Personalsachbearbeiter:in - HR Administration

vor 1 Woche


Munich, Bayern, Deutschland Brainlab Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr
Unternehmensbeschreibung

Brainlab wurde vor 35 Jahren in München gegründet und digitalisiert medizinische Abläufe von der Diagnose bis zur Therapie, um Ärzt:innen und Patient:innen bessere Behandlungsmöglichkeiten zu bieten. Das innovative Ökosystem von Brainlab bildet die Grundlage für moderne Medizin in 6700 Krankenhäusern in 127 Ländern.

Der Schlüssel zum Erfolg ist unser kreatives und talentiertes Team, das aus ca. 2400 engagierten und motivierten Mitarbeiter:innen an 25 Standorten weltweit besteht. Um unsere Ziele zu erreichen, suchen wir engagierte Kolleg:innen, die hinter unseren Grundwerten "Curious, Authentic und Useful" stehen.

Stellenbeschreibung

Als Personalsachbearbeiter:in sind Sie Teil unserer internen Personalabteilung und unterstützen in allen operativen personalwirtschaftlichen Fragestellungen.

Ihre Aufgaben umfassen:
  • Unterstützung der HR Consultants und des HR Directors im operativen Tagesgeschäft
  • Erstellung personalbezogener Dokumente für Mitarbeitende, z.B. Vertragsänderungen, Bestätigungen sowie Arbeits- und Zwischenzeugnisse in Deutsch und Englisch
  • Durchführung der Personaladministration in SAP, z.B. Erstellung und Pflege von Personalakten sowie Bearbeitung von Jobtiteländerungen und Abteilungswechsel
  • Eigenverantwortliche Nachverfolgung von Probezeiten, Trainingsplänen, Arbeitserlaubnissen, Personalentwicklungsgesprächen und Abwesenheiten durch Mutterschutz bzw. Elternzeit und deren Bearbeitung
  • Mitwirkung bei der Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden
  • Eigenständige Betreuung von Praktikant:innen und Werkstudent:innen von A bis Z
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung der Themen Jubiläen und Bike Leasing
  • Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen, wie z.B. unserem "Kids Day"
Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zum/r Personalfachkaufmann/-frau von Vorteil
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit SAP SuccessFactors
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg:innen
  • Serviceorientierter Arbeitsstil sowie ein offenes und freundliches Auftreten
  • Teamplayer-Qualitäten sowie Flexibilität und Sinn für Humor
Zusätzliche Informationen
  • Ein sich gegenseitig unterstützendes und internationales Team
  • Sinnstiftende Tätigkeiten mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik
  • 30 Urlaubstage, zuzüglich und 31.12.
  • Flexible Arbeitszeit sowie hybrides Arbeitsmodell innerhalb Deutschlands
  • Tiefgaragenstellplätze sowie ein sicherer Fahrradabstellraum
  • Fahrrad-Leasing via Kooperationspartner "BikeLeasing"
  • Preisgekröntes, subventioniertes Firmenrestaurant sowie mehrere Cafés
  • Abwechslungsreiches Sportprogramm in unserem hochmodernen 360qm Fitnessstudio
  • Regelmäßige After-Work-, Team- und Firmenveranstaltungen
  • Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung

Ansprechpartnerin: Géraldine Ferrer

  • Munich, Bayern, Deutschland Brainlab Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Brainlab wurde vor 35 Jahren in München gegründet und digitalisiert medizinische Abläufe von der Diagnose bis zur Therapie, um Ärzt:innen und Patient:innen bessere Behandlungsmöglichkeiten zu bieten. Das innovative Ökosystem von Brainlab bildet die Grundlage für moderne Medizin in 6700 Krankenhäusern in 127...

  • HR Expert

    Vor 6 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland HR factory GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hi Wir sind HR factory - eine Unternehmensberatung für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Hier beraten wir nicht nur, sondern krempeln auch die Ärmel hoch und packen im Tagesgeschäft unserer Kunden mit an. Unsere Themen- und...


  • Munich, Bayern, Deutschland cd495e4a-b3da-45d2-80c2-bd938b314f7f Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Über die PositionAufgrund der guten Auftragslage bietet dir unser Partner die Möglichkeit bei ihm alsPersonalsachbearbeiter (m/w/d)am Standort in München Freimann zu starten. Wir stellen dich bei uns an und du agierst bei unserem Partner vor Ort.Deine BenefitsUnser Klient bietet eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen...


  • Munich, Bayern, Deutschland ELEMENTS FITNESS GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die exklusive Fitness-Marke ELEMENTS zeichnet sich durch die Kernleistungen Fitness, Wellness und Servicequalität aus. Ziel ist es, allen Kunden in einer erstklassig ausgestatteten Anlage und in außergewöhnlicher Atmosphäre Spaß und Erfolg bei der Verbesserung der eigenen Leistungsfähigkeit und Gesundheit zu bieten. Bei allem, was wir tun, gelten die...

  • Werkstudent HR

    vor 15 Stunden


    Munich, Bayern, Deutschland Dr. Kleeberg & Partner WPG StB Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Diese Aufgabenvielfalt erwartet Dich: Als Werkstudent HR (m/w/d) wirst Du zum Berater für unsere Mitarbeiter:innen in personalrelevanten Themen – und stehst uns sowohl rund um Recruiting, Personalentwicklung und -administration als auch in verschiedenen Personalprojekten zur Seite.  Candidate Experience: Mit Deiner Unterstützung sorgen wir dafür,...

  • HR Operations Manager

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Jacobian Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    HR Operations & ComplianceOwn and continuously improve HR operations across our entities and EoR setupsEnsure compliance with German labor law and coordinate with external partners for compliance in other countriesMaintain employee records and HR data integrity across systems and toolsDevelop and document HR policies, processes, and templates for consistency...


  • Munich, Bayern, Deutschland PULS GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenAls Organisationstalent im HR Team sind Sie die Schnittstelle für abwechslungsreiche HR Themen. Mit einer klaren Organisation und Struktur in der Administration sorgen Sie dafür, dass alles reibungslos läuft.Dabei kümmern Sie sich in enger Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern und dem Talent Acquisition Team unter anderem um...

  • Working Student HR

    Vor 6 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland welevel jobs Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Why us? At welevel, we're more than just a startup - we're a vibrant community of innovators passionate about crafting the future of RPG and survival games. Based in Munich, we combine cutting-edge technology with a collaborative and forward-thinking culture, where every team member plays a vital role in our success.Here's what makes us stand out:Inspiring...

  • HR Manager

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland Start2 Group Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Your mission The Start2 Group is looking for an HR manager to lead and execute all aspects of people operations. In this role, you will ensure that our employees are supported throughout the entire employee lifecycle while fostering a positive, modern, and inclusive and entrepreneurial workplace culture. You will be the key partner for management and...

  • HR Specialist

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland DO & CO Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungAls globaler Spitzenreiter im Gastgewerbe und in der Luftfahrtindustrie ist DO & CO eines der aufregendsten und angesehensten Unternehmen der Welt. Mit seiner unvergleichlichen Opulenz und seinem Prestige bietet DO & CO aufregende Möglichkeiten in unserer Zentrale in den Bereichen Finanzen, IT, Logistik, Einkauf, Grafikdesign,...