Teamassistenz (m/w/d) Personalabteilung - Schwerpunkt Aus- & Weiterbildung

Wir bei denns Biomarkt Berlin sind mit über 50 Märkten in Berlin, Brandenburg und Rostock eines der führenden Einzelhandelsunternehmen in der Bio-Branche. Als Teil der dennree Gruppe arbeiten wir leidenschaftlich daran, die Bio-Idee voranzubringen.

Für unsere Personalabteilung in Berlin suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit
eine engagierte und zuverlässige
Teamassistenz (m/w/d)
, die unser Personal-Team tatkräftig unterstützt, Aufgaben der Personalsachbearbeitung übernimmt und dem Bereich Aus- und Weiterbildung zuarbeitet.

IHRE AUFGABEN:

Als zentrale Schnittstelle im HR-Team sind Sie ein wichtiges Organisationstalent und verantworten ein breites Spektrum an Aufgaben:

Teamassistenz und Organisation:

• Office-Management: Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Personalbüro (Korrespondenz, Terminmanagement, Ablage).
• Kommunikation: Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte und externe Dienstleister (telefonisch und schriftlich).
• Unterstützung der Teamleitung: Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen.
• Recruiting-Assistenz: Unterstützung im Bewerbermanagement, Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Pflege des Bewerberpools.

Schwerpunkt Personalsachbearbeitung und Personalentwicklung:

Aus- und Weiterbildung:

• Koordination: Organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen.
• Administration: Verwaltung und Dokumentation von Teilnehmerlisten, Zertifikaten und Schulungsunterlagen.
• Ausbildungswesen: Administrative Unterstützung bei der Betreuung der Auszubildenden und der Koordination mit den Berufsschulen.

HR-Administration:

• Vertragswesen: Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen nach Vorlage.
• Personalakten: Führen und Pflegen der digitalen und physischen Personalakten.
• Zuarbeit Lohnbuchhaltung: Erfassung von Abwesenheiten und Pflege der Stammdaten.

IHR PROFIL:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur/zum Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in der Assistenz oder im Bereich der Personaladministration/HR-Administration
• Interesse am Bereich Aus- und Weiterbildung sowie erste Erfahrung in der Schulungsorganisation sind von Vorteil.
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohe soziale Kompetenz und eine freundliche Kommunikationsfähigkeit.

WIR BIETEN:

• Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen, zukunftsorientierten Unternehmen der Bio-Branche
• Einen sicheren Arbeitsplatz in der Berliner Unternehmenszentrale
• Sie erhalten ein attraktives Gehaltspaket inkl. Zusatzleistungen, wie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge – sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Genießen Sie entspanntes Pendeln & Reisen mit unserem Zuschuss zum Deutschlandticket oder die Option des Dienstradleasings
• Profitieren Sie als Mitarbeiter*in von attraktiven Rabatten: 20 % Mitarbeiterrabatt in unseren Denns BioMärkten und monatliche Angebote auf unserer Corporate Benefits Plattform
• Work Life Balance und Vereinbarkeit von Beruf und Familie: wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Optionen tageweise im Home Office zu arbeiten
• Jährlich 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage Woche
• Ein breites Weiterbildungsangebot, u.a. auf unserer eigenen eLearning Plattform "Wissen macht BIO"
• Wir feiern uns und unser Team - deshalb kommen auch unsere jährlichen Teamevents nicht zu kurz.