Projektassistenz (m/w/d) Real Estate Management

Vor 6 Tagen

Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DAL Deutsche Anlagen-Leasing GmbH & Co. KG Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

Ihre Arbeit soll spannend sein? Wir setzen noch Vielfalt drauf

Wir suchen ab sofort am Standort Mainz eine Projektassistenz (m/w/d) Real Estate Management in Vollzeit.

Es gibt viel zu tun:
  • Administrative Zuarbeit zur Projektorganisation, insbesondere im Bereich Dokumentation, Terminpflege und Kommunikation
  • Vorbereitung, Nachverfolgung und Ablage von Verträgen (Bau-, Planer-, Nachunternehmerverträge) im digitalen Dokumentenmanagementsystem
  • Pflege und Kontrolle projektbezogener Daten in Kostenkontrollsystemen wie Alasco oder SAP (z. B. Erfassung von Aufträgen, Rechnungen, Bürgschaften)
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Projektdokumentationen, z. B. Statusberichte oder Projekthandbücher
  • Organisation und Koordination von Projektbesprechungen, Bieter- und Vergabeterminen, inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
  • Kommunikative Schnittstelle im Projektteam, insbesondere zu internen Kollegen, externen Planern, Gutachtern, Baufirmen und Kunden
  • Organisation von Geschäftsreisen (Hotel-, Bahn-, Flugbuchungen sowie Mietwagenreservierungen) für Projektbeteiligte
  • Unterstützung bei der termingerechten Nachverfolgung projektkritischer Fristen, z. B. Abgabefristen oder behördliche Vorgaben
Was wir uns von Ihnen wünschen:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Projektassistenz, Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbar
  • Idealerweise Berufserfahrung in der Assistenz von Projektteams
  • Grundverständnis projektbezogener Prozesse
  • Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und MS Teams
  • Erfahrung im Umgang mit SAP oder Kostenmanagement-Software (z. B. Alasco) sowie ein Bezug zur Bau- oder Immobilienwirtschaft ist von Vorteil
  • Organisationstalent und strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung gegenüber Projektleiter*innen und externen Beteiligten
  • Selbstständigkeit, hohe Eigenmotivation und Bereitschaft, Verantwortung im eigenen Aufgabenbereich zu übernehmen
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
  • Belastbarkeit, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe, auch bei parallelen Projektaufgaben
  • Reisebereitschaft bei Bedarf
Unser Angebot für Sie:
  • 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester und Rosenmontag.
  • Homeoffice und flexible Arbeitszeiten - Vereinbarkeit privates und berufliches
  • Jobrad, Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, Kostenloser Verleih von E-Bikes
  • Zuschüsse Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Unfallversicherung
  • Gesundheitsmanagement - regelmäßiger Gesundheits-Check-up, Zuschuss Arbeitsplatzbrille u.v.m.
  • Fitnessräume inkl. Sportkurse - Inhouse und modern ausgestattet
  • Aus- und Weiterbildung – individuelle und umfassende Maßnahmen
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Gemeinsame Events - Abteilungsausflug, Jahresabschlussfeier, Sportveranstaltungen u.v.m.
  • Sie erwartet eine ausführliche Onboarding-Phase mit individuell geplanter Einarbeitung und eine Zusammenarbeit, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht.

Bringen Sie Ihre Expertise, neue Ideen und Impulse in die DAL-Gruppe ein und bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

Bewerben Sie sich jetzt als Unikat:

  • Agnes Bierbaum
  • Senior Referentin Recruiting & Employer Branding

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ anspruchsvolle...

  • Trainee (m/w/d) Consulting & Customer Success

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Aareon AG Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Aareon ist der führende Anbieter von SaaS-Lösungen für die europäische Immobilienwirtschaft. Mit unserer Software digitalisieren und vernetzen wir die Branche und unterstützen unsere Kundinnen und Kunden dabei, Prozesse zu optimieren und nachhaltiger zu handeln. Unsere Lösungen adressieren die großen Herausforderungen unserer Zeit: Klimawandel,...

