Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland egf - Eduard G. Fidel GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

Das erwartet dich

  • Organisation & Koordination: Du planst und koordinierst Termine, Meetings und interne Abstimmungen und übernimmst die Protokollführung in Geschäftsführungssitzungen.
  • Dokumenten- & Vertragsmanagement: Du bereitest Verträge und Unterlagen vor, verwaltest sie zentral und sorgst für eine strukturierte Ablage.
  • Kommunikation & Reporting: Du unterstützt bei der Kommunikation mit Banken, Wirtschaftsprüfern und Patentanwälten sowie im Berichtswesen der Geschäftsführung.
  • Versicherungs- & Risikomanagement: Du bearbeitest Schadensmeldungen, stimmst Dich mit Versicherern ab und unterstützt bei der laufenden Verwaltung.
  • Operative Unterstützung: Du hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei – von der schnellen Recherche bis zur professionellen Entscheidungsvorlage.
  • Fuhrparkmanagement: Du übernimmst eigenständig die Organisation und Verwaltung unseres Fuhrparks.

Das bringst du mit

  • Du bist organisiert, kommunikationsstark und liebst es, Dinge voranzubringen.
  • Du hast mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Backoffice – idealerweise auf Geschäftsleitungsebene.
  • Du gehst flexibel und lösungsorientiert mit neuen Aufgaben um.
  • Du arbeitest sicher mit MS Office (insbesondere Excel & Word), bist digitalaffin und hast eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Tabellen, Auswertungen und Reports sind für Dich kein Problem.
  • Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du bist ein Teamplayer und arbeitest eng mit einer Kollegin im Assistenzteam zusammen.
  • Du bist diskret, zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland egf - Eduard G. Fidel GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Warum wirUnsere 180 Mitarbeitenden bilden ein gut eingespieltes Team, dem der persönliche und wertschätzende Umgang viel bedeutet. Gemeinsam erarbeiten wir neue, richtungsweisende Lösungen – der Grund, warum wir im Bereich der Trauringproduktion führend sind.Möchtest du auch ein Teil unseres Teams werden? Wir würden gerne mit dir durch gute und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Pforzheim, Deutschland egf - Eduard G. Fidel GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei egf - Eduard G. Fidel GmbH | softgarden View job here Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Reutlinger Straße 8, 75179 Pforzheim Mit Berufserfahrung 30.10.25 Das erwartet dich Organisation & Koordination: Du planst und koordinierst Termine, Meetings und interne Abstimmungen und übernimmst...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Pforzheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten dabei den Überblick? Sie haben Freude daran vielfältige Aufgaben zu erledigen und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance! Denn wir suchen Sie im Auftrag unseres Kunden mit Sitz in Pforzheim als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Haben wir Ihr...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Pforzheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten dabei den Überblick? Sie haben Freude daran vielfältige Aufgaben zu erledigen und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance! Denn wir suchen Sie im Auftrag unseres Kunden mit Sitz in Pforzheim als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Haben wir Ihr...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Pforzheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent und eine strukturierten Arbeitsweise aus? Ihre kommunikative Art macht Sie zu einem guten Teamplayer? Wir suchen aktuell Assistenzen (m/w/d) der Geschäftsführung für den Standort Pforzheim. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns daraif Sie kennenzulernen. **Ihre Aufgaben**: - Administrative...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Pforzheim, Deutschland Home Instead Pforzheim Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D), VOLLZEIT, ZUM NÄCHST MÖGLICHEN ZEITPUNKT SCHÖN, SIE KENNEN ZU LERNEN! Mit mehr als 10 Jahren Erfahrung in der Seniorenbetreuung zuhause und über 150 Betrieben deutschlandweit ist Home Instead weiter auf Wachstumskurs. Werden Sie ein Teil eines lokalen Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Pforzheim, Deutschland egf - Eduard G. Fidel GmbH Vollzeit

    Warum wir Unsere 180 Mitarbeitenden bilden ein gut eingespieltes Team, dem der persönliche und wertschätzende Umgang viel bedeutet. Gemeinsam erarbeiten wir neue, richtungsweisende Lösungen - der Grund, warum wir im Bereich der Trauringproduktion führend sind. Möchtest du auch ein Teil unseres Teams werden? Wir würden gerne mit dir durch gute und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Pforzheim, Deutschland egf - Eduard G. Fidel GmbH Vollzeit

    Warum wirUnsere 180 Mitarbeitenden bilden ein gut eingespieltes Team, dem der persönliche und wertschätzende Umgang viel bedeutet. Gemeinsam erarbeiten wir neue, richtungsweisende Lösungen – der Grund, warum wir im Bereich der Trauringproduktion führend sind.Möchtest du auch ein Teil unseres Teams werden? Wir würden gerne mit dir durch gute und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Pforzheim, Deutschland egf - Eduard G. Fidel GmbH Vollzeit

    Warum wir Unsere 180 Mitarbeitenden bilden ein gut eingespieltes Team, dem der persönliche und wertschätzende Umgang viel bedeutet. Gemeinsam erarbeiten wir neue, richtungsweisende Lösungen – der Grund, warum wir im Bereich der Trauringproduktion führend sind. Möchtest du auch ein Teil unseres Teams werden? Wir würden gerne mit dir durch gute und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    pforzheim, Deutschland egf - Eduard G. Fidel GmbH Vollzeit

    Warum wir Unsere 180 Mitarbeitenden bilden ein gut eingespieltes Team, dem der persönliche und wert­schätzende Umgang viel bedeutet. Gemeinsam erarbeiten wir neue, richtungsweisende Lösungen – der Grund, warum wir im Bereich der Trauringproduktion führend sind. Möchtest du auch ein Teil unseres Teams werden? Wir würden gerne mit dir durch gute und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Pforzheim, Deutschland egf - Eduard G. Fidel GmbH Vollzeit

    Warum wir Unsere 180 Mitarbeitenden bilden ein gut eingespieltes Team, dem der persönliche und wertschätzende Umgang viel bedeutet. Gemeinsam erarbeiten wir neue, richtungsweisende Lösungen – der Grund, warum wir im Bereich der Trauringproduktion führend sind. Möchtest du auch ein Teil unseres Teams werden? Wir würden gerne mit dir durch gute und...