Büroassistent/in / Office Assistant (m/w/d)

Vor 2 Tagen

Hennigsdorf, Deutschland European Network Services GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Büroassistent/in / Office Assistant (m/w/d)

Ort: Am Alten Walzwerk 17, 16761 Hennigsdorf bei Berlin

Unternehmen: European Network Services GmbH

Über uns

European Network Services GmbH ist Spezialist für Reparatur und Beschaffung von Solarwechselrichtern sowie IT und Netzwerktechnik. Seit über 30 Jahren arbeiten wir international mit Teams in Deutschland, Großbritannien und Frankreich. Unser Motto lautet: Saving the planet one component at a time.

Deine Rolle

Als Büroassistent/in unterstützt du unser Management und insbesondere die Vertriebsleitung im administrativen Tagesgeschäft. Du übernimmst Korrespondenzaufgaben, koordinierst interne Abläufe und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Technik und Office Management. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du dafür, dass Termine, Prioritäten und Unterlagen jederzeit zuverlässig organisiert sind.

Warum ENS

  • Sinnstiftende Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Branche
  • Internationales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Moderne Arbeitsmittel und klare Prozesse
  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Benefits wie kostenfreies Parken und Firmenevents

Deine Aufgaben

  • Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Vertriebsleitung (Terminplanung, Kalenderpflege, E-Mail-Management)
  • Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen, insbesondere für Key Accounts
  • Nachhalten von Aufgaben, Fristen und internen Abstimmungen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Technik: Pflege und Koordination von Prioritätenlisten, Statusabfragen und Dokumentation
  • Unterstützung bei Angeboten, Preislisten und Vertragsunterlagen
  • Pflege von CRM- und ERP-Systemen sowie Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen
  • Vorbereitung von Meetings (Agenda, Unterlagen, Protokolle, Follow-ups)
  • Strukturierte Ablage sowie Bearbeitung von NDAs, Rahmenverträgen und Anhängen

Dein Profil

  • Erfahrung als Büroassistent/in, Office Manager/in, Assistenz, kaufmännische Mitarbeiter/in oder in ähnlicher Position
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint); Erfahrung mit CRM/ERP von Vorteil
  • Selbstständige, diskrete und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Priorisierungsfähigkeit und proaktives Handeln
  • Quereinsteiger/innen mit passenden Erfahrungen willkommen

Das bieten wir

  • Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Vollzeit oder Teilzeit möglich, langfristige Perspektive
  • Kostenlose Parkplätze und regelmäßige Firmenveranstaltungen
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung und technischem Team
  • Arbeitsort Hennigsdorf bei Berlin, Montag bis Freitag, Tagesschicht

Bewerbung

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Telefonische Rückfragen unter

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Berufserfahrung:

  • Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
  • als Büroassistent/in: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

  • Englisch (Wünschenswert)
  • Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

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