Assistenz der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung - Teamassistent/in (m/w/d) in Teilzeit

Deine Chance, das Herzstück des Teams zu werden: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht

Deine Aufgaben

Als Assistent/in der Geschäftsführung spielst du eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Von administrativen Aufgaben bis hin zur Unterstützung des Teams - bei dir laufen alle Fäden zusammen. Ob Korrespondenz bearbeiten, Angebote erstellen, Buchhaltung und Rechnungswesen übernehmen, Geschäftsreisen organisieren oder einkaufen - du bist der Dreh- und Angelpunkt, der unser Tagesgeschäft am Laufen hält. Außerdem sorgst du dafür, dass sich alle im Team wohlfühlen und alles reibungslos läuft.

Wir suchen jemanden, der nicht nur ein Organisationstalent ist, sondern auch proaktiv und selbstständig arbeiten kann. Jemanden, der gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet und versteht, wie wichtig die Arbeit hinter den Kulissen ist.

• Erster Ansprechpartner/in für unsere Kunden, Dienstleister und natürlich für unser Team
• Erledigung von büroorganisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Sicherstellung des Tagesgeschäfts (Bearbeitung des Schriftverkehrs, Erstellung von Angeboten nach vorgegebenen Parametern, Buchhaltung, Rechnungswesen, Controlling, Reiseplanung und Reisekostenmanagement, Beschaffungswesen)
• Terminkoordination und -vorbereitung
• Verwaltung der Dokumentenablage sowie Datenpflege
• Unmittelbare Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung des Teams vor Ort

Dein Profil: Must-haves

• Hohe Organisations- und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit den üblichen Microsoft-Office-Programmen
• Exzellente schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Hohe Motivation und Freude an der Arbeit, Lernbereitschaft
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Dein Profil: Nice-to-haves

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Sachbearbeiter für Rechnungswesen,
  
  Buchhaltung oder ähnliche Qualifikation
• Sicherer Umgang mit DATEV, Jira und Confluence
• Wirtschaftliches Denken und Verständnis von Unternehmensstrukturen
• Begeisterung für datenschutzrechtliche Themen und/oder Themen aus dem Bereich der Informationssicherheit
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Was Du von uns erwarten darfst

• Spannender Job mit viel Gestaltungsspielraum & attraktivem Gehalt
• Flexible Arbeitszeiten
• Professionelle, angenehme und familienfreundliche Unternehmenskultur
• Umfassendes Onboarding, flache Hierarchien, offene Feedback- und Fehlerkultur, Werteorientierung
• Zahlreiche Benefits wie individuelles Weiterbildungsbudget zur Sicherung Deiner fachlichen Qualifikation
• Standort in der Saarbrücker Innenstadt, Parkplatz
• Kaffee, Wasser, Obstkorb zur freien Verfügung
• Ergonomisches Arbeiten: höhenverstellbarer Schreibtisch
• Tägliche Stand-up-Meetings ("Pow-Wow-Meeting"), montägliche Erfolgsrunde ("Lobhudelei") und After-Work-Formate (freitags "Bier um 4", monatliches "Kino-Vino")

Teilzeit

Höhenverstellbare Schreibtische

Zentrales Büro in Saarbrücken

Kaffe, Wasser & Obst

individuelle Weiterbildung

Kostenloser Parkplatz

Diensthandy (iPhone)

Firmensport (kostenlose Massage, wöchentliches Rückentraining, Yoga)

Tolles Arbeitsklima

Flache Hierarchie, kurze und schnelle Entscheidungswege

Familienfreundliches Unternehmen

Wir leben was wir lieben: Bitte bewirb Dich daher ausschließlich über unsere Funktionsadresse: - .

Wir freuen uns auf Dich und auf Deine vollständigen digitalen Bewerbungsunterlagen

Uns ist es wichtig, dass Beruf und Familie miteinander vereinbar sind: Wir leben eine familienfreundliche Unternehmenskultur und bieten Dir auch diesbezüglich ideale Arbeitsbedingungen an.

Bitte gib gerne auch Deine gewünschte Jahresbrutto-Entgeltvorstellung und Deinen voraussichtlich frühestmöglichen Eintrittstermin an.

Wenn Dich diese Aufgabe "ruft", dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter -

Bei Rückfragen ruf uns gerne unter der Telefonnummer an.

Deine Ansprechpartnerin

Sonja Hild