Assistenz der Geschäftsführung Vorbereitende Buchhaltung

Vor 6 Tagen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland e8436ec8-8ed2-44e4-99fc-27dd35612bbd Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

PLACE ist eine junge Unternehmensberatung für Lean Management in der Bau- und Immobilienbranche.

Unser interdisziplinäres Team aus Architekt:innen, Ingenieur:innen und Wirtschaftsingenieur:innen glaubt: Zukunftsfähiges Bauen braucht bessere Prozesse, echte Zusammenarbeit – und den Mut, Dinge neu zu denken.

Genau da setzen wir an: Mit frischen Ideen, klaren Methoden und einer ordentlichen Portion Energie begleiten wir Bauherren, Planer und Generalunternehmer bei der Einführung von Lean Construction – von der ersten Vision bis zur Umsetzung auf der Baustelle.

Was uns besonders macht? Wir stehen Seite an Seite mit unseren Kunden, arbeiten hands-on im Projekt, stellen die richtigen Fragen und hinterfragen eingefahrene Muster. Wir denken Bauprozesse neu – systemisch, kollaborativ und mit echtem Wirkungstreiber: dem Menschen im Mittelpunkt.

Unsere Vision: Durch Transparenz und Zusammenarbeit auf Augenhöhe schaffen wir neue Begeisterung fürs Bauen – bei allen, die daran beteiligt sind. Ob in Stuttgart, Köln oder irgendwo im DACH-Raum: Wir arbeiten da, wo Veränderung wirklich passiert – im Team, im Prozess, am Projekt.

Aufgaben

  • Du steuerst Kalender und Termine der Geschäftsführung, bereitest Meetings vor und stellst sicher, dass alle Unterlagen rechtzeitig bereitliegen.
  • Du sortierst E-Mails, Anfragen und To-dos, verfolgst Ergebnisse nach und stellst sicher, dass nichts liegen bleibt.
  • Du planst Reisen, Veranstaltungen und Kundentermine – vom Angebot bis zur Abrechnung.
  • Du führst den Schriftverkehr mit Kunden, Partnern, Banken und Versicherungen zuverlässig und professionell.
  • Du sammelst, prüfst und ordnest Belege zu und bereitest Ein- und Ausgangsrechnungen vor.
  • Du stellst Monatsunterlagen für das Steuerbüro zusammen – vollständig, sortiert und termingerecht.
  • Du bereitest interne Informationen auf: kurze Zusammenfassungen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen.
  • Du unterstützt Kolleg:innen in Administration und Buchhaltung, leitest sie an und packst bei Engpässen mit an.

Profil
Du hältst gern die Fäden in der Hand, sorgst dafür, dass Dinge zuverlässig erledigt werden – und möchtest aktiv dazu beitragen, dass Projekte, Entscheidungen und Abläufe bei PLACE reibungslos funktionieren? Dann bist du bei uns genau richtig.

Warum Es Dich Braucht
Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass Zahlen, Termine und Unterlagen stimmen. Du strukturierst Informationen, behältst Deadlines im Blick und schaffst Klarheit im Tagesgeschäft. So laufen unsere Projekte glatt, Entscheidungen fallen schneller – und alle wissen, was zu tun ist.

Wir bieten

  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Einfluss auf das Tagesgeschäft.
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle (ab 30 Stunden pro Woche).
  • Ein Team, das anpackt, sich gegenseitig unterstützt und Erfolge feiert.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Deutscher Sparkassen Verlag GmbH Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH ist die Holding der DSV-Gruppe, des spezialisierten Dienstleisters für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir unterstützen unsere fachlich spezialisierten Kompetenzmarken mit einer klaren unternehmerischen Ausrichtung. Wir bündeln unsere Stärken in zentralen Services wie Strategie, Vertrieb, Finanzen, Personal und treiben...

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    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Katholisches Stadtdekanat Stuttgart Vollzeit 35.000 € - 40.000 € pro Jahr

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    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Franckh-Kosmos Verlags- & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenSie unterstützen die Geschäftsführung im Alltagsgeschäft bei administrativen sowie organisatorisch anspruchsvollen AufgabenSie planen und organisieren interne sowie externe Meetings und Veranstaltungen eigenständig und sind für deren Vor- und Nachbereitung verantwortlichSie organisieren Geschäftsreisen und bearbeiten die...

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    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MBAS Matthias Bauer Associates Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    MBA/S ist ein dynamisches, internationales Architekturbüro in der Stuttgarter Innenstadt mit jungen und erfahrenen Mitarbeitern. Wir suchen ab sofort eine versierte Büromanagerin (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung.Aufgaben-Büromanagement und -organisation -Mitarbeiterwesen und Bestellungen -Vorbereitende Buchhaltung-Reisebuchung und...

  • Referent der Geschäftsführung

    vor 17 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Top of Minds Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Referent der Geschäftsführung (m/w/d) bei AuxiliumKandidatenprofilAbgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, eines technischen Studiums oder vergleichbarCa. 1-3 Jahre Berufserfahrung in einer strategischen Rolle, idealerweise in einer Tier1- UnternehmensberatungFundierte Kenntnisse in der Business Itelligence-Analyse und MarktanalysenStarke...

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    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Skalbach GmbH Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

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  • Leiter Buchhaltung

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    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Skalbach Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Firmenprofil Unser Mandant ist ein erfolgreiches, international tätiges mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz im Großraum Stuttgart. Das Unternehmen steht seit Jahrzehnten für höchste Qualität, Präzision und Innovationskraft im Bereich Maschinen- und Anlagenbau. Mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit, langfristige Mitarbeiterbindung und...

  • BackOffice & Sekretariat (m/w/d) in Stuttgart (Vollzeit)

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland autofox GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    autofox ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das den Fahrzeughandel mit zukunftsweisenden Technologien verändert. Mit unserer weltweit führenden KI-Fotografie-App setzen wir neue Maßstäbe in der Branche. Um unser Team im administrativen Bereich zu stärken, suchen wir eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in für das BackOffice und...

  • Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Digacon Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft mitDu hast bereits einige Jahre Berufserfahrung gesammelt und bist ein Organisationstalent mit einem Blick für das Wesentliche? Dann suchen wir genau dich Als Assistent der Geschäftsführung bist du eine zentrale Stütze unseres Unternehmens und trägst maßgeblich zu...