  • Service Delivery Manager

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland D-ploy Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    D-ploy is an IT and Engineering Solutions company with operations throughout the EMEA region including Switzerland, Germany, Czech Republic, Austria, UK, as well as the USA.We pride ourselves on delivering innovative and superior services and solutions to numerous industry-leading clients. By building relationships and trusted partnerships within...

  • Aushilfe Customer Management

    Vor 6 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Erdal-rex GmbH Vollzeit 420.000 € - 450.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungWir sind Werner & Mertz - die Umweltpioniere mit dem FroschAls familiengeleitete und mittelständische Unternehmensgruppe gehören wir zu den führenden Produzenten im internationalen Wasch-, Pflege- und Reinigungsmarkt. Gemeinsam setzen wir innovative Standards und handeln konsequent nachhaltig.DieErdal-Rex GmbHam Standort Mainz ist...

  • Sales Management Spezialist

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Schwälbchen Wiese Frischdienst GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    SCHWÄLBCHEN Frischdienst steht seit Jahrzehnten für Qualität, Verlässlichkeit und echte Partnerschaft mit Großverbrauchern wie Krankenhäusern, Senioreneinrichtungen, Betriebskantinen sowie Hotellerie und Gastronomie. Als familiengeführter Lebensmittelgroßhandel mit regionalem Herz und starken Wurzeln befinden wir uns auf dem Weg in eine moderne,...

  • Teamassistenz (m/w/d) Bau Projektmanagement

    Vor 6 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland GEKOBA Gesellschaft für Gewerbe- und Kommunalbauten mbH Vollzeit 25.000 € - 30.000 € pro Jahr

    Blicken Sie mit uns in die ZukunftSie suchen eine langfristige Perspektive bei einem finanzstarken und krisensicheren Arbeitgeber?Wir entwickeln Immobilien, die den zukünftigen Ansprüchen an Leben, Wohnen und Arbeiten schon heute gerecht werden.Als verlässlicher Partner für institutionelle Investoren, öffentliche Auftraggeber und private Bauherren...

  • Senior IT System Engineer Mobile Device Management

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Bechtle Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Anf.-Kennung: 80987Gesellschaft: Bechtle GmbH & Co.KG Bonn/KölnOrt(e):55130 MainzBereit für alles? Bereit für Bechtle.Bechtle ist einer der führenden IT-Dienstleister in Europa. Wir gestalten zukunftsfähige IT-Architekturen – von klassischer IT-Infrastruktur über Digitalisierung, Multi Cloud, Modern Workplace und Security bis Künstliche Intelligenz...

  • Werkstudent (m/w/d) - Private Wealth Management Mainz

    vor 23 Stunden

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ODDO BHF Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Datum der ersten Veröffentlichung :01/12/2025- Ort :Deutschland- Tätigkeitsfeld :Private Wealth Management- Vertragsart :Praktikum/Werkstudententätigkeit- Standort der Position :MainzBeschreibung des UnternehmensDie ODDO BHF SE zählt zu den führenden Adressen der unabhängigen Privatbanken Deutschlands. Unsere Kunden sind sehr vermögende Privatanleger,...

  • Duales Studium BWL Fokus Management

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland NTA Unternehmensgruppe Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Über unsDie NTA Unternehmensgruppe, mit fast 50 Jahren Erfahrung im ITK-Bereich, bietet individuelle Lösungen in den Bereichen Kommunikations-, Informations- und Sicherheitstechnik.Mit Niederlassungen in Rheinland-Pfalz, Hessen, Baden-Württemberg, im Saarland und Luxemburg sind wir ein branchenunabhängiger Partner.Das Engagement unserer rund 200...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) Immobilien Management

    vor 1 Tag

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Landeskrankenhaus Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Landeskrankenhaus (AöR)MainzTeilzeitKennziffer: 4162Verlässlichkeit trifft Verwaltung - Ihre Zukunft in der LiegenschaftsverwaltungDas Landeskrankenhaus (AöR) — Als größter Krankenhausträger für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik, Neurologie und Geriatrie in Rheinland-Pfalz bieten wir in unseren Fachkliniken und Gesundheitszentren eine...