Student Assistant
vor 2 Wochen
Ihr Profil
Wir suchen eine/n vielseitige/n und zuverlässige/n Finance and HR Assistant, der/die uns bei den anfallenden Tätigkeiten in unserer Finanz- und Personalabteilung unterstützt. Der/die erfolgreiche Kandidat/in sollte ein/e Teamplayer/in sein, ein solides Verständnis der Buchhaltungsgrundsätze und Praktiken besitzen, sowie über Grundkenntnisse im Personalwesen verfügen sowie über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.
Fundierte Kenntnisse im Bereich des Rechnungs- und Personalwesens, sicherer im Umgang bei den relevanten Office Anwendungen, insbesondere Excel und Word, sowie eine sorgfältige Arbeitsweise sind unerlässlich. Idealerweise sind auch Kenntnisse in SAP vorhanden, aber nicht zwingende Voraussetzung.
Über Den World Health Summit
Der World Health Summit ist eine der international bedeutendsten Konferenzen für globale Gesundheitsfragen und bringt seit 2009 jedes Jahr im Oktober führende Experten aus Politik, Wissenschaft, Wirtschaft und Zivilgesellschaft in Berlin zusammen mit dem Ziel, die Verbesserung der Weltgesundheit voran zu treiben.
Organisiert und verwaltet wird die Konferenz durch die WHS Foundation GmbH, einem 100%-igem Tochterunternehmen der Charité – Universitätsmedizin Berlin.
Weitere Informationen:
Hintergrund
Unsere Buchhaltung wird innerhalb des Konzerns per Dienstleistungsvertrag durch den Geschäftsbereich Finanzen abgewickelt. Die vorbereitende Buchhaltung und Debitorenmanagement erfolgt in der GmbH. Als Tochterunternehmen unterliegen wir zudem dem Jahresabschluss durch eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft des Konzerns.
Die GmbH finanziert sich durch Öffentliche Gelder, Fördermittel und Sponsorengelder, die Verwaltung dieser erfolgt unabhängig von der Muttergesellschaft in unserer Finanzabteilung.
Aufgaben
Bearbeitung der vorbereitenden Buchhaltung nach buchhalterischen Vorgaben
Überprüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen
- Überprüfung und Erfassung von Reisekostenabrechnungen
- Überprüfung und Erfassung von Erstattungsbelegen
- Führen des Kassenbuchs inkl. Monatsabschluss
Überprüfung von Kontoauszügen inkl. Kreditkartenabrechnungen
Debitorenmanagement
Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Überwachung von Zahlungszielen
Bearbeitung von Anfragen zur Eintragung der GmbH als Kreditor bei Partnerorganisationen
Unterstützung bei öffentlichen Ausschreibungen
- Erstellen von Finanzübersichten, Aufbereitung von Daten für die Abteilungsleitung und Geschäftsführung
- Bearbeitung von Anfragen (mit) der Buchhaltung, der Charité, dem Steuerberater, der Bank sowie Kreditoren und Debitoren
Unterstützung im Personalwesen
Urlaubs- und Krankheitsmanagement
- Mitarbeit im Recruitingprozess
- Begleitung des On- und Ofboardings
- Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern etc.
Profil
- betriebswirtschaftliches Studium, bevorzugt im Finanz- und/bzw. Personalwesen
- Grundkenntnisse der ordnungsgemäßen Buchführung
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
- Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache, in Wort und Schrift
- Kenntnisse von SAP wünschenswert
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Sorgfalt, Eigeninitiative sowie hohe Lern- und Leistungsbereitschaft
Wir bieten
6 Wochen Jahresurlaub (3-Tage-Woche = 18 UT)
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
LNKD1_DE
-
Research Assistant
vor 7 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Microsoft Student Clubs - AOU Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrRole DescriptionThis is a contract role for a Research Assistant. The selected candidate will be responsible for providing support in various research projects, including data collection, analysis, and interpretation. The Research Assistant will assist with the development of research methodologies, perform literature reviews, and compile reports based on...
-
Student assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro JahrStudent assistant (m/f/d) in the field of business management with a focus on knowledge managementWith its focus on future-relevant key technologies and the utilization of results in economy and industry, the Fraunhofer Society plays a central role in the innovation process. As a guide and source of inspiration for innovative developments and scientific...
-
Student Assistant in Admissions
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland SRH Vollzeit 20.000 € - 30.000 € pro JahrJob postingStudent Assistant in Admissions (f/m/d)To strengthen our team, we are looking for a student assistant in the admissions department to start as soon as possible, working 40 hours per month on a fixed-term contract. Your technical questions will be answered by:Giorgio Piccirillo ❘ Phone Find out more about our company:As one of the largest...
-
Student Assistant
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Berghof Foundation Operations gGmbH Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro JahrWhat you can expect from usApplication procedureYour missionFor our Sub-Saharan Africa Unit (Somalia Programming), we are looking for a Student Assistant (all genders) to support the preparation, implementation and documentation of project activities and events in Berlin and abroad. The position will focus on support to our programming in Somalia.Overview of...
-
Student Assistant
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Berghof Foundation Vollzeit 20.000 € - 40.000 € pro JahrAbout usThe Berghof Foundation is an independent, non-profit organisation supporting people in conflict in their efforts to achieve sustainable peace through conflict transformation and peacebuilding. Headquartered in Berlin, the organisation is run by a diverse team and works with local partners around the world.Your missionFor our Sub-Saharan Africa Unit...
-
Student Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland 89e73a5d-f633-4a34-ad66-0e8e94f6742d Vollzeit 20.000 € - 40.000 € pro JahrAbout INFIGROWAt InfiGrow, we're building the future of global expansion for SMEs. Our mission is to help small and mid-sized companies enter new international markets with confidence — without the usual complexity, cost, and fragmentation.We combine market intelligence, AI-driven outreach, compliance workflows, and partner networks into one seamless...
-
Working Student
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland CODE Education Vollzeit 34.800 € - 50.400 € pro JahrAbout the RoleCODE is looking for a Working Student (f/m/x) to join our Business Management & Entrepreneurship (BME) team as Study Program Assistant, and to provide additional support as Teaching Assistant in the Orientation Semester. As Study Program Assistant for BME you will be responsible for providing comprehensive support to the Study Program...
-
Working Student Rentals Assistant
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Bolt Technology Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro JahrWe are looking for a Working Student Operations Assistant to join our Bolt Drive business. You will be supporting the team in a smooth traffic offense fine management.Please note that this is a part-time position, with the possibility of working full-time during the semester breaks.About usWith over 200 million customers in 50+ countries, Bolt is one of the...
-
Assistant Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland PeopleScope Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro JahrCompany DescriptionAt MU20 School of Opportunity, we believe education goes beyond the traditional classroom. We collaborate with schools and educators to create experiential learning opportunities that educate, inspire, and empower high school students. Our programs are designed to encourage students to explore, innovate, and lead, transforming education...
-
Sales Assistant
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Stanton Chase Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro JahrCompany DescriptionAIESEC in Sri Lanka operates in 19 universities and institutions, providing an international platform for its members to discover and develop their potential. The global, non-partisan, nonprofit organization is comprised of students and recent graduates interested in world issues, leadership, and management. AIESEC, with over 70 years of...