Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office & Konferenz – Frankfurt (Vollzeit)

vor 1 Woche

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Talentlify Vollzeit
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office & Konferenz – Frankfurt (Vollzeit)

Frankfurt | Vollzeit | Unbefristete Festanstellung

Du sorgst für den perfekten ersten Eindruck, behältst die Abläufe im Blick und hältst Front-Office und Konferenzorganisation geschmeidig am Laufen.

In diesem internationalen Kanzleiumfeld kombinierst du Service-Exzellenz, Organisationstalent und professionelle Gastfreundschaft – gerne mit Background aus der Hotellerie.

Deine Aufgaben

Sicherstellung eines erstklassigen Erscheinungsbildes am Empfang und professionelle Betreuung der Telefonzentrale
Freundliche, kompetente Ansprechperson für Gäste und Mitarbeitende – persönlich und telefonisch
Buchung und Koordination von Konferenzräumen, Besuchendenbüros und Parkplätzen
Organisation, Bewirtung und Betreuung interner/externer Meetings sowie Veranstaltungen
Bearbeitung der täglichen Eingangspost (physisch und elektronisch)
Verwaltung und Kontrolle von Zugangskarten und Berechtigungen
Unterstützung der Sekretariate durch allgemeine Bürotätigkeiten nach Bedarf

Dein Profil

Berufserfahrung am Empfang in Kanzlei, Unternehmensberatung, Hotellerie oder vergleichbar anspruchsvollem Umfeld
Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Hotelfach) oder vergleichbare Qualifikation
Ausgeprägte Serviceorientierung, hervorragende Umgangsformen und professionelles Auftreten – auch in hektischen Situationen
Vorausschauendes Denken, Freude an Optimierungen und am eigenen Wachstum
Serviceorientierte, strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift – Pflicht
Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse

Das erwartet dich

Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit im Front-Office
Positive, kooperative Arbeitsatmosphäre in internationalem Umfeld mit flachen Hierarchien
Team-basierte Vertretung bei Urlaub/Krankheit und ausgeprägte Feedbackkultur
Erfassung und Ausgleich von Überstunden
Modernes Arbeitsumfeld im Herzen Frankfurts mit sehr guter Anbindung
Vergütung: bis € Jahresbrutto (je nach Erfahrung; ggf. mit erster Führungsverantwortung, z. B. Koordination/Schichtleitung)
Wellpass (Zugang zu unzähligen Fitnessstudios & Kursen) und Bike-Leasing
30 Tage Jahresurlaub plus Familienservice zur besseren Vereinbarkeit
Standortübergreifende Kanzleievents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, D&I-Tag)

Über Talentlify

Talentlify ist dein Karrierepartner für den nächsten Schritt.
Wir begleiten dich diskret und persönlich – mit Zugang zu ausgewählten Kanzleien, die zu dir passen.
Kein Headhunting – ehrliche Karriereberatung auf Augenhöhe.

Jetzt bewerben

Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt und starte mit Talentlify durch 

| |

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office & Konferenz – Frankfurt

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Talentlify Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – High-end Front Office & Konferenz – Frankfurt Frankfurt | Vollzeit | Unbefristete Festanstellung Du prägst den ersten Eindruck – professionell, herzlich und souverän. In dieser Rolle steuerst du den gehobenen Empfangs- und Konferenzbetrieb, betreust internationale Gäste und stellst reibungslose Abläufe sicher –...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office & Konferenz – Frankfurt

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Talentlify Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – High-end Front Office & Konferenz – Frankfurt Frankfurt | Vollzeit | Unbefristete FestanstellungDu prägst den ersten Eindruck – professionell, herzlich und souverän. In dieser Rolle steuerst du den gehobenen Empfangs- und Konferenzbetrieb, betreust internationale Gäste und stellst reibungslose Abläufe sicher – mit...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ROOMERS Frankfurt ParkView Vollzeit

    SPREAD THE ROOMERS AND DO IT LOUDDas Roomers Frankfurt ParkView, Mitglied der Luxury Collection by Marriott, ist Teil der Frankfurter Gekko Group. Ab 2026 entsteht im Frankfurter Westend ein außergewöhnliches Haus der Luxushotellerie - ein Projekt der Extraklasse, das neue Maßstäbe setzt und Teil einer international renommierten Kollektion...

  • Front Office

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Futury Vollzeit

    Front Office & Community Assistant (m/w/d)Vollzeit oder Teilzeit | Standort: Frankfurt am MainDu bist das Gesicht unseres neuenFutury Startup Space: erster Kontakt für Besucher:innen, Ansprechpartner:in für unsere Startups und Teil unseres Event-Teams. Wenn du Freude daran hast, Menschen zu verbinden, Abläufe zu organisieren und eine positive Atmosphäre...

  • Leitung (m/w/d) Medizinprodukteaufbereitung / AEMP

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Instruclean GmbH Vollzeit

    Fresenius KarriereLeitung (m/w/d) Medizinprodukteaufbereitung / AEMPZur Verstärkung unseres Teams am Standort Frankfurt suchen wir ab sofort eine AEMP-Leitung für unsere Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP).INSTRUCLEAN ist ein Tochterunternehmen der HERMED-Gruppe, die damit Deutschlands größten unabhängigen Fachdienstleister für die...

  • Empfangsmitarbeiter (w/m/d) Frankfurt

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland worqity Vollzeit

    Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Festanstellung sind Sie bei unserem Kunden, einer international tätigen Anwaltskanzlei mit Sitz in Frankfurt, Teil eines professionellen und serviceorientierten TeamsAufgaben:Professioneller Empfang und Betreuung unserer Gäste und Mitarbeitenden – persönlich und telefonischKoordination von Konferenzräumen, Büros und...

  • Bankett- & Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 30 Std./Frankfurt Innenstadt

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Welcome Empfangsdienstleistungen Vollzeit

    Bringe dein strahlendes Lächeln nach Frankfurt & werde Teil unseres dynamischen Empfangsteams. In FestanstellungWillkommen bei WELCOME – der ersten Adresse für erstklassigen EmpfangsserviceAnders als klassische Personalvermittler sind wir kein Personalverleiher, sondern übernehmen eigenverantwortlich die Empfänge namhafter Unternehmen - du bist also...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Vollzeit

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RAS Services GmbH Vollzeit

    Arbeiten bei RASFür unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.Ihre Chance: Quereinstieg im Empfangs- & Concierge-ServiceIhre Chance: Minijob im Empfangs- & Concierge-ServiceIhre Chance: Flexibler Studentenjob im Empfangs- & Concierge-ServiceWir bietenWork-Life-Balance...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RAS Services Vollzeit

    Arbeiten bei RASFür unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.Wir bietenWork-Life-Balance durch geregelte Arbeitszeiten (Mo.- Fr.)20% Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeStrukturierte EinarbeitungWeiterbildungsangeboteGratifikationenPersonalrabatteWerbeprämien für...

  • Front Office Supervisor

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Marriott Hotels Resorts Vollzeit

    DescriptionBe empowered.Begin: Personalised onboarding program & staff accommodation subject to availability to support your startBelong: A family-like and diverse team from various nations, with flat hierarchies and different areas of expertise, where people support each other and learn from one anotherBecome: Wide range of internal & external training...