den Auf- und Ausbau unseres Kunden- und Partnerstammes in der Laborbranche.AufgabenAls Vertriebsmitarbeiter * & Account Manager * bist du die Schnittstelle zwischen Neukunden, unseren Partnerlaboren und...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Tourlane Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrEXPLORE YOUR NEXT ADVENTURE WITH USWelcome to Tourlane We're a tech company on a mission to provide the best experience in travel. We provide fully personalized, multi-stop trips to 35+ destinations around the world and counting. With over 100,000 travellers in the DACH region and France, we're on our way to becoming Europe's leading travel company. We know...
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland OSP SOLUTIONS Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro JahrOffice Manager (Remote – Germany)We are growing our international remote team and currently hiring multiple roles, includingOffice Managerpositions.If you're organized, detail-oriented, and enjoy supporting operations across different departments, this role offers a great opportunity to develop your career in a global remote environment. Key...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Tourlane Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrEXPLORE YOUR NEXT ADVENTURE WITH USWelcome to Tourlane We're a tech company on a mission to provide the best experience in travel. We provide fully personalized, multi-stop trips to 35+ destinations around the world and counting. With over 100,000 travellers in the DACH region and France, we're on our way to becoming Europe's leading travel company. We know...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland First Bananas GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrHey there Ready to bring positive vibes, tasty food, and good times to one of Berlin's most exciting iGaming startups? At First Bananas GmbH, we're not only creating mobile gaming experiences that millions enjoy — we're building a workplace where people genuinely love showing up.As our new Office Manager / Head of Good Times, you'll be the heart of our...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Gnosis Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrWhat you will doAbout the roleWe are looking for an Office Manager to join our Berlin team. This person plays a key role in ensuring the smooth, efficient, and professional operation of our workplace. This position is responsible for managing day-to-day office activities, supporting staff and leadership, and maintaining a positive and productive work...
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Workster Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrBerlin, DeutschlandOffice Manager & HR AdministratorWorkster arbeitet mit einem schnell wachsenden Startup im E-Mobility-Bereich zusammen und sucht dich als Office Manager & HR Administrator. In dieser Rolle unterstützt du die HR- und Administrationsprozesse für das UpCenter in Berlin sowie das neue UpCenter in Düsseldorf. Eine großartige Chance, Teil...
