Sekretär/in / Assistenz Management / Office Management m/w/d – Fokus Vertriebsleitung und Technik

vor 2 Wochen

Hennigsdorf, Deutschland European Network Services GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Sekretär/in / Assistenz Management / Office Management m/w/d – Fokus Vertriebsleitung und Technik

Ort: Am Alten Walzwerk 17, 16761 Hennigsdorf bei Berlin

Unternehmen: European Network Services GmbH

Über uns

European Network Services GmbH ist Spezialist für Reparatur und Beschaffung von Solarwechselrichtern sowie IT und Netzwerktechnik. Seit über 30 Jahren arbeiten wir international mit Teams in Deutschland, Großbritannien und Frankreich. Unser Motto lautet: Saving the planet one component at a time.

Deine Rolle

Du arbeitest direkt mit der Vertriebsleitung Head of Sales zusammen. Du priorisierst die Inbox, übernimmst die Korrespondenz mit Top Kunden und entlastest die Vertriebsleitung im Tagesgeschäft. Du bist zudem die Schnittstelle zur Technik und stellst sicher, dass Prioritätenlisten korrekt gepflegt, verstanden und umgesetzt werden.

Warum ENS

  • Sinnvolle Aufgabe in einer zukunftsorientierten Branche
  • Internationales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Moderne Tools und klare Prozesse
  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Benefits wie kostenfreies Parken und Firmenevents

Deine Aufgaben

  • Sales Assistenz und Executive Support für Head of Sales, inklusive E Mail Entwürfe und Antworten an Key Accounts sowie aktives Nachhalten von To dos und Fristen
  • Abstimmung mit der Technik zu Prioritätenlisten, Kapazitäten und Status, Sicherstellen der korrekten Umsetzung und Dokumentation
  • Koordination von Angeboten, Preislisten, Terminen und Vertragsreviews bis zum Abschluss
  • Pflege von CRM und ERP sowie Erstellung von Sales Reports, Forecasts und KPI Übersichten in Excel und PowerPoint
  • Vorbereitung von Meetings inklusive Agenda, Unterlagen, Protokollen und Follow ups
  • Strukturierte Ablage sowie Bearbeitung von NDAs, Rahmenverträgen und Anhängen

Dein Profil

  • Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Sales Assistant, Office Manager/in oder in einer kaufmännischen Rolle
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Outlook, Excel, Word und PowerPoint, erste Erfahrung mit CRM oder ERP von Vorteil
  • Ausgeprägte Organisation, Priorisierung und Diskretion, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Quereinsteiger/innen mit passender Erfahrung sind willkommen

Das bieten wir

  • Attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektive
  • Vollzeit, Teilzeit möglich, langfristige Perspektive
  • Kostenloses Parken und Firmenveranstaltungen
  • Direkte Zusammenarbeit mit Head of Sales und enge Abstimmung mit der Technik
  • Arbeitsort Hennigsdorf bei Berlin, Montag bis Freitag, Tagesschicht

Bewerbung

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Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Berufserfahrung:

  • als Personal Assistant: 1 Jahr (Wünschenswert)
  • Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

  • Englisch (Wünschenswert)
  • Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Büroassistent/in / Office Assistant (m/w/d)

    vor 22 Stunden

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    Hennigsdorf, Brandenburg, Deutschland beBeePerformance Vollzeit 50.000 € - 75.000 € pro Jahr

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    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

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    vor 1 Woche

    Hennigsdorf, Deutschland European Network Services GmbH Vollzeit

    **Vertriebsmitarbeiter m/w/d - B2B Innendienst mit Technik Schnittstelle** **Ort**: Am Alten Walzwerk 17, 16761 Hennigsdorf bei Berlin **Unternehmen**: European Network Services GmbH **Über uns** European Network Services GmbH ist Spezialist für Reparatur und Beschaffung von Solarwechselrichtern sowie IT und Netzwerktechnik. Seit über 30 Jahren arbeiten...

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    vor 2 Wochen

    Hennigsdorf, Brandenburg, Deutschland Trigo Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

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  • Vertriebsmitarbeiter m/w/d – B2B Innendienst mit Technik Schnittstelle

    vor 2 Wochen

    Hennigsdorf, Deutschland European Network Services GmbH Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Vertriebsmitarbeiter m/w/d – B2B Innendienst mit Technik SchnittstelleOrt: Am Alten Walzwerk 17, 16761 Hennigsdorf bei BerlinUnternehmen: European Network Services GmbHÜber unsEuropean Network Services GmbH ist Spezialist für Reparatur und Beschaffung von Solarwechselrichtern sowie IT und Netzwerktechnik. Seit über 30 Jahren arbeiten wir international...