Teamassistenz

Vor 7 Tagen

Berlin Metropolitan Area, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Vollzeit 38.500 € - 52.000 € pro Jahr

Wir suchen eine dynamische und organisierte Person zur Verstärkung unseres 10-köpfigen Projektteams als Teamassistenz.

Sie sind ein Organisationstalent, fit im Umgang mit Zahlen, sind wortgewandt und haben zudem noch eine Leidenschaft für Büromanagement und Architektur oder Bauen? Dann sind Sie genau richtig bei uns.

Ihr Tätigkeitsbereich umfasst vornehmlich die Verwaltung des Tagesgeschäfts unseres Büros sowie eigenständige Übernahme des Personalwesens, der Rechnungslegung, Beschaffung sowie Mithilfe bei der Teilnahme an Wettbewerben zur Projektakquise.

Das gibt es für Sie bei uns zu tun:


• Unterstützung bei der agilen Optimierung und Umsetzung von Arbeitsabläufen im Team und Büromanagement, Einholung und Auswertung von Feedback bei Mitarbeiter:innen und der Geschäftsführung


• Unterstützung und Entlastung des Teams bei der Durchführung von Projekten, der Projektkoordination sowie der Erstellung von Berichten und der Kundenkommunikation


• Unterstützung des Personalmanagements, Kommunikation mit dem Lohnbüro und Urlaubs- sowie Überstundenerfassung mittels Controlling Software


• Unterstützung bei der Pflege der Firmenwebsite sowie der Vorbereitung von Bewerbungsunterlagen für Projekte und Wettbewerbe


• Unterstützung bei der Finanzverwaltung, Kommunikation mit dem Steuerberatungsbüro, Rechnungslegung über Controlling Software


• Annahme und zielgerichtete Weiterleitung von zentral eingehenden Anrufen und E-Mails


• Verwaltung von Büromaterialien, -geräten und -dienstleistungen

Das bringen Sie mit:


• Organisationstalent, Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen


• Belastbarkeit und Spaß an der Arbeit


• Erfahrung im Büromanagement oder in der administrativen Unterstützung, idealerweise auch mit Controlling Software


• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und anderer Office-Software


• Sehr gute Deutschkenntnisse


• Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren


• selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und teamorientiertes Denken


• Kenntnisse in Finanzmanagement


• Gern Berufserfahrung im Bau-, Planungs- oder Immobilienbereich oder einem verwandten Bereich

Das bieten Wir:


• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) oder Vollzeit


• eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem netten, hilfsbereiten und kommunikativen familiärem Team


• Selbstbestimmte und selbstorganisierte Arbeitsweise


• Flache Hierarchien und Mitgestaltungsmöglichkeiten


• zentral gelegene Büroräumlichkeiten im Herzen Kreuzbergs


• Einblick in interessante Projekte der Architektur und der Denkmalpflege

  • Teamassistenz

    Vor 4 Tagen

    Greater Munich Metropolitan Area, Deutschland AIS Management GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Teamassistenz – Backoffice und Buchhaltung (m/w/d)Du suchst eine neue Herausforderung im Herzen eines dynamischen Unternehmens?Du hast Freude an Organisation, Zahlen und Kommunikation – und möchtest in einem Umfeld arbeiten, das Verantwortung, Vertrauen und Entwicklung fördert? Dann bist du bei uns genau richtig Zur Verstärkung unseres Teams in...

  • Teamassistenz (m/w/d) Personalabteilung - Schwerpunkt Aus- & Weiterbildung

    Vor 7 Tagen

    Berlin Metropolitan Area, Deutschland Denns BioMarkt Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir bei denns Biomarkt Berlin sind mit über 50 Märkten in Berlin, Brandenburg und Rostock eines der führenden Einzelhandelsunternehmen in der Bio-Branche. Als Teil der dennree Gruppe arbeiten wir leidenschaftlich daran, die Bio-Idee voranzubringen.Für unsere Personalabteilung in Berlin suchen wirzum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeiteine engagierte...

  • Teamassistenz*

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH Vollzeit

    Teamassistenz* bei KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH | softgarden View job here Die KREBS+KIEFER Gruppe erbringt Ingenieurleistungen für anspruchsvollste Bauprojekte. Das Leistungsspektrum reicht dabei weit über die üblichen Ingenieurleistungen hinaus und begleitet den gesamten Lebenszyklus im Bauwesen - von der Idee über die Planung und Realisierung bis zum...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Starte durch – Dein neuer Job in Berlin wartet.Du bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Aufgabe als Teamassistenz (w/m/d) (m/w/d) in Berlin? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem namhaften Kunden aus der Assistenz-Branche. Freu dich auf einen...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Starte durch – Dein neuer Job in Berlin wartet.Du bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Aufgabe als Teamassistenz (w/m/d) (m/w/d) in Berlin? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem namhaften Kunden aus der Assistenz-Branche. Freu dich auf einen...

  • Empfangs- & Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Greater Munich Metropolitan Area, Deutschland Waterland Private Equity Vollzeit 35.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Wer wir sindWaterland ist eines der erfolgreichsten internationalen Private Equity-Unternehmen. Wir begleiten Unternehmen auf ihrem Wachstumspfad und gestalten Märkte unternehmerisch. Unser Team besteht aktuell aus über 130 Investment Professionals an elf Standorten in Europa und unterstützt Unternehmen aktiv mit unternehmerischer Erfahrung,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Quatsch Comedy Club Vollzeit

    **Ab sofort suchen wir eine** **Teamassistenz (m/w/d)** **Festanstellung, 40 Stunden in Berlin Mitte** Die Serious Fun GmbH ist Marken-Inhaberin und Produktionsfirma aller mit dem Quatsch Comedy Club verbundenen Projekte. Wir suchen für unser Team in Berlin Mitte eine: n Mitarbeiter: in im Bereich Office Management für die Teamassistenz und...

  • Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland KREBS+KIEFER Vollzeit

    Wir bieten...·eine freundliche Atmosphäre – Teamgeist spielt bei uns eine große Rolle! ·flexible und abwechslungsreiche Arbeit – bei uns ist es nie langweilig! ·zahlreiche Benefits, wie zum Beispiel Jobticket, JobRad, Firmenevents u. v. m.Ihre Aufgaben sind...·klassische Tätigkeiten im Front Office einschließlich Korrespondenz im Herzen unseres...

  • Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland fenyxº Vollzeit

    💫 Teamassistenz (m/w/d)📍 Berlin | 🚀 Start: asap Über fenyx fenyx revolutioniert, wie Unternehmen ihre Arbeitswelten gestalten – nachhaltig und kostensparend. Wir helfen Europas führenden Unternehmen, ihr Büroinventar neu zu denken: von smarter Bestandsanalyse über Wiederverkauf und Refurbishment bis hin zu modernen, zirkulären Arbeitswelten...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d Vertriebsinnendienst** Vollzeit | Berlin **Grabowski & Rohmann ** besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Wir unterstützen eine...