Fremdsprachenassistentin (d/m/w)

Vor 4 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr
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Zur Unterstützung des Vorstands suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Fremdsprachenassistent*in (d/m/w)

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen den Vorstand, insbesondere den Generalintendanten, im operativen Tagesgeschäft und übernehmen dabei eine zentrale Rolle in der Kommunikation und Organisation – sowohl national als auch international. Ihre sprachlichen und interkulturellen Kompetenzen tragen wesentlich dazu bei, ein professionelles und reibungsloses Büro- und Terminmanagement sicherzustellen.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: 

Sie koordinieren die Terminkalender des Generalintendanten und des weiteren Vorstandes.Sie beantworten E-Mails und Telefonanrufe, häufig in mehrere Sprachen, insbesondere Englisch.Sie bereiten Sitzungen und Vorstandsveranstaltungen vor und nach (Terminkoordination, Raumbuchung, Bewirtung, Tischvorlagen, Präsentationen, Ergebnisprotokolle).Sie planen mit Unterstützung der Reisestelle nationale und internationale Dienstreisen.Sie verfassen Schreiben und Texte nach inhaltlichen Vorgaben –in deutscher und englischer Sprache.Sie betreuen Gäste aus Kultur, Wissenschaft und Politik, darunter auch hochkarätig besetzte, internationale Delegationen – inklusive sprachlicher Unterstützung und kultureller Sensibilität.Sie unterstützen und begleiten den Vorstand bei diversen internen und externen Terminen und Veranstaltungen.Sie sind für die Verwaltung der Büroressourcen und der Konferenzräume verantwortlich.Sie pflegen und aktualisieren die digitalen und Papierunterlagen des Vorstands, wie z. B. den Kontaktverteiler, Archivinformationen und interne Datenbanken.  Deine AusbildungsinhalteIhr ProfilSie haben eine abgeschlossene schulische Ausbildung zur*m Fremdsprachenkorrespondent*in oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.Sie haben umfangreiche Berufserfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich auf Führungsebene (mind. 2 Jahre).Sie beherrschen die MS-Office-Programme, insbesondere MS-Excel und PowerPoint sowie die gängigen Kommunikationsmittel.Sie arbeiten äußerst sorgfältig, eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert. Sie sind teamfähig und besitzen ein hohes Maß an Koordinations- und Organisationsfähigkeiten.Sie treten sicher und überzeugend auf und verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und diplomatisches Geschick. Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen (z. B. Französisch, Spanisch) ergänzen Ihr Profil ideal.Deine QualifikationenUnser AngebotEin inspirierendes, kreatives und offenes Arbeits- und Kommunikationsumfeld mitten im Herzen Berlins mit direkter ÖPNV-AnbindungModerne Ausstattung (Laptop, Diensthandy, ggf. Tablet, Office365, Atlassian Produkten, u.v.m.)Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team sowie Unterstützung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung durch Fort- und WeiterbildungSichere Bezahlung und Vorzüge tarifvertraglicher Konditionen des TVöD Bund, wie z.B. 39 Std. Woche bei Vollzeit, 30 Tage Urlaubsanspruch, Jahressonderzahlung etc. Beratungsangebote und lebendige betriebliche Mitbestimmung durch einen Betriebsrat, Gleichstellungsbeauftragte und SchwerbehindertenvertretungVereinbarkeit von Familie und Beruf durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen ArbeitensBetriebliche Altersvorsorge (VBL) Arbeitgeberzuschuss für das Jobticket Mitarbeiter*innen-Rabatt in Cafés und Restaurants im Humboldt ForumKostenloser Zugang zu Ausstellungen und ausgewählten Veranstaltungen im Humboldt Forum sowie Zugang zu den staatlichen Museen BerlinsRegelmäßige Unternehmen- und Teamevents und ein Team, das sich auf Sie freutDie Vergütung erfolgt unter Anwendung des TVöD- Bund für die    Entgeltgruppe 8. Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet. Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.Deine VorteileInformationen zum Bewerbungsprozess

Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, gleich Ihrer Nationalität, Herkunft, sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts, Alters oder einer Beeinträchtigung. Bewerbungen von nicht-deutschen Muttersprachler*innen sowie Menschen mit marginalisierten Perspektiven sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.   Ihr Bewerbungsanschreiben richten Sie bitte an Prof. Dr. Hartmut Dorgerloh, Generalintendant. Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an die Mitarbeiter*innen des Personalbereichs unter 
 Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten können leider nicht er­stattet werden.

Bewerbungsfrist

Lust darauf, ein Teil der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und andere Nachweise) bis zum ausschließlich über unser Online-Formular.

  • Sales Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland w,m,d Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hallo Schön, dass du vorbeischaust Bist du aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung – oder einfach nur neugierig, was der Markt so hergibt? So oder so: Vielleicht bist du hier genau richtigWir suchen aktuell eine*n Sales Coordinator für unser Sales-Team in Berlin.Über unsLightspeed ist eine schnell wachsende Technologieplattform, die POS-,...

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    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit 2.000 € - 25.000 € pro Jahr

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit- oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...

  • Servicekräfte für Hotellerie und Events gesucht

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit 20.000 € - 25.000 € pro Jahr

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...

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    Berlin, Berlin, Deutschland V&M Personalberatung Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

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  • Souschef (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland L & D GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Wir suchen ab sofort einen Souschef (m/w/d) VZ in BerlinVieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir - L & D Event Gastronomie. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie treffenWir suchen einen engagierten...

  • Servicefahrer (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland W&W mobile WC Anlagen GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Wir suchen motivierte und zuverlässige Servicefahrer (m/w/d), um unserTeam zu verstärken. Als Servicefahrer sind Sie verantwortlich für dietermingerechte Auslieferung, Reinigung und Abholung unsererToilettenkabinen bei unseren Kunden. Sie spielen eine wichtige Rolle inunserem Kundenservice und tragen maßgeblich dazu bei, dass unsere Kundenmit unserem...

  • Sous Chef

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland L & D GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen ab sofort einen Sous Chef (m/w/d) VZ in Berlin-MitteSeit 50 Jahren sind wir als gastronomischer Dienstleister am Markt und zählen zu den besten Caterern in Deutschland. Unser Unternehmen steht für höchste Qualität und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Gäste. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, unsere Standorte auszubauen und brauchen...

  • Store Manager m/w/d 37h

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland H&M Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungStellenbeschreibungAls Store Manager (Filialleiter m/w/d) bist du für die Gesamtleistung einer einzelnen Filiale verantwortlich, wobei der Schwerpunkt auf der Bereitstellung eines hervorragenden Kundenerlebnisses liegt, das den Umsatz und die Rentabilität steigert. Deine Führungsqualitäten werden entscheidend sein, wenn es darum...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland H&M Group Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

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    vor 1 Woche

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    Stellenbeschreibung Als Teil unseres Café-Teams arbeitest du in einer einladenden nordischen Café-Umgebung, die in unseren Store integriert ist. Dort stehen Qualität, Service und ein unvergessliches Erlebnis im Mittelpunkt, und unsere Kund*innen werden uns immer in Erinnerung behalten. Den Gast an die erste Stelle zu setzen und flexibel zu sein, ist für...