Sekretärin

Vor 7 Tagen

Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. M Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

Wir verwalten über 700 Einheiten und wachsen stetig weiter. Unsere Hausverwaltung steht für Effizienz, Serviceorientierung und modernes Immobilienmanagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Back Office / Büromanagement, Nebenkostenabrechnung.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams

Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Eigentümern

Bearbeitung von Mieteranfragen sowie Verwaltung von Mietverträgen und Objektunterlagen sowie Mahnwesen

Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Serienbriefen

Unterstützung bei der Vorbereitung von Betriebskostenabrechnungen und Objektunterlagen

Terminkoordination sowie Datenpflege in unserer Verwaltungssoftware

Qualifikation

Das bringst du mit:

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Freundliches Auftreten und Organisationstalent

Benefits

Das erwartet dich bei uns:

Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

Ein wertschätzendes und familiäres Team

Moderne Arbeitsumgebung und digitale Prozesse

Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für Eigeninitiative

Geregelte Arbeitszeiten und flexible Urlaubsplanung

wir finden für alle Probleme eine Lösung

  • Sekretärin (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Marienhospital Aachen GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams im Sekretariat der Geschäftsführung / Kaufmännischen Direktion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sekretärin (m/w/d)**: **in Teilzeit (60 %)**: **Wir bieten Ihnen** - **Mobilität**: Möglichkeit zum (E-)Bike-Leasing für umweltfreundliche Arbeitswegoptionen und Erwerb des Deutschland-Jobtickets -...

  • Sekretärin

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Deutschland Dr. M.Sauren Vollzeit

    Wir verwalten über 700 Einheiten und wachsen stetig weiter. Unsere Hausverwaltung steht für Effizienz, Serviceorientierung und modernes Immobilienmanagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Back Office / Büromanagement, Nebenkostenabrechnung. Aufgaben Deine Aufgaben:...

  • Sekretär:in

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland sourceWAY GmbH Vollzeit

    Die sourceWAY GmbH ist ein Softwareunternehmen mit Sitz in Aachen. Wir suchen eine strukturierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit zur Unterstützung im Büroalltag. Aufgaben - Organisation des Büroalltags und Verwaltung von Dokumenten - Koordination von Terminen und Besprechungen - Telefonische und schriftliche Korrespondenz -...

  • Medizinische Fachangestellte

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Deutschland Marienhospital Aachen GmbH Vollzeit

    **Wir bieten Dir** - **Flexibilität**:z.B. 4-Tage-Woche (für Teilzeitkräfte) realisierbar sowie individuelle Arbeitszeiten nach Absprache. - **Mobilität**: Möglichkeit zum (E-)Bike-Leasing für umweltfreundliche Arbeitswegoptionen und Erwerb des Deutschland-Jobtickets - **Attraktive Vergütung**: Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD, betriebliche...

  • Sekretärin/Sachbearbeiterin (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland Knops GmbH Vollzeit 20.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die durchzuführenden Arbeiten umfassen alle im Büro anfallenden Tätigkeiten.Grundlegende Kenntnisse in MS-Office sind erforderlich.Art der Stelle: Teilzeit, FestanstellungErwartete Arbeitsstunden: 20 pro WocheLeistungen:Mitarbeiter-RabattArbeitsort: Vor Ort