Sekretärin

vor 2 Wochen

Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. M Vollzeit

Wir verwalten über 700 Einheiten und wachsen stetig weiter. Unsere Hausverwaltung steht für Effizienz, Serviceorientierung und modernes Immobilienmanagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Back Office / Büromanagement, Nebenkostenabrechnung.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams

Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Eigentümern

Bearbeitung von Mieteranfragen sowie Verwaltung von Mietverträgen und Objektunterlagen sowie Mahnwesen

Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Serienbriefen

Unterstützung bei der Vorbereitung von Betriebskostenabrechnungen und Objektunterlagen

Terminkoordination sowie Datenpflege in unserer Verwaltungssoftware

Qualifikation

Das bringst du mit:

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Freundliches Auftreten und Organisationstalent

Benefits

Das erwartet dich bei uns:

Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

Ein wertschätzendes und familiäres Team

Moderne Arbeitsumgebung und digitale Prozesse

Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für Eigeninitiative

Geregelte Arbeitszeiten und flexible Urlaubsplanung

wir finden für alle Probleme eine Lösung

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland PMPG Vollzeit

    **PMPG **ist eine moderne Steuer-, Rechts - und Unternehmensberatung mit einem Team aus **über 270 hellen Köpfen an 11 Standorten **und sucht Dich als neues Teammitglied! **SEKRETÄRIN**: **(M/W/D) IN VOLL- ODER TEILZEIT***: **IN AACHEN**: Wenn Du Dich in einem professionellen und zugleich - branchenuntypischen - lockeren Umfeld mit dem Jeansfaktor...

  • Sekretärin/sekretär (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland FH Aachen Vollzeit

    Im Fachbereich Luft - und Raumfahrttechnik an der FH Aachen ist folgende Stelle zum 01.10.2025 zu besetzen Sekretärin/Sekretär (w/m/d) im Fachbereichssekretariat für Luft - und Raumfahrttechnik (Kennziffer: 06-1534) **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation - Bearbeitung der eingehenden Post, E-Mails und Anrufe -...

  • Sekretärin (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Deutschland Marienhospital Aachen GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams im Sekretariat der Geschäftsführung / Kaufmännischen Direktion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sekretärin (m/w/d)**: **in Teilzeit (60 %)**: **Wir bieten Ihnen** - **Mobilität**: Möglichkeit zum (E-)Bike-Leasing für umweltfreundliche Arbeitswegoptionen und Erwerb des Deutschland-Jobtickets -...

  • Sekretärin (M/w/d) Für Die Klinik Für Allgemeinchirurgie Sowie Klinik Für Anästhesie

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland Marienhospital Aachen GmbH Vollzeit

    Marienhospital Aachen GmbH - Marienhospital Aachen GmbH - Berufserfahrung (Junior Level) - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung **Marienhospital Aachen GmbH**: - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sekretärin (m/w/d)** für die Klinik für Allgemeinchirurgie sowie Klinik für Anästhesie **_in...

  • Sekretärin (M/w/d) Für Die Klinik Für Allgemeinchirurgie Sowie Klinik Für Anästhesie

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland Marienhospital Aachen GmbH Vollzeit

    - Marienhospital Aachen GmbH - Marienhospital Aachen GmbH - Berufserfahrung (Junior Level) - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung **Marienhospital Aachen GmbH**: - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sekretärin (m/w/d)** für die Klinik für Allgemeinchirurgie sowie Klinik für...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 3 Stunden

    Aachen, Deutschland Marienhospital Aachen GmbH Vollzeit

    **Wir bieten Dir** - **Flexibilität**:z.B. 4-Tage-Woche (für Teilzeitkräfte) realisierbar sowie individuelle Arbeitszeiten nach Absprache. - **Mobilität**: Möglichkeit zum (E-)Bike-Leasing für umweltfreundliche Arbeitswegoptionen und Erwerb des Deutschland-Jobtickets - **Attraktive Vergütung**: Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD, betriebliche...

  • Sekretärin/Sachbearbeiterin (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Knops GmbH Vollzeit

    Die durchzuführenden Arbeiten umfassen alle im Büro anfallenden Tätigkeiten.Grundlegende Kenntnisse in MS-Office sind erforderlich.Art der Stelle: Teilzeit, FestanstellungErwartete Arbeitsstunden: 20 pro WocheLeistungen:Mitarbeiter-RabattArbeitsort: Vor Ort

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Marienhospital Aachen GmbH Vollzeit

    Berufserfahrung - Teilzeit **Marienhospital Aachen GmbH**: - Zur Verstärkung unseres Teams der Radiologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Medizinische Fachangestellte oder Kaufm. Angestellte (m/w/d) - in Teilzeit (80 %)_ **Wir bieten Dir**: - **Flexibilität**: individuelle Arbeitszeiten nach Absprache - **Mobilität**:Möglichkeit zum...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Marienhospital Aachen GmbH Vollzeit

    Marienhospital Aachen GmbH - 52066 Aachen, Zeise 4 - Berufserfahrung - Teilzeit **Marienhospital Aachen GmbH**: - Zur Verstärkung unseres Teams der Radiologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Medizinische Fachangestellte oder Kaufm. Angestellte (m/w/d) - in Teilzeit (80 %)_ **Wir bieten Dir**: - **Flexibilität**: individuelle...