Team Assistant

Vor 6 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland Afinum Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Seit 2000 investieren wir in erfolgreiche Small- und Midcap-Unternehmen und begleiten sie bei Nachfolgeregelungen und Wachstum – mit Fokus auf technologiegetriebene Zukunftsbranchen. Wir arbeiten eng und vertrauensvoll mit den Gründern unserer Zielunternehmen zusammen und stärken deren Management-Teams gezielt. Das Ergebnis: starke Partnerschaften auf solider Fondsbasis und nachhaltiges Wachstum. 

Was uns besonders macht? Eine Kultur, die Freiraum und Eigenverantwortung fördert. Unternehmerisches Denken, echtes Teamwork und ein vertrauensvolles Miteinander – das ist Afinum.

Aufgaben
  • Office Management: Du bist die erste Ansprechperson für Gäste und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Zudem übernimmst du unsere Telefon-, E-Mail- und Postkommunikation und unterstützt bei der Dateineingabe in unser CRM Tool
  • Event-, Termin-,& Reisemanagement: Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und sorgst für eine effiziente Planung und reibungslose Abläufe. Außerdem organisierst du Firmenevents – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
  • Investoren: Du unterstützt bei der Bearbeitung von Investorenanfragen sowie bei der Register- und Meldeführung und sorgst für die Einhaltung regulatorischer Anforderungen.
  • Finance: Du kümmerst dich um administrative Finanzaufgaben zum Beispiel bei der Rechnungseingang und Belegfreigabe.
  • Projektarbeit: Du packst aktiv bei vielseitigen Projekten mit an und bringst dich mit eigenen Ideen ein.
Qualifikation
  • Du hast erste Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle oder Lust, dich in das Thema einzuarbeiten.
  • Du bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität - Du siehst, was zu tun ist, und handelst vorausschauend.
  • Du arbeitest präzise, achtest auf Details und erledigst Aufgaben zuverlässig und termingerecht.
  • Du probierst gerne neue Tools aus, um Arbeitsprozesse effizienter und digitaler zu gestalten.
  • Du schätzt den Austausch mit anderen, arbeitest gerne mit Kolleg:innen zusammen und trägst zu einer positiven Teamdynamik bei.
  • Du hast Lust, dich in die Private-Equity-Branche einzuarbeiten und dir neues Wissen anzueignen.
  • Du hast grundsätzlich Spaß an dem, was du tust, und Du kannst auch mal über dich selbst lachen.
Benefits
  • Du bist Teil eines Teams mit flachen Hierarchien und direkten, unkomplizierten Kommunikationswegen
  • Du hast viel Raum für persönliches und berufliches Wachstum und kannst dich stetig weiterentwickeln.
  • Dich erwartet ein offenes, unterstützendes Team, das Zusammenarbeit großschreibt.
  • Freu dich auf tolle Benefits wie regelmäßige Teamevents, Offsites, Bezuschussung zu EGYM Wellpass sowie ein modernes Büro im Herzen Münchens.

Wr freuen uns auf deine Dich und deine Bewerbung

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Joss Search Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Team Assistant / Junior Executive Assistant (m/f/d)Investment Firm – MunichAn exciting opportunity has just opened up at a dynamic and growing investment firm located in central Munich. We are looking for a proactive and enthusiastic Team Assistant / Junior EA to support a senior executive and contribute to the smooth running of the office. This is a newly...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Allianz Insurance Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Join us. Let's care for tomorrow. At Allianz Asset Management we act with integrity, take ownership and responsibility and care for the employee wellbeing. Would you like to be a part of financial and governance holding for the Allianz Group's asset management business? Then join us as a Team Assistant and become a valued member of our Assistant Office...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland AZGROUPPROD Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Join us. Let's care for tomorrow. At Allianz Asset Management we act with integrity, take ownership and responsibility and care for the employee wellbeing. Would you like to be a part of financial and governance holding for the Allianz Group's asset management business? Then join us as a Team Assistant and become a valued member of our Assistant Office...

  • Team Assistant Office Agency

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Savills Immobilien Beratungs Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Team Assistant Office Agency (m/w/d) in MünchenSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Verstärke ab sofort unser erfolgreiches Office Agency-Team in München als Assisten

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Savills Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Verstärke ab sofort in Vollzeit unser erfolgreiches Office Agency-Team in München in der Assistenz.Was Dich bei uns erwartet:Als Team Assistant übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem Leasing-Team gerne auch als Quereinsteiger:innenUnterstützung unserer Vermietungsexperten durch Deine analytische Expertise und proaktives HandelnVorbereitung und...

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Jones Lang LaSalle IP, Inc. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they...

  • Werkstudent Team Assistant IT

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland emagine Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Worum geht´s?Um eine zentrale Rolle in unserem Team, in der Du als Team Assistant für reibungslose Abläufe sorgst und aktiv zum Erfolg beiträgst.Um Dich und Deine Entwicklung. Wir bieten Dir die Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen Umfeld wertvolle Erfahrungen zu sammeln und Deine ersten Schritte in der Berufswelt zu machen.Was bieten wir Dir?Einen...

  • Junior Team Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Telescope Advisory Partners Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    We are Analysys Mason – an award-winning global management consulting firm helping clients to make and act on the decisions that steer their progress and connect our world.Specialicing in technology, telecoms, media and space sectors, we provide bespoke transaction, strategy, regulation and policy and transformation consulting, combined with research and...

  • Junior Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Analysys Mason Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    We are Analysys Mason – an award-winning global management consulting firm helping clients to make and act on the decisions that steer their progress and connect our world.Specialising in technology, telecoms, media, space sectors, we provide bespoke transformation, value creation, transaction, strategy and regulation and policy consulting, combined with...

  • Assistant General Manager

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Five Guys Germany GmbH Vollzeit 36.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hast du Lust auf einen sicheren Arbeitsplatz in der Systemgastronomie? Suchst du einen Arbeitgeber, der dir dank kontinuierlicher Expasionspläne spannende Karrierechancen ermöglicht? Sicherheit durch Tariflohn und auch am erfolgsbasierten Bonussystem beteiligt zu werden, motiviert dich?Dann suchen wir dich als Assistant General Manager :in /...