Werkstudent:in Office Management

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland hellomateo Vollzeit

Wir bei hellomateo bauen die nächste Generation von Marketing- und Service-Technologie für den deutschen Mittelstand. Unsere Software kombiniert KI, Automatisierung und nutzerzentriertes Design – und wächst rasant.

Damit unser Team jeden Tag gerne ins Büro kommt und effektiv arbeiten kann, suchen wir eine:n Werkstudent:in im Office Management, der*die Verantwortung für unser Office übernimmt und aktiv eine angenehme Arbeitsatmosphäre schafft.

Diese Rolle ist kein klassischer "Front Desk Job", sondern eine Mischung aus Organisation, Hands-on-Umsetzung, Event-Support und einem echten Beitrag zur Teamkultur. Wenn du Strukturen liebst, Dinge gern erledigt bekommst, praktische Aufgaben nicht scheust und ein Gespür dafür hast, was Menschen im Arbeitsalltag brauchen, könnte das genau dein Platz bei uns sein.

Aufgaben

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Office reibungslos funktioniert und ein Ort ist, an dem sich alle wohlfühlen. Du packst im Alltag mit an, hältst das Office ordentlich, unterstützt Events und kümmerst dich um neue Teammitglieder.

  • Office in Ordnung halten (Küche, Schreibtische, Kühlschrank, Bestellungen, Leergut)
  • Organisation von Monday Breakfast & Friday Team Lunch
  • Unterstützung bei Team-Events & Offsites
  • Handwerkliche Aufgaben (z. B. Bilder aufhängen, Bildschirme aufbauen)
  • Technisches Onboarding neuer Teammitglieder (Laptop einrichten, Arbeitsplatz vorbereiten)
  • Postannahme & Koordination von Lieferungen
Qualifikation

Du musst kein umfassendes Office-Management-Profil mitbringen — wichtig ist, dass du Verantwortung übernimmst, strukturiert arbeitest und Freude daran hast, Menschen ein gutes Arbeitsumfeld zu schaffen.

Das solltest du mitbringen:

  • Sehr gutes Deutsch (mind. C1) sowie ein offenes, positives Auftreten – du kommunizierst klar, hilfsbereit und gern mit Menschen
  • Hands-on-Mentalität mit strukturierter, zuverlässiger Arbeitsweise – du erkennst Aufgaben selbstständig und setzt sie direkt um
  • Praktisches Geschick im Umgang mit Werkzeug und kleineren handwerklichen Aufgaben (z. B. Montagen, Aufbau von Bildschirmen, kleine Reparaturen)
  • Technisches Grundverständnis, insbesondere bei Laptop-Setups und Arbeitsplatzvorbereitung
  • Erste Erfahrung im Office-, Event- oder Assistenzbereich ist hilfreich, idealerweise im Startup-Umfeld, aber nicht zwingend erforderlich
  • Führerschein Klasse B ist ein Plus, z. B. für Besorgungen oder Transporte
Benefits

Zentrales Office - Cooles & Modernes Office inkl. Office-first culture

Kompetitive Vergütung

Komplette Ownership von A-Z

Employee Benefits wie Wellhub (Urban Sports Club) oder Deutschland-Ticket

Ein ambitioniertes, ehrliches Team mit Lust auf echte Zusammenarbeit

Other hellomateo-Benfits:

Deutschland Ticket or Wellhub membership

JobHandy-Partner

Weekly Team breakfast

Bi-weekly Team-lunch

Juicer

Free dinner for afterhours

Beerstash

Monthly team events

Ping Pong & Darts

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • Werkstudent:in Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Mateo Vollzeit

    Wir beihellomateobauen die nächste Generation von Marketing- und Service-Technologie für den deutschen Mittelstand. Unsere Software kombiniert KI, Automatisierung und nutzerzentriertes Design – und wächst rasant.Damit unser Team jeden Tag gerne ins Büro kommt und effektiv arbeiten kann, suchen wir eine:n Werkstudent:in im Office Management, der*die...

  • Werkstudent:in Office

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland growthartig Vollzeit

    EinleitungBei uns geht's nicht nur um Ads, sondern auch um alles, was eine Agentur lebendig macht: das Office, die Stimmung, die kleinen Routinen und die besonderen Team-Momente.Und genau da brauchen wir dich: Als Werkstudent:in Office & Culture Management (m/w/d) bist du die Person, die diese Energie mitgestaltet, unser Team unterstützt und das...

