Office & Team Coordinator (m/w/d)

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland 6PM GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

Als bekannte und schnell wachsenden Streetwear Brand in Europa schaffen wir es bei 6PM nicht nur durch unsere Designs und unseren einzigartigen Vibe aus der grauen Masse der Szene hervorzustechen, sondern vor allem durch unsere Community. Egal ob Pop Up Tour, eigenes Records-Label oder die krassesten Collabs im Game - wir machen nicht einfach Fashion - wir machen Culture.

Du suchst nicht nur einen Job, sondern willst etwas bewegen? Du bist ein kreatives Organisationstalent, arbeitest proaktiv und strukturiert, trägst gerne Verantwortung und behältst auch in turbulenten Phasen immer den Überblick? Dann bist du die perfekte Ergänzung für unser Team.

Als Office & Team Coordinator gestaltest und sicherst du einen effizienten und reibungslosen Arbeitsalltag - auch bereichsübergreifend. Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen und bringst Ordnung in einen dynamischen Arbeitstalltag.

Aufgaben
  • Organisation, Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers etc.) unter Einhaltung von Budgets.
  • Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs und Verantwortung für das Office Management inklusive Post, Ablage, Bestellungen.
  • Termin- & Kalendermanagement sowie die Überwachung relevanter Fristen und Aufgaben.
  • Koordination externer Dienstleister wie Lieferanten, Handwerker und Vermieter sowie Funktion als zentrale Ansprechperson für interne Anliegen.
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und Follow-up.
  • Unterstützung des HR-Teams durch Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen sowie Mitwirkung im Bewerbermanagement.
  • Begleitung des strukturierten Onboardings neuer Mitarbeitender sowie Unterstützung während der Einarbeitungsphase.
  • Planung und Organisation interner Team-Events und Offsites
Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Office/Team Management oder als Assistenz bzw. Assistent.
  • Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und intuitives Verständnis von digitalen Tools.
  • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick für Details.
  • Selbstbewusste und selbstständige Arbeitsweise mit Weitblick.
Benefits
  • Modernes Office im Herzen Frankfurts, Drinks auf uns & Freitags Homeoffice
  • Flexible Arbeitszeiten in einem jungen, dynamischen Team
  • Jährlicher Incentive Team-Trip
  • Attraktives Gehaltspaket
  • Zuschuss zu einer Fitnessstudiomitgliedschaft und Mobilitätszuschüsse
  • Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • Workplace Coordinator

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Talentlify Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Workplace Coordinator (m/w/d)Standort: Frankfurt am MainEinstieg: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Über unseren KundenIm Auftrag unseres Kunden – einer internationalen Wirtschaftskanzlei – suchen wir am Standort Frankfurt einen Workplace Coordinator (m/w/d), der den Bereich Office Services und Facility Management tatkräftig unterstützt. Deine Aufgaben...

  • Desktop Support Coordinator

    vor 3 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland LINCOLN INTERNATIONAL Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    We are trusted investment banking advisors to business owners and senior executives of leading private equity firms and public and privately held companies around the world. Our services include mergers and acquisitions advisory, private funds and capital markets advisory, and valuation and fairness opinions. As one tightly integrated team of more than 1,000...

  • Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Joss Search Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    We are seeking a highly organized and proactiveOperations Coordinatorto support senior leadership and the wider Operations team in an international private equity firm. This role is ideal for someone coming from anOperations,Executive AssistantorOffice Managerbackground who enjoys diverse responsibilities, operational structure, and improving processes.Key...

  • Recruiting Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deloitte Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deloitte bietet führende Prüfungs- und Beratungsleistungen in Audit & Assurance, Tax & Legal, Consulting und Advisory – für nahezu 90 % der Fortune Global 500 und zahlreiche private Unternehmen. Wir liefern innovative Denkansätze, lösen komplexe Herausforderungen und fördern nachhaltiges Wachstum. Mit rund Mitarbeitenden weltweit eröffnen wir...

  • Backoffice Coordinator in Vollzeit

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Enterprise Holdings Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    ÜbersichtDu liebst das Arbeiten in einem dynamischen und spannenden Team im internationalen Umfeld?Als weltgrößter Mobilitätsdienstleister triffst du bei Enterprise auf ein in Deutschland wachsendes internationales Unternehmen mit spannenden Herausforderungen und großartigen Aufstiegschancen. Der Hauptsitz unseres 1957 gegründeten Unternehmens ist in...

  • HR and Administration Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Step Partners Europe GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Company DescriptionStep Partners Europe GmbH is a hotel management and investment company focused on acquiring and managing hotel assets and portfolios in the European market. The company specializes in turnaround situations to achieve above-market returns through strategic, operational, and financial re-positioning of hotel assets. In partnership with...

  • Experienced Clinical Trial Coordinator

    vor 1 Stunde

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland IQVIA Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    The IQVIA sponsor-dedicated Clinical Functional Service Partnerships (Clinical FSP) department is supporting our client's project team in the execution of clinical trials. Joining the team provides the opportunity to work with the preparation and documentation of clinical research projects in different therapeutic areas in Germany or the DACH region. You...

  • Construction Site Coordinator

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Vertiv Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Job DescriptionJob (Aufgabe) Titel: Site Coordinator (Bauleiter) Data Center Technologies (mwd)Funktion/Abteilung: Standort Abteilung: Deutschland, Frankfurt, PMO Project Management OfficeBerichtet an: Project Delivery Leader DACH (Bereichsleiter Projekt Management)Wir bei Vertiv stellen Produkte her, die den Betrieb kritischer Technologien rund um die Uhr...

  • Construction Site Coordinator

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Vertiv Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Job (Aufgabe) Titel: Site Coordinator (Bauleiter) Data Center Technologies (mwd)Funktion/Abteilung: Standort Abteilung: Deutschland, Frankfurt, PMO Project Management OfficeBerichtet an: Project Delivery Leader DACH (Bereichsleiter Projekt Management)Wir bei Vertiv stellen Produkte her, die den Betrieb kritischer Technologien rund um die Uhr sicherstellen....

  • Construction Site Coordinator

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Vertiv Group Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    DescriptionJob (Aufgabe) Titel: Site Coordinator (Bauleiter) Data Center Technologies (mwd)Funktion/Abteilung: Standort Abteilung: Deutschland, Frankfurt, PMO Project Management OfficeBerichtet an: Project Delivery Leader DACH (Bereichsleiter Projekt Management)Wir bei Vertiv stellen Produkte her, die den Betrieb kritischer Technologien rund um die Uhr...