Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office & Konferenz – Frankfurt (Vollzeit)

Vor 6 Tagen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Talentlify Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office & Konferenz – Frankfurt (Vollzeit)

Frankfurt | Vollzeit | Unbefristete Festanstellung

Du sorgst für den perfekten ersten Eindruck, behältst die Abläufe im Blick und hältst Front-Office und Konferenzorganisation geschmeidig am Laufen.

In diesem internationalen Kanzleiumfeld kombinierst du Service-Exzellenz, Organisationstalent und professionelle Gastfreundschaft – gerne mit Background aus der Hotellerie.

Deine Aufgaben

Sicherstellung eines erstklassigen Erscheinungsbildes am Empfang und professionelle Betreuung der Telefonzentrale
Freundliche, kompetente Ansprechperson für Gäste und Mitarbeitende – persönlich und telefonisch
Buchung und Koordination von Konferenzräumen, Besuchendenbüros und Parkplätzen
Organisation, Bewirtung und Betreuung interner/externer Meetings sowie Veranstaltungen
Bearbeitung der täglichen Eingangspost (physisch und elektronisch)
Verwaltung und Kontrolle von Zugangskarten und Berechtigungen
Unterstützung der Sekretariate durch allgemeine Bürotätigkeiten nach Bedarf

Dein Profil

Berufserfahrung am Empfang in Kanzlei, Unternehmensberatung, Hotellerie oder vergleichbar anspruchsvollem Umfeld
Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Hotelfach) oder vergleichbare Qualifikation
Ausgeprägte Serviceorientierung, hervorragende Umgangsformen und professionelles Auftreten – auch in hektischen Situationen
Vorausschauendes Denken, Freude an Optimierungen und am eigenen Wachstum
Serviceorientierte, strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift – Pflicht
Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse

Das erwartet dich

Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit im Front-Office
Positive, kooperative Arbeitsatmosphäre in internationalem Umfeld mit flachen Hierarchien
Team-basierte Vertretung bei Urlaub/Krankheit und ausgeprägte Feedbackkultur
Erfassung und Ausgleich von Überstunden
Modernes Arbeitsumfeld im Herzen Frankfurts mit sehr guter Anbindung
Vergütung: bis € Jahresbrutto (je nach Erfahrung; ggf. mit erster Führungsverantwortung, z. B. Koordination/Schichtleitung)
Wellpass (Zugang zu unzähligen Fitnessstudios & Kursen) und Bike-Leasing
30 Tage Jahresurlaub plus Familienservice zur besseren Vereinbarkeit
Standortübergreifende Kanzleievents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, D&I-Tag)

Über Talentlify

Talentlify ist dein Karrierepartner für den nächsten Schritt.
Wir begleiten dich diskret und persönlich – mit Zugang zu ausgewählten Kanzleien, die zu dir passen.
Kein Headhunting – ehrliche Karriereberatung auf Augenhöhe.

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