Assistenz der Geschäftsleitung

Vor 4 Tagen

Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland Heimerle + Meule GmbH Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum sofortigen Eintritt:

Ihre Aufgaben

  • Planung, Vor- sowie Nachbereitung von internen und externen Terminen, Protokollführung und Terminmanagement
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen, insbesondere in PowerPoint
  • Redaktionelle Mitarbeit bei Kommunikationsformaten der Geschäftsleitung
  • Unterstützung bei der internen und externen Unternehmenskommunikation (z. B. Intranet, Newsletter, Pressemitteilungen)
  • Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Führungskräfteformaten
  • Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
  • Internationale Zusammenarbeit innerhalb der Unternehmensgruppe, inklusive Koordination mit internationalen Ansprechpartnern und ggf. Reiseorganisation
  • Korrespondenz mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern, auch in englischer Sprache

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann, Industriekaufmann (m/w/d)), vorzugsweise mit einer Weiterbildung beispielsweise zum Fachwirt (m/w/d) oder Betriebswirt (m/w/d)
  • Alternativ abgeschlossenes (Duales) Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung, idealerweise mit Kommunikationsbezug
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in MS 365 und Power Point
  • Sicheres und vertrauenswürdiges Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
  • Ausgezeichnete Loyalität und Verschwiegenheit
  • Organisationsgeschick und Diplomatie
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Problemlösungskompetenz
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot

  • Einen abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben
  • Intensive und umfassende Einarbeitung, die individuell auf Sie ausgerichtet wird, um Ihnen den optimalen Start in Ihre neue Position zu ermöglichen
  • Ein Unternehmen mit über 175-jähriger Erfolgsgeschichte in einer soliden und zukunftsorientierten Branche - die Edelmetallbranche. Das bietet Ihnen Stabilität und langfristige Perspektiven
  • Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung, um Ihr Wissen aktuell zu halten und sich persönlich weiterzuentwickeln
  • Flexibles Gleitzeitmodell und 30 flexible Urlaubstage, um eine gute Work-Life-Balance zu gewährleisten
  • Umfassende Leistungen eines tarifgebundenen Unternehmens, einschließlich eines attraktiven Gehalts inklusive viermal jährlicher Sonderzahlungen, Fahrradleasing, einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden, Gutscheinkarte, Corporate Benefits und altersvorsorgewirksame Leistungen (AVWL)

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  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland egf - Eduard G. Fidel GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Das erwartet dichOrganisation & Koordination: Du planst und koordinierst Termine, Meetings und interne Abstimmungen und übernimmst die Protokollführung in Geschäftsführungssitzungen.Dokumenten- & Vertragsmanagement: Du bereitest Verträge und Unterlagen vor, verwaltest sie zentral und sorgst für eine strukturierte Ablage.Kommunikation & Reporting: Du...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland egf - Eduard G. Fidel GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Warum wirUnsere 180 Mitarbeitenden bilden ein gut eingespieltes Team, dem der persönliche und wertschätzende Umgang viel bedeutet. Gemeinsam erarbeiten wir neue, richtungsweisende Lösungen – der Grund, warum wir im Bereich der Trauringproduktion führend sind.Möchtest du auch ein Teil unseres Teams werden? Wir würden gerne mit dir durch gute und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Pforzheim, Deutschland Heimerle + Meule Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum sofortigen Eintritt:Ihre AufgabenPlanung, Vor- sowie Nachbereitung von internen und externen Terminen, Protokollführung und Terminmanagement Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen, insbesondere in PowerPoint Redaktionelle Mitarbeit bei Kommunikationsformaten der...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Pforzheim, Deutschland reputatio systems GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen Sie! Verstärken Sie Ihr neues Team als **Assistenz der Geschäftsleitung **(m/w/d)** **bei uns als Top-Arbeitgeber im Raum Pforzheim. Bereits seit 2004 vertrauen zahlreiche renommierte B2B-Kunden aus dem Mittelstand und dem Konzernumfeld auf **reputatio** als Innovationsgeber, Infrastrukturdienstleister und strategisches IT-Beratungsunternehmen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Pforzheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie möchten die Chance nutzen, sich einer neuen beruflichen Herausforderung zu stellen? Sie möchten den nächsten Karriereschritt gehen und Teil eines renommierten Unternehmens in Pforzheim werden? Unser Kunde bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) an. Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich noch...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Pforzheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Pforzheim bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns! Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Organisation und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Pforzheim, Deutschland Ferd. Haecker GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie organisieren Termine der Geschäftsleitung, begleiten diese und bereiten sie nach - Sie übernehmen anspruchsvolle Projektaufgaben - Sie erstellen Pressetexte und Präsentationen - Sie kommunizieren im Namen der Geschäftsleitung mit internen sowie externen Ansprechpartnern/innen **Ihr profil***: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische...

  • Marketing-assistenz / Assistenz Der

    vor 1 Woche

    Pforzheim, Deutschland FORESTADENT Bernhard Förster GmbH Vollzeit

    **Weltweit** **in aller Munde.** **Produziert** **im Schwarzwald.** Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir (m/w): Wir sind ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen in der krisensicheren Dentalbranche mit über 300 Mitarbeitern weltweit. Unsere innovativen Produkte auf dem Gebiet der Zahnmedizin werden in der ganzen Welt für Qualität und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Pforzheim, Deutschland egf - Eduard G. Fidel GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei egf - Eduard G. Fidel GmbH | softgarden View job here Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Reutlinger Straße 8, 75179 Pforzheim Mit Berufserfahrung 30.10.25 Das erwartet dich Organisation & Koordination: Du planst und koordinierst Termine, Meetings und interne Abstimmungen und übernimmst...

  • Assistenz(m/w/d) der Leitung

    Vor 7 Tagen

    Pforzheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie suchen nach einer verantwortungsvollen Position in einem großen Unternehmen? Dann suchen wir Sie als Assistenz der Leitung (m/w/d) für unseren Kunden im Großraum Pforzheim. Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Pforzheim, Deutschland Eduard G. Fidel GmbH Vollzeit

    **bei egf in Pforzheim**: Als PDF herunterladen **DAS ERWARTET DICH**: - Durchführung sämtlicher Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben - Erledigung der gesamten Korrespondenz nach Diktat, Stichworten oder selbstständig in deutscher und englischer Sprache - Terminplanung und -überwachung - Erstellung von Präsentationsunterlagen - Teilnahme an Sitzungen...

  • Assistenz(m/w/d) der Leitung

    vor 13 Stunden

    Pforzheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie suchen nach einer verantwortungsvollen Position in einem großen Unternehmen? Dann suchen wir Sie als Assistenz der Leitung (m/w/d) für unseren Kunden im Großraum Pforzheim. Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und...