Teamassistenz (m/w/d)

Vor 5 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Studio Hamburg Vollzeit
Wir suchen

Das Herz der LETTERBOX FILMPRODUKTION schlägt für Fiktion – egal ob Krimi, Drama, Mystery oder Comedy. Mit einem Experten:innen-Team aus Top-Kreativen werden außergewöhnliche, ergreifende und legendäre Stories zu mitreißenden Geschichten – erzählt auf großer und kleiner Leinwand. Von High-End-Serienformaten mit bezeichnenden Quotenerfolgen über langlaufende Reihen bis hin zu erstklassigen Filmen für Fernsehen und Kino – die LETTERBOX FLMPRODUKTION steht als Tochter der Studio Hamburg Production Group seit mehr als 40 Jahren für herausragende, hochwertige und innovative Vielfalt im Bereich Fiktion.

Teamassistenz (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet:

Sie unterstützen die Mitarbeitenden der Abteilung in ihren Aufgabengebieten, dazu gehört u.a.:

  • Erledigung administrativer/organisatorischer Arbeiten, wie z.B. Termin- und Kalendermanagement
  • Materialbestellung, Bearbeitung der Post und Zuschaueranfragen Vorbereitung und Protokollieren von Besprechungen,
  • Unterstützung bei der Vertragserstellung und Pflege des Vertragsarchivs
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Unterstützung der Produzent:innen/Producer:innen von der Stoffentwicklung bis zum fertigen Projekt (u.a. Recherche, Korrekturen am Drehbuch)
  • Reisemanagement von der Organisation bis zur Abrechnung
  • Organisatorische Unterstützung bei den Festivalvorbereitungen, - einreichungen und den Abwicklungen
  • Gästeempfang
  • Urlaubsvertretungen für weitere Mitarbeitende im Assistenzbereich
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Office-Management wünschenswert
  • Sehr gute MS365 Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit moderner Kommunikationstechnik
  • Gute Englischkenntnisse
  • Hohe Organisationsfähigkeit
  • Strukturierte, selbständige, pragmatische und zielorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit und Teamorientierung
  • Gute Umgangsformen und ein sicheres, freundliches Auftreten
Wir bieten:
  • Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabenfeld
  • Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Gute Arbeitsatmosphäre
  • Möglichkeiten zum Mobile-Office
  • Weitere Vorteile durch: Zuschuss zum Deutschlandticket, Familienservice, Fahrradleasing-Angebote, Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, eigene Betriebskantine, Parkhaus auf dem Gelände, Betriebssport

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung über unser Bewerberportal unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Letterbox Filmproduktion GmbH

Human Resources | Heike Brinkmann

Jenfelder Allee 80 | 22045 Hamburg

-

Arbeitnehmer-Typ

Full-time employee

Berufserfahrung:

Professional/Experienced

Standort:

Hamburg

Bereich:

Sachbearbeitung

Start ab:

frühestens ab

Hier bewerben

Unsere Website

  • Teamassistenz (w/m/d) Kanzlei

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Teamassistenz (w/m/d) Kanzlei Wir suchen Sie als Teamassistenz (w/m/d) in Festanstellung für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt.Aufgaben:Selbständige Erledigung von allgemeinen organisatorischen und administrativen AufgabenKalendermanagement und TerminkoordinationOrganisation, Buchung und Abrechnung von...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland METRANS Danubia Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    TEAMASSISTENZ (M/W/D)Arbeitsort: Hamburg, Katharinenstraße 9 und Am Ballinkai 1Wir suchen zu sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) die mit Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Überblick überzeugt. Werde Teil eines wachsenden Unternehmens in der Eisenbahnlogistik und unterstütze tatkräftig unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft, bei...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Walter-Fach-Kraft & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d):Bearbeitung von Kommunikations- und Koordinationsaufgaben als Bindeglied zwischen Mitarbeitenden (m/w/d) und ManagementErstellung von Texten, Berichten und tabellarischen ÜbersichtenBearbeitung von Beschaffungs- und Administrationsaufgaben: Bestellverwaltung und -abwicklung von Büro- und DV-/Kommunikationsausstattung,...

  • Wir suchen in Direktvermittlung: Teamassistenz

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hanfried Personaldienstleistungen Vollzeit

    Ihr neuer Arbeitsplatz? Aktuell suchen wir für verschiedene renommierte Unternehmen und Branchen, darunter auch Kanzleien, engagierte Teamassistenzen (m/w/d) zur direkten Personalvermittlung.Ihre Aufgaben:Office ManagementOrganisation von GeschäftsreisenTerminkoordinationAllgemeine KorrespondenzPlanung von internen Meetings und...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SCHULTZ Gruppe GmbH Vollzeit 20.000 € - 30.000 € pro Jahr

    Wer wir sindAls Teil der Schultz Gruppe, einem der Top-Dienstleister für Facility Management in Norddeutschland, garantieren wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem sympathischen Team bei sehr guten Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten. Unseren Kunden bieten wir technisches Gebäudemanagement auf höchstem Niveau an.Für unser Team der Schultz...

  • Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Wirtschaftsregulierung in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über Hogan Lovells Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 3.000 juristischen Mitarbeitenden und 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München sowie in...

  • Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Real Estate in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über Hogan Lovells Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 3.000 juristischen Mitarbeitenden und 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München sowie in...

  • Teamassistenz (m/w/d) Operational Services

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Treuenfels GmbH Fach- und Führungskräfte Vollzeit

    Seit über 25 Jahren sind wir, die Treuenfels GmbH Professionals, auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im Bereich Finance & Controlling spezialisiert. Unser Ziel ist dasselbe geblieben: Talente mit starken Arbeitgebern zusammenbringen und dafür sorgen, dass Finance-Abteilungen in Deutschland bestens für die Zukunft aufgestellt sind. Wir...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Elektro Koopmann Vollzeit 43.000 € - 64.000 € pro Jahr

    Sei Teil der KOOPMANN ZukunftSei das Herzstück unseres Hamburger TeamsAls Teamassistenz (m/w/d) bist du die unverzichtbare Schnittstelle unserer Niederlassung Du repräsentierst uns nach außen, managst alle organisatorischen Abläufe und sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft.Was Dich bei uns erwartet:Empfang & Repräsentation: Erste...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland KOOPMANN Gruppe Vollzeit

    Sei Teil der KOOPMANN Zukunft Sei das Herzstück unseres Hamburger TeamsAls Teamassistenz (m/w/d) bist du die unverzichtbare Schnittstelle unserer Niederlassung Du repräsentierst uns nach außen, managst alle organisatorischen Abläufe und sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft.Was Dich bei uns erwartet:Empfang & Repräsentation: Erste...