Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst(w/m/d)

An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Abteilung Studium und Lehre ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst(w/m/d)

- Entgeltgruppe 9a TV-L -

in Teilzeit mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Die Stelle ist bis befristet.

Das Studierendenbüro ist Teil der zur Zentralverwaltung gehörenden Abteilung Studium und Lehre und administriert die derzeit knapp Studierenden der Universität. Es bietet zugleich Service und Dienstleistungen für Studierende und Fakultäten zur Abwicklung aller Formalitäten und Verwaltungsvorgänge im Zusammenhang mit der Aufnahme, Durchführung und Beendigung eines Studiums.

Ihre Aufgaben umfasst

• Planung, Organisation und Steuerung der überwiegend digitalen Prozessabläufe zur verwaltungstechnischen Administration der Deutschlandstipendien und Landesstipendien Niedersachsen von der Ausschreibung über Begleitung von Bewerbungen und Auswahl bis zur Stipendienauszahlung sowie Betreuung von Nachrückverfahren
• Information der Studierenden und Schüler*innen zum Deutschlandstipendium und zum Landesstipendium Niedersachsen
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit beteiligten Fakultäten und Einrichtungen der Zentralverwaltung zur Administration von Bewerbungs- und Auswahlverfahren
• Vorbereitung von Präsidiumsvorlagen
• Koordination von Aktualisierungen der Stipendienrichtlinie
• Abstimmung und Erstellung von Bescheiden und Bescheinigungen
• Betreuung des Meldewesens zu Deutschland- und Niedersachsenstipendien inkl. Landesstatistik
• Koordination von Mittelanforderungen und Zahlläufen; Budgetüberwachung und Vorbereitung von Verwendungsnachweisen
• Betreuung einer Internetpräsenz zu Deutschlandstipendium und Landesstipendium Niedersachsen
  Planung, Organisation und Durchführung von Informations- und Feedbackveranstaltungen für Studierende, Fakultäten und Stipendiat*innen

Ihr Anforderungsprofil

Wir freuen uns auf eine serviceorientierte, strukturierte und engagierte Persönlichkeit mit einem Gespür für das Wesentliche und einem Blick über den Tellerrand.

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann oder eine abgeschlossene dreijährige fachfremde (Hochschul-) Ausbildung mit in der Regel dreijähriger für den zu übertragenden Arbeitsplatz förderlichen Berufserfahrung oder eine abgeschlossene fachnahe Hochschulausbildung mit in der Regel einjähriger förderlicher Berufserfahrung.
• Sie arbeiten teamorientiert, sind serviceorientiert und kommunikationsstark und können Bewerber*innen, Stipendiat*innen und mitarbeitenden Personen die rechtlichen Grundlagen von Abläufen verständlich erklären.
• Sie haben Erfahrung in der Umsetzung rechtlicher Vorgaben in Arbeitsabläufe und der Arbeit mit Ordnungen und Satzungen.
• Sie arbeiten präzise und bringen Kenntnisse im Bereich Mittelüberwachung und Mittelabrechnung inkl. Berichtslegung mit.
• Sie sind IT-affin und haben Erfahrung mit digitalen Prozessabläufen. Vorzugsweise kennen Sie Strukturen der Hochschulverwaltung.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse setzen wir voraus, von Vorteil sind Kenntnisse eines Content-Management Systems sowie weiterer Anwendungen, etwa von HISinOne, d.3 ECM und Lucom interaction Plattform, sowie Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken.
• Sie können sich mündlich und schriftlich sehr gut ausdrücken und haben sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse.

Sie können sich bereits bewerben, wenn aufgrund Ihrer schriftlichen Vornoten damit zu rechnen ist, dass Sie Ihre Ausbildungsprüfung bestehen werden und den Nachweis zeitnah erbringen können.

Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum ausschließlich über das Bewerbungsportal ein . Auskunft erteilt Frau Barbara Sommer, E-Mail: , Tel

Hinweis:

Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)