Projektassistenz (m/w/d)

vor 1 Woche

Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ anspruchsvolle öffentliche Dienstleistungen für die Einwohner:innen und die Wirtschaft unserer Stadt.

Wir suchen Verstärkung für unsere Feuerwehr:

Projektassistenz (m/w/d)

Informationen zur Stelle:

Besetzung ab: ab sofort

befristet/unbefristet: unbefristet

Stundenumfang: Teilzeit (19,5 Wochenstunden)

Vergütung: Entgeltgruppe 6 TVöD

Bewerbungsfrist:

Kennziffer: 37/

Bei der Feuerwehr Mainz arbeiten Menschen, die mehr wollen als nur einen Job. Wir übernehmen Verantwortung - für unsere Stadt, für die Sicherheit der Menschen, für das, was im Ernstfall zählt. Dabei ist jede Aufgabe wichtig: im Einsatz, in der Leitstelle, in den Fachabteilungen. Was uns verbindet, ist der Wille, gemeinsam etwas zu bewegen. Wer hier arbeitet, spürt: Meine Arbeit macht einen Unterschied. Jeden Tag.

Aufgaben:

  • Bearbeitung und Verwaltung von Postein- und –ausgängen inkl. E-Mail
  • Terminorganisation und –koordination
  • Vermittlung und Führen von Telefonaten
  • Erledigungen von Schreibarbeiten im Rahmen des Projektes
  • Unterstützende Recherche bzw. Informationsaufbereitung
  • Empfang und Begleitung von externen Besucher:innen
  • Unterstützung bei Projekten im Bereich Baudienstleistungen und integrierte Leitstelle

Wir bieten:

  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
  • Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
  • Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
  • Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
  • Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
  • Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
  • Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
  • 30 Tage Urlaub
  • Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
  • Erfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Excel und MS-Word

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.

  • Projektassistenz (m/w/d) Real Estate Management

    Vor 6 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DAL Deutsche Anlagen-Leasing GmbH & Co. KG Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Ihre Arbeit soll spannend sein? Wir setzen noch Vielfalt draufWir suchen ab sofort am Standort Mainz eine Projektassistenz (m/w/d) Real Estate Management in Vollzeit.Es gibt viel zu tun:Administrative Zuarbeit zur Projektorganisation, insbesondere im Bereich Dokumentation, Terminpflege und KommunikationVorbereitung, Nachverfolgung und Ablage von Verträgen...

  • Teamassistenz (m/w/d) Bau Projektmanagement

    Vor 6 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland GEKOBA Gesellschaft für Gewerbe- und Kommunalbauten mbH Vollzeit 25.000 € - 30.000 € pro Jahr

    Blicken Sie mit uns in die ZukunftSie suchen eine langfristige Perspektive bei einem finanzstarken und krisensicheren Arbeitgeber?Wir entwickeln Immobilien, die den zukünftigen Ansprüchen an Leben, Wohnen und Arbeiten schon heute gerecht werden.Als verlässlicher Partner für institutionelle Investoren, öffentliche Auftraggeber und private Bauherren...

  • Servicetechniker / Kundendiensttechniker im Außendienst (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland MERKUR GROUP Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Sie haben eine abgeschlossene elektrotechnische Ausbildung und Erfahrungen im Außendienst? Dann bewerben Sie sich jetzt als Servicetechniker (m/w/d) im Außendienst Für zahlreiche Kunden, die unsere Unterhaltungs- und Geldspielgeräte in ihren Filialen aufstellen, bieten wir einen eigenen technischen Service. Als Servicetechniker (m/w/d) übernehmen Sie...

  • Sekretärin (m/w/d) im Chefsekretariat

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland spp direkt Vollzeit 40.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Herzlich Willkommen bei spp direkt.Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.Du suchst eine neue Herausforderung als Sekretärin (m/w/d), Bürofachkraft (m/w/d) oder Empfangsmitarbeiter (m/w/d)?Dann bist Du bei unserem Kunden in Mainz, Wiesbaden und Ingelheim am Rhein genau...

  • Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland spp direkt Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Direktvermittlung Herzlich Willkommen bei spp direkt.Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.Du suchst eine neue Herausforderung als Vertriebsmitarbeiter (m/w/d), Sales Manager (m/w/d) oder Personalberater (m/w/d)? Dann bist Du bei unserem Kunden in Mainz genau...

  • Elektroniker (m/w/d) in Mainz

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland spp direkt Mainz Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Herzlich Willkommen bei spp direkt.Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.Du suchst eine neue Herausforderung als Elektroniker (m/w/d), Elektriker (m/w/d) im Kundendienst oder Elektroniker (m/w/d) für Automatisierungstechnik?Dann bist Du bei unserem Kunden in Mainz,...

  • Elektriker (m/w/d) in Mainz

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland spp direkt Mainz Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Herzlich Willkommen bei spp direkt.Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.Du suchst eine neue Herausforderung als Elektriker (m/w/d), Elektroinstallateur (m/w/d) oder Mechatroniker (m/w/d)?Dann bist Du bei unserem Kunden in Mainz, Ginsheim-Gustavsburg und Wiesbaden genau...

  • Maschinenbediener (m/w/d) bis zu 17/Std

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ibex personal Wiesbaden Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Herzlich Willkommen bei ibex personal.Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.Du suchst eine neue Herausforderung als Maschinenbediener (m/w/d), Maschinen- und Anlagenführer (m/w/d) oder Industriemechaniker (m/w/d)? Dann bist Du bei unseren Kunden in Mainz, Frankfurt am...

  • INDUSTRIEMECHANIKER (m/w/d) bis zu 20/Std

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ibex personal Wiesbaden Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Herzlich Willkommen bei ibex personal.Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.Du suchst eine neue Herausforderung als Industriemechaniker (m/w/d), Zerspanungsmechaniker (m/w/d) oder Mechatroniker (m/w/d)? Dann bist Du bei unseren Kunden in Mainz, Frankfurt und...

  • Produktionshelfer (m/w/d) bis zu 20/Std

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ibex personal Wiesbaden Vollzeit 25.000 € - 30.000 € pro Jahr

    Herzlich Willkommen bei ibex personal.Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.Du suchst eine neue Herausforderung als Produktionshelfer (m/w/d), Lagerhelfer (m/w/d) oder Montagehelfer (m/w/d)? Dann bist Du bei unserem Kunden in Mainz, Wiesbaden und Frankfurt am...