Empfangs- & Teamassistenz (m/w/d)

Vor 5 Tagen

Greater Munich Metropolitan Area, Deutschland Waterland Private Equity Vollzeit 35.000 € - 50.000 € pro Jahr

Wer wir sind

Waterland ist eines der erfolgreichsten internationalen Private Equity-Unternehmen. Wir begleiten Unternehmen auf ihrem Wachstumspfad und gestalten Märkte unternehmerisch. Unser Team besteht aktuell aus über 130 Investment Professionals an elf Standorten in Europa und unterstützt Unternehmen aktiv mit unternehmerischer Erfahrung, Transaktionsexpertise und finanziellen Ressourcen. Dabei legen wir größten Wert auf unsere Unternehmenskultur und den Team Spirit, um unser dynamisches und unkompliziertes Arbeitsklima zu bewahren.

Was wir suchen

Für die Position als Empfangs- und Teamassistenz suchen wir dich – eine souveräne Persönlichkeit mit ausgeprägten Fähigkeiten: Am Empfang repräsentierst du unser Unternehmen gegenüber Gästen, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden, gemeinsam mit unserem Assistenzteam koordinierst du die Abläufe im Backoffice und sorgst für einen reibungslosen Arbeitsalltag sowie einen optimalen Informationsfluss innerhalb unseres Unternehmens.

Deine Aufgaben

  • Du begrüßt und betreust nationale sowie internationale Gäste stets professionell und zuvorkommend.
  • Du kümmerst dich um die Meetingräume inklusive IT und gegebenenfalls Catering.
  • Die Bearbeitung der Emails / Post, Koordination der Botengänge und Paketlieferungen gehören ebenso zu deinen Aufgaben.
  • Du bestellst / verwaltest eigenständig Büromaterialien, Verbrauchsartikel und Lebensmittel.
  • Du organisierst und überwachst notwendige Arbeiten mit externen Dienstleistern, Hausverwaltung, Handwerkern.
  • Darüber hinaus unterstützt du bei der Termin- und Reisekoordination (inklusive Abrechnung) und wirkst bei allgemeinen administrativen Aufgaben mit.

Dein Profil

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit und konntest bereits erste Erfahrungen in den Bereichen Assistenz, Sekretariat oder Office Management sammeln.
  • Zeitmanagement zählt zu deinen Stärken – du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, agierst flexibel und überzeugst durch ein souveränes Auftreten.
  • Organisationstalent, Belastbarkeit und ausgezeichnete zwischenmenschliche sowie kommunikative Fähigkeiten zeichnen dich aus.
  • Du kommunizierst sicher und professionell sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
  • Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie ein ausgeprägter Schreib- und Sprachstil sind für dich selbstverständlich.
  • Du arbeitest sorgfältig und behältst stets auch die Details im Blick.

Interessierte Kandidatinnen und Kandidaten bitten wir um Zusendung der vollständigen Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse). Für weitere Informationen oder Rückfragen steht Danijela Ilic unter

gerne zur Verfügung.

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    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland ISG Immobilien Service GmbH + Co. für Wohn- und Geschäftsraum Vollzeit

    Wir suchen keine Mitarbeiter! Aber wir suchen neue Kollegen (m/w/d). Unser Team am Empfang besteht aktuell aus zwei Mitarbeiterinnen und diese freuen sich auf Ihre Unterstützung. Wenn Sie ein Englisch sprechendes Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche sind, besitzen Sie schon die ersten benötigten Skills! Es erwartet Sie ein...

  • Fachbereichsleiter AEMP

    vor 2 Wochen

    Berlin Metropolitan Area, Deutschland HAGER Executive Consulting GmbH Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Unser Mandant ist mit über 100 Kliniken und Instituten der größte kommunale Klinikkonzern Deutschlands.Die Service GmbH unseres Mandanten erbringt krankenhausnahe Dienstleistungen, wie zum Beispiel Einkauf und Logistik, Facility Management und Medizintechnik. Der BereichAEMP(Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte) ist für die fachgerechte Reinigung,...

  • Teamassistenz Für Den Empfang in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz für den Empfang in Teilzeit Wohnungsbaugesellschaft (m/w/d)**: - Referenznummer 50093 Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich **Office** **Management**? Sie sind **flexibel**? Zudem sind Sie ein **Organisationstalent**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, eine Gesellschaft mit Sitz in München, suchen...

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  • Empfangs-/teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Radio Gong 96.3 Vollzeit

    Radio Gong 96.3 ist die bekannteste Münchner Radiomarke in München und Umgebung. Als erster privater Radiosender Deutschlands senden wir seit über 35 Jahren für die schönste Stadt der Welt aus unserem modernen Sendezentrum in Bogenhausen. **Für unser Team suchen wir Verstärkung**: Empfangs-/Teamassistenz (M/W/D) ab September von 13:00 Uhr bis 18:00...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Greater Munich Metropolitan Area, Deutschland AIS Management GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

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  • Teamassistenz Empfang

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland beratungsgruppe wirth + partner Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir ab sofort einen **TEAMASSISTENZ** EMPFANG / FRONT OFFICE (M/W/D) **IHRE HAUPTAUFGABEN** Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Eigenverantwortliche Organisation und Administration des Empfangsbereiches Abwicklung von Wareneinkäufen und Rücksendungen im ERP System A nnahme und Versand von...

  • Empfang / Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit Möglich

    vor 16 Stunden

    Munich, Deutschland ATP München Planungs GmbH Vollzeit

    Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt: innen und Ingenieur: innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jewei - ligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmens - gruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur...

  • Teamassistenz / Empfang Küchenstudio (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Hans Segmüller Polstermöbelfabrik GmbH & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Teamassistenz / Empfang Küchenstudio (m/w/d)SEGMÜLLER steht für Einrichtungshäuser der Extraklasse und ist einer der Top-Ten-Möbelhändler in Deutschland. Unser Familienunternehmen mit über 100-jähriger Firmengeschichte zeichnet sich durch erstklassige Beratung, ausgezeichneten Service und exklusive Qualität aus. Rund 4.000 engagierte...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Härtl Steuerberatung Vollzeit

    TEAMASSISTENZ EMPFANG (m/w/d) für Steuerberatungsbüro Sicherer Umgang mit Office, DATEV Kenntnisse von Vorteil. Digitaliserung Posteingang, Bearbeitung Postausgang, Telefonannahme, Fakturierung, Bestellwesen, Unterstützung Kanzleileitung. Art der Stelle: Vollzeit Arbeitszeiten: - Montag bis Freitag Leistungen: - Betriebliche Weiterbildung -...