Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts - Department für Nutzpflanzenwissenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)***:

- Entgeltgruppe 9a TV-L -**

in Vollzeit (teilzeitgeeignet) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.

Der Arbeitsplatz befindet sich am Standort Von-Siebold-Straße 8.

**Ihre Aufgaben**
- Selbstständige und eigenverantwortliche Bewirtschaftung und Überwachung der Haushalts
- und Drittmittel nach den Vorgaben der jeweiligen Geldgeber für Infrastruktureinrichtungen des Departments sowie die Abrechnung von Verbundprojekten innerhalb des Departments und die Unterstützung drittmittelstarker Abteilungen
- Bestellungen über GöChem oder Lucom auslösen inkl. Bearbeitung von Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Beschaffung von Geschäftsbedarf
- Vorbereitung von Personalangelegenheiten für die Personalabteilung (Tarifpersonal und Hilfskräfte sowie die AzuBis des Departments)
- Korrespondenz mit internationalen und nationalen Projektpartnern
- Vorbereitung / Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
- Prüfungsverwaltung und Administration des Studienbetriebes (flexnow, Exa, StudIP, factScience) für die Brückenprofessuren des Departments
- Pflege des Internetauftritts und Organisation von Veranstaltungen
- Vertreter*in für das DNPW-Sekretariat in Urlaubs-/Krankheitszeiten
- Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsarbeiten

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann mit anschließender Berufserfahrung. Alternativ möglich ist auch eine abgeschlossene dreijährige fachfremde (Hochschul-)Ausbildung mit in der Regel dreijähriger für den zu übertragenen Arbeitsplatz förderlicher Berufserfahrung oder eine abgeschlossene fachnahe Hochschulausbildung mit in der Regel einjähriger förderlicher Berufserfahrung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Zahlenaffinität und Buchführungskenntnisse sind zwingend erforderlich.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP PSM im Rahmen der Bewirtschaftung von Budget
- und Drittmitteln und EDMA sind von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Bewirtschaftung von Drittmitteln mit verschiedensten Geldgebern (wie z.B. Bund, DFG, EU) wünschenswert.
- Ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten, selbständiger Arbeitsstil, lösungs
- und zukunftsorientierte Denkweise, Teamfähigkeit und Flexibilität werden vorausgesetzt
- Versierter Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie Kenntnisse in der Pflege von Webseiten.
- Bereitschaft an Schulungen teilzunehmen und sich in weitere (z.T. unispezifische) DV Verfahren einzuarbeiten. (SAP PSM, Zeitwirtschaft mit SAP HR, Exa, flexnow, StudIP, factScience).

**Wir bieten Ihnen**
- Einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Möglichkeit zum selbstständigen Handeln
- Umfangreiches Weiterbildungs
- und Qualifizierungsprogramm der Uni Göttingen
- Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung möglich
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Einen krisenfesten, unbefristeten Arbeitsplatz mit regelmäßigen Tarif
- und Stufensteigerungen inkl. Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

**Die Bewerbungsgespräche sind für den 29./30.09.2025 geplant.**

Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.

**Hinweis**:
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)