Mitarbeit im Personalservice

Mitarbeit im Personalservice

Landesverwaltungsamt Berlin

10707 Berlin, Fehrbelliner Platz 1, Fehrbelliner Platz

Publizierung bis:

Unbefristet

Kennziffer: 2025/51

Das Landesverwaltungsamt Berlin transformiert sich zu einem modernen Landespersonalservice.

Wir werden moderner, digitaler und attraktiver Begleiten Sie uns auf diesem Weg. Gestalten Sie aktiv mit. Bewerben Sie sich.

Als interner Personal- und Logistikdienstleister für die Aufgabenbereiche Beihilfe, Versorgung, Personalservice, Betreuung des IT-Verfahrens "Integrierte Personalverwaltung - IPV", zentrale Vergabestelle, zentrale Post- und Paketdienstleistungen, personengebundene Fahrdienstleistungen, Amtsblatt für Berlin betreuen wir mit unseren rund 650 Mitarbeitenden sowohl den Großteil der Berliner Behörden und Einrichtungen sowie deren Beschäftigte als auch die Versorgungsempfänger und Versorgungsempfängerinnen des Landes Berlin.

Besetzbar ab:

Dauer: unbefristet

Abteilung/Referat: Tarifreferat des Personalservices

Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich.)

Vergütung: Entgeltgruppe: E8 TV-L

Bezeichnung: Tarifbeschäftigte/-r (m/w/d/oA)

Bewerbungsfrist:

Homeoffice ist nach der Einarbeitung für bis zu zwei Tage pro Woche möglich.

Wir suchen eine engagierte, lernbereite und leistungsstarke Persönlichkeit, die selbstständig, sorgfältig und entscheidungsfähig arbeitet sowie über ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten und ein gutes Organisationsgeschick verfügt.

Ihre Aufgaben

• Berechnung und Zahlbarmachung der Entgelte für Mitarbeitende der im Shared Service betreuten Senatsverwaltungen und anderer Dienststellen
• Prüfung und Berechnung von Zulagen, Lohnfortzahlungsansprüchen, Krankenbezügen und Krankengeldzuschüssen sowie Sozialversicherungsbeiträge
• Verrechnung von Überzahlungen und Bearbeitung von Erstattungsansprüchen gegenüber Krankenkassen und anderen Sozialversicherungsträgern
• Verarbeitung von Unterlagen zu vermögenswirksamen Leistungen und der Zuschuss zum Firmenticket
• Überprüfung und Einhaltung von Tarifrechtsbestimmungen und sozialversicherungs- sowie steuerrechtlichen Vorgaben
• Schnittstellenfunktion als kompetente Ansprechperson für Beschäftigte, Auftraggeber und Sozialversicherungsträger

Ihr Profil

Tarifbeschäftigte:

• abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder vergleichbare Berufsausbildung)
  
  oder
• den Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare Fortbildung
  
  oder
• eine Tätigkeit im allgemeinen Verwaltungsdienst mit vertieften Kenntnissen
  
  sowie umfangreichem Erfahrungswissen mit überdurchschnittliche Leistungen

Fachliche Anforderungen:

Gute Kenntnisse im Tarifrecht, Steuerrecht, Sozialversicherungs- und Zusatzversorgungsrecht sowie in der Berechnung und Auszahlung von Personalbezügen, im Insolvenz- und Pfändungsrecht und der Anwendung des IPV-Verfahrens sowie MS-Standardsoftware.

Ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift wird vorausgesetzt. Erfahrungen in der Entgeltabrechung sind von Vorteil.

Das Anforderungsprofil mit einer Gewichtung der Kriterien finden Sie unter "weitere Informationen". Wir empfehlen, dieses zu speichern, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr einsehbar ist.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online über die Schaltfläche "Jetzt Bewerben"

Erforderliche Bewerbungsunterlagen

• Bewerbungsanschreiben
• Lückenloser Lebenslauf (Foto nicht erforderlich)
• Nachweis der geforderten Qualifikation (z. B. Abschlusszeugnis/Urkunde)
• Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilung (ggf. nachzureichen)

Alle Unterlagen sind in deutscher Sprache & unabhängig der Anforderung der Personalakte einzureichen. Bei ausländischen Abschlüssen ist ein Nachweis der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich (Infos: )

Das bieten wir
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Altersversorgung
Firmenticket
Weiterbildung
Kantine
Homeoffice
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Hinweise

• Vorstellungsgespräche finden vsl. in KW 03/04 statt.
• Wir schätzen & fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, ethnischem Hintergrund, Religion & Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen und Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte/diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt eingestellt & Menschen mit Migrationshintergrund besonders berücksichtigt.
• Das Verfahren dauert ca. 2 Monate. Die Kommunikation erfolgt per E-Mail; bitte ändern Sie Ihre Adresse nicht. Prüfen Sie regelmäßig Posteingang und Spam-Ordner.
• Kosten, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehen, werden nicht erstattet.

Ansprechpersonen

Frau Arslan | 030/

Herr Saumsiegel | 030/

Weitere Informationen

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