Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts - Juristische Fakultät ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)***:

- Entgeltgruppe 8 TV-L -**

in Teilzeit mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.

Die Stelle befindet sich am Institut für Arbeitsrecht der Juristischen Fakultät und ist dem Lehrstuhl des Geschäftsführenden Direktors des Institus für Arbeitsrecht und Co-Direktors des Deutsch-Chinesischen Instituts für Rechtswissenschaften, Prof. Dr. Rüdiger Krause, zugeordnet.

Ihre Aufgaben:

- Büroleitung des Lehrstuhlsekretariats
- Selbstständige Vorbereitung und Durchführung von administrativen Aufgaben im Rahmen der allgemeinen Verwaltungsarbeiten
- Bestellwesen und Materialwirtschaft inkl. eigenverantwortliche Bearbeitung des Rechnungswesens über EBP oder Lucom
- Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Administration des Prüfungsbetriebs (FlexNow und E-Campus)
- Vorbereitung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
- Budgetsteuerung & -überwachung des Lehrstuhl
- und des Institutsetats
- Selbstständige Abrechnung von Finanzen des Lehrstuhlhaushalts
- Erstellen des Jahresabschlusses des Instituts für Arbeitsrecht
- Personaladministration und Vertragsmanagement
- Vorbereitung der Personalangelegenheiten am Lehrstuhl
- Koordination der Mitarbeitenden, Hilfskräfte und ausländischen Gastwissenschaftler am Lehrstuhl
- Selbstständige Vorbereitung und Durchführung von administrativen Aufgaben im Rahmen der Verwaltung des DCIR, u. a. Koordination von DAAD-Anträgen und Anlaufstelle für die chinesischen Gaststudierenden
- Unterstützung bei der Organisation von Tagungen und Konferenzen am Institut, Lehrstuhl und DCIR

Ihr Profil:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige, in der Regel dreijährige, gleichwertige abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann oder abgeschlossene dreijährige fachfremde (Hochschul-) Ausbildung mit in der Regel dreijähriger für den zu übertragenden Arbeitsplatz förderlicher Berufserfahrung oder abgeschlossene fachnahe Hochschulausbildung mit in der Regel einjähriger förderlicher Berufserfahrung.
- sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse und Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift werden erwartet
- sehr gute Organisations
- und Kommunikationsfähigkeiten
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Erfahrungen in interkulturellen Kontexten und Fähigkeiten in der Interkulturellen Zusammenarbeit sind von Vorteil
- Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement sind wünschenswertErfahrungen mit SAP sowie Kenntnisse im Haushaltsrecht und den universitären Datenbanksysteme sind wünschenswert, die Bereitschaft sich diese anzueignen und an Schulungen teilzunehmen ist erforderlich.

Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.

**Hinweis**:
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)