  • Werkstudent:in Community Management Polnisch

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland We Are Social Vollzeit

    Wir suchen am Standort Berlin oder München eine:n Werkstudent:in Community Management (w/m/d) zur Unterstützung unseres Teams.Wir sind eine globale, socially-led creative Agency, mit konkurrenzlosem Know-how im Bereich der sozialen Medien. Mit über 1.300 Mitarbeiter:innen in 17 Büros auf der ganzen Welt bieten wir unseren Kund:innen eine globale...

  • Werkstudent:in

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Selaestus Personal Management Vollzeit

    Du möchtest Einblicke in das abwechslungsreiche Tagesgeschäft einer Boutique-Personalberatung bekommen und erste HR-Management-Erfahrungen im Herzen Berlins sammeln? Dann suchen wir dich als:Werkstudent:in (w/m/d) im Bereich Executive SearchWir sind eine Executive Search Personalberatung am Kurfürstendamm in Berlin. Wir konzentrieren uns auf die...

  • Werkstudent Project Management Office

    vor 6 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland bayoonet AG Vollzeit

    Project ManagementBerlinPosted 7 Monaten agoBAYOOMED – Mitdenker:in gesuchtWerkstudent:in im Bereich Project Management Office (m/w/d)Über unsDie BAYOONET Group mit Standorten in Darmstadt, München, Berlin, Ludwigsburg und Köln gestaltet seit über 20 Jahren maßgeschneiderte Software und Hardware in vielfältigsten Varianten. Wir gehören zu den...

  • Werkstudent:in - Business Solution Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tibber Vollzeit

    Wir befinden uns in einer entscheidenden Phase, sowohl für Tibber als auch für unseren Planeten. Wenn Du bei Tibber einsteigst, hilfst du nicht nur dabei, ein zukunftsorientiertes Technologieunternehmen aufzubauen, sondern trägst auch zu einer echten Veränderung, wie Menschen Strom verbrauchen, bei. Mit Millionen von intelligenten Geräten, die mit der...

  • Werkstudent:in Supply Chain Management

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland EMIVERSE Vollzeit

    Wir suchen DichDR. EMI ARPA Skin GmbH steht für moderne, wissenschaftlich fundierte Hautpflege – hergestellt in Deutschland. Gegründet von der in Berlin lebenden Dermatologin Dr. Emi Arpa, verbindet das Unternehmen effektive, hochwertige Inhaltsstoffe mit Fermenten, um wirksame und nachhaltige Lösungen für alle Hauttypen zu schaffen. Vegan und...

  • Werkstudent:in Supply Chain Management

    vor 1 Stunde

    Berlin, Berlin, Deutschland DR. EMI ARPA SKIN GmbH Vollzeit

    Wir suchen DichDR. EMI ARPA Skin GmbH steht für moderne, wissenschaftlich fundierte Hautpflege – hergestellt in Deutschland. Gegründet von der in Berlin lebenden Dermatologin Dr. Emi Arpa, verbindet das Unternehmen effektive, hochwertige Inhaltsstoffe mit Fermenten, um wirksame und nachhaltige Lösungen für alle Hauttypen zu schaffen. Vegan und...

  • Werkstudent:in - Office Assistenz (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Exolaunch Vollzeit

    Bist du bereit, in die faszinierende Welt der Raumfahrt einzutauchen?Dann ist Exolaunch genau der richtige Ort für dichExolaunch GmbH ist ein führender Anbieter von Startdienstleistungen für Kleinsatelliten weltweit. Wir arbeiten mit internationalen Partnern zusammen und haben bereits über582 Satelliten erfolgreich in den Orbit gebracht– mit weiterem...

  • Office Management

    vor 5 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Bipolar Berlin Vollzeit

    Du sorgst gern für Struktur, Ordnung und reibungslose Abläufe? Für unser Office suchen wir eine zuverlässige Unterstützung im Office Management (Teilzeit), die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einer Hands-on-Mentalität unseren Arbeitsalltag aktiv mitgestaltet.AufgabenSicherstellung von Ordnung & Sauberkeit in Musikstudio, Office &...