Teamlead Office Management

vor 1 Woche

Berlin, Berlin, Deutschland adesso SE Vollzeit

Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäfts­prozesse unserer Kunden. Durch den smarten Einsatz maßgeschneiderter IT-Lösungen unterstützen wir unsere Kunden dabei, das Beste aus ihrem Business und aktuellen Technologien herauszuholen. Unseren Erfolg aber erreichen wir nur durch eins: die Menschen bei adesso Sie bringen Ideen, fachliches Know how und Technologien zusammen. Gemeinsam programmieren wir (deine) Zukunft bei adesso.

DEINE ROLLE

  • Teamleitung: Du leitest das Office Team am Standort Berlin und sorgst mit ihm gemeinsam für einen reibungslosen Ablauf aller Office Aufgaben.
  • Empfang: Du bist die erste Ansprechperson für Besuchende sowie Gäste und gewährleistest einen professionellen und freundlichen Empfang.
  • Eventorganisation: Du koordinierst und organisierst große sowie kleine Events und Meetings, von der Planung bis zur Durchführung.
  • Administrative Aufgaben: Du übernimmst administrative Aufgaben wie Terminplanung, Postbearbeitung und Büroorganisation.
  • Büroausstattung: Du stellst sicher, dass alle Bürobedarfe rechtzeitig bestellt und verwaltet werden.
  • Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit der Geschäftsstellenleitung zusammen und bereitest Präsentationen für Führungskräfterunden vor.

DEIN PROFIL

  • Berufserfahrung: Du hast bereits Erfahrung in einer leitenden Position am Empfang, im Office Management oder in der Hotellerie.
  • Kommunikation: Du scheust nicht davor zurück, auch mal unangenehme Gespräche zu führen und Entscheidungen zu treffen
  • Organisation: Du verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und bist in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
  • Eventmanagement: Du hast nachweislich erfolgreich große Events organisiert und durchgeführt.
  • Hands-on-Mentalität: Du packst selbst mit an, wo immer es nötig ist.
  • Sprachkenntnisse: Deine sehr guten Deutschkenntnisse ermöglichen dir eine sichere Kommunikation.

Unser Versprechen: Du wirst dich bei uns wohlfühlen Kollegial, familiär und auf Augenhöhe – wir leben Austausch, Teamgeist und einen respektvollen Umgang miteinander. Diversität und verschiedene Blickwinkel werden bei uns genauso geschätzt wie du als Mensch. Das und viel mehr steht für unser ganz besonderes Wir-Gefühl. Für das es sogar ein Wort gibt: adessi.

Unsere Kultur und das Zusammenarbeiten sind geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, Anerkennung und Unterstützung. Das verbindet uns hierarchieübergreifend – auch im Home-Office. So belegen wir zum wiederholten Mal den 1. Platz beim Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber in der ITK". Unser umfangreiches Trainingsangebot und ein transparentes Laufbahnstufenmodell für alle sorgen dafür, dass deine Entwicklung bei uns nicht stillsteht. Denn gemeinsam zu wachsen und Chancengeber zu sein, das ist programmiert in unserer DNA.

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    Werde Teil der Zahnmedizin-Revolution bei RogerMit unserem KI-Assistenten verändern wir die Praxislandschaft: Aufgaben werden automatisiert, der Umsatz gesteigert und das Team entlastet. Als ZMV Teamlead übernimmst du die Verantwortung für unser ZMV-Team, baust Strukturen auf und entwickelst unseren Service weiter – mit klaren Prozessen und messbaren...

  • Teamlead Kundensupport

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tretmann Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Werde Teil unseres Teams und baue unseren Kundenservice aktiv mit aufWir sind TRETMANN, eine junge und schnell wachsende Marke für innovative Sportgeräte. Unsere Mission? Hochwertige Rudergeräte, Pedaltrainer und mehr direkt zu unseren Kunden bringen – mit erstklassigem Service und einem reibungslosen Einkaufserlebnis.Um unseren Support auf das nächste...

  • Teamlead Account Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Scout24 Vollzeit

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    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland -9da1-4c3e-9dac-ccaa72b788e6 Vollzeit

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  • Office Management

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Weber Shandwick Vollzeit

    Location: BerlinZeitumfang: max. 30h/WocheDu bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro- und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich DEINE AUFGABEN – DU...

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    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Lloyds Bank Deutschland Vollzeit

    Join our Data Management Team in BerlinWe're looking for aData Management Officer (m/f/d)to help shape the future of data governance at Lloyds Bank GmbH. If you're passionate about data, risk management, and making a real impact in a highly regulated environment, we'd love to hear from you.Your tasks:Build strong relationships across teams to support data...

  • Werkstudent Office Management

    Vor 6 Tagen

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    Wir sind MYNE Homes - der cleverste Weg in die eigene Traum-Ferienimmobilie. Mit unserem innovativen Co-Ownership Angebot geben wir mehr Menschen die Möglichkeit, sich ihren Traum vom eigenen Ferienhaus zu erfüllen. Gegründet von erfahrenen Unternehmern und unterstützt von einigen der renommiertesten Investoren in Europa, wachsen wir schnell und suchen...

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    vor 1 Woche

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