Advanced Customer Care Agent

About Staffbase
We inspire people to achieve great things together. Our mission is to help organizations unlock the power of inspirational communication with the first
AI-native Employee Experience Platform
. Our
industry-leading and award-winning agentic AI communications channels
- intranet, employee app and email solutions - create engaging experiences that connect and empower employees.

Headquartered in Chemnitz, Germany and New York City, with offices in Berlin, London, Sydney, Tokyo, Prague, and Minneapolis–St. Paul, our diverse team of 750+ employees supports 2,000+ customers—reaching over 16.4 million employees—in transforming their employee experience.

We are proud to be a
Unicorn
company—privately valued at over $1 billion—demonstrating strong growth, innovation, and lasting impact in our industry. Together, we're shaping the future of workplace communication.

Wir wachsen weiter im Customer Department

Wir suchen eine:n Customer Care Agent (m/w/d) für unseren Hauptsitz in Chemnitz.

In dieser Rolle unterstützt du unsere Kund:innen bei allen Arten von Anfragen und sorgst so für eine langfristige Kundenzufriedenheit.

Mit deinem fundierten Produktwissen bist du die direkte Ansprechperson für unsere Kund:innen sowie interne Teams – insbesondere für unsere Development- und Customer Success-Teams.

Um unsere Kund:innen bestmöglich zu betreuen, suchen wir Kolleg:innen, die bereit sind, von Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr Central Time zu arbeiten.

Deine Aufgaben

• Exzellenten Kundensupport bieten – hauptsächlich per E-Mail, Telefon oder Video-Call
• Verantwortung für Support-Tickets übernehmen und sie durch alle Phasen begleiten, bis die beste Lösung gefunden ist
• Mögliche Bugs oder Fehler analysieren, bei Bedarf eskalieren und alle relevanten Teams kontinuierlich auf dem Laufenden halten
• Detaillierte Analysen bei komplexen Problemen durchführen, um die Ursachen zu identifizieren
• Primäre technische Ansprechperson für ausgewählte Schlüsselkund:innen sein
• Kund:innen proaktiv informieren, die von einem Problem betroffen sein könnten, und rechtzeitig Updates sowie Hilfestellungen geben

Das bringst du mit

• Erfahrung im Kundensupport und eine ausgeprägte Serviceorientierung – du zeigst Empathie und Geduld in jeder Interaktion
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten – du kannst sowohl mit Kund:innen als auch mit internen Stakeholdern effektiv kommunizieren
• Starke analytische Fähigkeiten und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Grundkenntnisse in Webtechnologien (z. B. SSO, APIs, HTML/CSS) und die Fähigkeit, diese in Troubleshooting-Szenarien anzuwenden
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
• Erfahrung mit Support-Tools wie Zendesk, Jira, Confluence oder Slack ist von Vorteil

Unsere Benefits

• Attraktive Vergütung - Wir bieten für alle Mitarbeitenden wettbewerbsfähige Gehaltspakete mit langfristigen Incentive-Plänen
• Flexibilität - Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten, und unterstützen dies mit einer jährlichen Flex Work Allowance von €1560
• Wohlbefinden - Zusätzlich zum Jahresurlaub von 31 Tagen ist anteilig deiner Arbeitszeit jeder Freitag im August ein freier Tag - bei voller Bezahlung, um abzuschalten und aufzutanken
• Benefits Plattform - Alle Mitarbeitenden bekommen monatlich 35€ steuerfrei zur freien Verfügung für ihr Wohlbefinden. Darüber sind bspw. Sportkurse, Massagen und auch viele Einzelhändler abgedeckt
• Unterstützung - Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge
• Soziales Engagement - Einen Tag im Jahr können unsere Mitarbeitenden für ehrenamtliche Arbeit nutzen