Personalsachbearbeiter:in - HR Administration
vor 1 Woche
Brainlab wurde vor 35 Jahren in München gegründet und digitalisiert medizinische Abläufe von der Diagnose bis zur Therapie, um Ärzt:innen und Patient:innen bessere Behandlungsmöglichkeiten zu bieten. Das innovative Ökosystem von Brainlab bildet die Grundlage für moderne Medizin in 6700 Krankenhäusern in 127 Ländern.
Der Schlüssel zum Erfolg ist unser kreatives und talentiertes Team, das aus ca. 2400 engagierten und motivierten Mitarbeiter:innen an 25 Standorten weltweit besteht. Um unsere Ziele zu erreichen, suchen wir engagierte Kolleg:innen, die hinter unseren Grundwerten "Curious, Authentic und Useful" stehen.
StellenbeschreibungAls Personalsachbearbeiter:in sind Sie Teil unserer internen Personalabteilung und unterstützen in allen operativen personalwirtschaftlichen Fragestellungen.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Unterstützung der HR Consultants und des HR Directors im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung personalbezogener Dokumente für Mitarbeitende, z.B. Vertragsänderungen, Bestätigungen sowie Arbeits- und Zwischenzeugnisse in Deutsch und Englisch
- Durchführung der Personaladministration in SAP, z.B. Erstellung und Pflege von Personalakten sowie Bearbeitung von Jobtiteländerungen und Abteilungswechsel
- Eigenverantwortliche Nachverfolgung von Probezeiten, Trainingsplänen, Arbeitserlaubnissen, Personalentwicklungsgesprächen und Abwesenheiten durch Mutterschutz bzw. Elternzeit und deren Bearbeitung
- Mitwirkung bei der Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden
- Eigenständige Betreuung von Praktikant:innen und Werkstudent:innen von A bis Z
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Themen Jubiläen und Bike Leasing
- Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen, wie z.B. unserem "Kids Day"
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zum/r Personalfachkaufmann/-frau von Vorteil
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit SAP SuccessFactors
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg:innen
- Serviceorientierter Arbeitsstil sowie ein offenes und freundliches Auftreten
- Teamplayer-Qualitäten sowie Flexibilität und Sinn für Humor
- Ein sich gegenseitig unterstützendes und internationales Team
- Sinnstiftende Tätigkeiten mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik
- 30 Urlaubstage, zuzüglich und 31.12.
- Flexible Arbeitszeit sowie hybrides Arbeitsmodell innerhalb Deutschlands
- Tiefgaragenstellplätze sowie ein sicherer Fahrradabstellraum
- Fahrrad-Leasing via Kooperationspartner "BikeLeasing"
- Preisgekröntes, subventioniertes Firmenrestaurant sowie mehrere Cafés
- Abwechslungsreiches Sportprogramm in unserem hochmodernen 360qm Fitnessstudio
- Regelmäßige After-Work-, Team- und Firmenveranstaltungen
- Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung
Ansprechpartnerin: Géraldine Ferrer
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Personalsachbearbeiter:in - HR Administration
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Brainlab Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrUnternehmensbeschreibungBrainlab wurde vor 35 Jahren in München gegründet und digitalisiert medizinische Abläufe von der Diagnose bis zur Therapie, um Ärzt:innen und Patient:innen bessere Behandlungsmöglichkeiten zu bieten. Das innovative Ökosystem von Brainlab bildet die Grundlage für moderne Medizin in 6700 Krankenhäusern in 127 Ländern. Der...
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Personalsachbearbeiter:in – HR Administration
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Deutsches Jugendinstitut e.V. Vollzeit 3.500 € - 5.500 € pro JahrAls Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) erwartet Sie im Sachgebiet Personal (innerhalb der Abteilung Zentrale Verwaltung) eine Vielfalt an administrativen, arbeitsrechtlichen und tarifrechtlichen Aufgaben und Herausforderungen.Ihre KernaufgabenNach einer ausführlichen und auf Sie zugeschnittenen Einarbeitungszeit übernehmen Sie eigenständig folgende...
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HR Expert
Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland HR factory GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrHi Wir sind HR factory - eine Unternehmensberatung für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Hier beraten wir nicht nur, sondern krempeln auch die Ärmel hoch und packen im Tagesgeschäft unserer Kunden mit an. Unsere Themen- und...
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Personalsachbearbeiter:in
Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland cd495e4a-b3da-45d2-80c2-bd938b314f7f Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro JahrÜber die PositionAufgrund der guten Auftragslage bietet dir unser Partner die Möglichkeit bei ihm alsPersonalsachbearbeiter (m/w/d)am Standort in München Freimann zu starten. Wir stellen dich bei uns an und du agierst bei unserem Partner vor Ort.Deine BenefitsUnser Klient bietet eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen...
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Werkstudent HR Administration
Vor 6 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland ELEMENTS FITNESS GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro JahrDie exklusive Fitness-Marke ELEMENTS zeichnet sich durch die Kernleistungen Fitness, Wellness und Servicequalität aus. Ziel ist es, allen Kunden in einer erstklassig ausgestatteten Anlage und in außergewöhnlicher Atmosphäre Spaß und Erfolg bei der Verbesserung der eigenen Leistungsfähigkeit und Gesundheit zu bieten. Bei allem, was wir tun, gelten die...
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HR & Legal Admin (Labor Law & Contracts)
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Leo International Precision Health Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrAbout the RoleWe are looking for an experienced HR & Legal Admin professional with a solid understanding of labor law, contracts, and HR compliance. This role combines HR administration with legal contract management and requires experience in a listed company environment.Key ResponsibilitiesOversee HR administration, payroll compliance, and labor contract...
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Site HR Officer/Advisor/Generalist
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland GKN Aerospace Careers Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrJob Summary HR Coordinators are focused on helping HR senior leaders, and business partners accomplish HR-related tasks. Their work involves carrying out administrative and tactical steps required to administer the HR function in the areas of rewards, HRIS system updates scheduled compliance requirements, employee onboarding and off-boarding, standard...
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HR Operations Manager
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Jacobian Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro JahrHR Operations & ComplianceOwn and continuously improve HR operations across our entities and EoR setupsEnsure compliance with German labor law and coordinate with external partners for compliance in other countriesMaintain employee records and HR data integrity across systems and toolsDevelop and document HR policies, processes, and templates for consistency...
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HR Operation Specialist
Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland PULS GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro JahrIhre AufgabenAls Organisationstalent im HR Team sind Sie die Schnittstelle für abwechslungsreiche HR Themen. Mit einer klaren Organisation und Struktur in der Administration sorgen Sie dafür, dass alles reibungslos läuft.Dabei kümmern Sie sich in enger Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern und dem Talent Acquisition Team unter anderem um...
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Senior HR Advisor
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Arthur J. Gallagher and Co. Vollzeit 65.000 € - 85.000 € pro JahrIntroductionWelcome to Gallagher – a global leader in insurance, risk management, and consulting services. With a growing team of more than 52,000 professionals worldwide, we empower businesses, communities, and individuals to thrive. At Gallagher, you can build a career whether it's with our brokerage division, our benefits and HR consulting division, or...