Assistenz Der Geschäftsleitung

**bei egf in Pforzheim**: Als PDF herunterladen **DAS ERWARTET DICH**: - Durchführung sämtlicher Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben - Erledigung der gesamten Korrespondenz nach Diktat, Stichworten oder selbstständig in deutscher und englischer Sprache - Terminplanung und -überwachung - Erstellung von Präsentationsunterlagen - Teilnahme an Sitzungen der Geschäftsleitung und Protokollführung - Organisatorische Planung und Teilnahme an Kundenveranstaltungen, teilweise mit internationalen Teilnehmern, inklusive Vor - und Nachbereitung - Verfassen und Erstellen von wirtschafts - und unternehmensbezogenen Texten (Prospekte, Berichte und Fachartikel) - Übersetzungsarbeiten in englischer Sprache - Planung und Abwicklung von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnungen - Überwachung der Einhaltung sämtlicher Zertifizierungsvorschriften (fristgerechte Wartung der prüfpflichten Anlagen und Betriebsmittel, Arbeitsplatzkontrollmessungen etc.) - Organisation und Koordination von Erste-Hilfe-Kursen und betriebsärztlichen Untersuchungen - Teilnahme an Arbeitssicherheitssitzungen **DAS BRINGST DU MIT**: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erste Berufserfahrungen im Sekretariats-/Assistenzbereich wären wünschenswert - Freundliches, aufgeschlossenes, offenes Wesen und Spaß am Umgang mit Kollegen und -innen sowie Geschäftspartner:innen - Gutes Durchsetzungsvermögen, hohe Diskretion und die Fähigkeit bei großem Arbeitsanfall einen "kühlen Kopf" zu bewahren - Sehr gute Kenntnisse in deutscher und englischer Sprache sowie eine weitere Fremdsprache (vorzugsweise französisch oder spanisch) - Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse - Einsatzfreude, Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit **Benefits**: Das bringen wir mit, um dir den Arbeitsalltag noch angenehmer zu machen: - Onboarding - Duzen - Werte - Nachhaltigkeit - Firmenevents - Teamsport - Weiterbildung - Festanstellung - Sprachunterricht - Entwicklungschancen - Altersvorsorge - Gewinnbeteiligung - Corporate Benefits - Empfehlungsprogramm - Krankenversicherung - Massagen - E-Bike - & Fahrrad-Leasing **Onboarding**: Um dir den Einstieg bei uns so angenehm wie möglich zu gestalten, erstellen wir dir deinen individuellen Onboarding-Plan. Mit Hilfe unserer motivierten Mitarbeitenden, lernst du sowohl unser Team als auch deinen neuen Arbeitsplatz kennen, wirst optimal eingearbeitet und hast stets eine Ansprechperson für offene Fragen. Bei uns bist du nicht allein **Duzen**: Ein offenes und familiäres Verhältnis ist für uns das A und O Daher bieten wir dir von Anfang an das "Du" an. **Werte**: Wir in der Binder Gruppe haben ein klar definiertes Wertesystem, an dem wir uns tagtäglich orientieren können. So liegen uns besonders Themen wie Respekt, Offenheit, Klarheit, aber auch Qualität und Vertrauen am Herzen. Wir arbeiten als Team gemeinsam und sind füreinander da. Sei auch du ein Teil davon **Nachhaltigkeit**: Da wir sehr zukunftsorientiert sind, ist uns das Thema Nachhaltigkeit extrem wichtig. Wir sind von Climate Partner als "klimaneutrales Unternehmen" zertifiziert und stellen unsere Trauringe aus 100 % recyceltem Gold und Platin her. Darauf sind wir sehr stolz Mit deiner Hilfe wollen wir auch in Zukunft nachhaltig produzieren und dadurch unseren Teil zum Klima - und Umweltschutz beitragen. **Firmenevents**: Gemeinsam mit dir möchten wir unsere Erfolge feiern. Dazu veranstalten wir regelmäßig After-Work-Barbecues, machen gemeinsame Ausflüge und laden zu unserer jährlichen Weihnachtsfeier ein. **Teamsport**: Du bist gerne sportlich aktiv? Wir auch Komm mit uns zu regionalen Läufen oder nimm an unserem jährlichen Skiausflug teil. **Weiterbildung**: Zeig uns was du kannst Wir wollen dich nicht nur fordern, sondern auch fördern. Daher hast du bei uns die Möglichkeit, dich jederzeit weiterzubilden und neue Herausforderungen anzunehmen. **Festanstellung**: Jede:r Mitarbeiter:in erhält bei uns einen unbefristeten Vollzeit-Vertrag, denn wir würden uns freuen, dich so lange wie möglich in unserem Team zu haben **Sprachunterricht**: Du möchtest bei uns im internationalen Umfeld tätig werden, aber bist dir nicht sicher, ob deine sprachlichen Kompetenzen dazu ausreichen? Kein Problem Wir bieten einmal pro Woche einen kostenlosen Englisch-Sprachkurs an, egal ob für Einsteiger oder Fortgeschrittene. **Entwicklungschancen**: Bei uns hast du garantiert einen sicheren Arbeitsplatz und auch ein Positionswechsel innerhalb der Binder Gruppe ist kein Problem. Wir bieten dir also die besten Zukunftsperspektiven unter knapp 400 Mitarbeitenden im Raum Pforzheim/Enzkreis. **Altersvorsorge**: Auch für deine Zukunft ist gesorgt Denn bei uns erhalten alle Mitarbeitenden einen Arbeitgeberanteil für ihre Altersvorsorge. Damit wollen wir uns schon vorab bei dir für deine Leistungen bedanken und dir deine Sorgen in Bezug auf die Zukunft nehmen. **Gewinnbeteiligung**: Da du als ein wichtiger Best