Assistenz Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Deutschland H2APEX Energy GmbH Vollzeit

Wir sind aus Überzeugung Pioniere für unsere zukünftige klimaneutrale Energieversorgung und bringen mit innovativen Lösungen die globale Energiewende jeden Tag ein Stück voran. Als international etabliertes Unternehmen entwickeln, errichten und veräußern bzw. betreiben wir im Kerngeschäft grüne Wasserstoff-Elektrolyseanlagen und decken damit die komplette Wertschöpfungskette für Wasserstoffanlagen ab. Unsere Weichen stehen auf Wachstum, denn unsere Muttergesellschaft notiert an der Frankfurter Wertpapierbörse. Damit verfügt unsere Unternehmensgruppe über einen direkten Zugang zum Kapitalmarkt. Du unterstützt die Geschäftsführung durch die Bearbeitung eingehender E-Mails, Termine und anderer Aufgaben Du koordinierst Geschäftsreisen, führst Reisebuchungen durch und überprüfst die Reisekosten für die Geschäftsführung Du erstellst Protokolle und Dokumente und wirkst bei der Aktualisierung von Präsentationen mit Du übernimmst Day2day-Aufgaben, bearbeitest Schlüsselprojekte und bereitest Meetings vor und nach Du beantwortest Anfragen an die Geschäftsführung von internen und externen Stakeholdern und verwaltest vertrauliche Dokumente Du fungierst als Schnittstelle zu anderen Abteilungen und koordinierst die Kommunikation zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen Du erstellst Entscheidungsvorlagen und Auswertungen und begleitest oder organisierst interne Veranstaltungen Du führst Recherchetätigkeiten zu aktuellen Themen oder Trends durch Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Funktion einer Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches oder technisches Studium Du hast idealerweise im Ausland gelebt und beherrschst die englische Sprache fließend in Wort und Schrift Du gehst routiniert mit MS-Office um, insbesondere mit PowerPoint und Excel Du trittst stilsicher und loyal auf und hast außergewöhnlich gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Du besitzt eine sehr scharfe analytische, problemlösende und interdisziplinäre Denkweise und arbeitest gewissenhaft und strukturiert Du bist belastbar und hast eine schnelle Auffassungsgabe Sicherer Job: Unbefristetes Arbeitsverhältnis Flexible Arbeit: Gleitzeit & 1 Tag mobiles Arbeiten pro Woche Erholungszeit: 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Modernes Arbeitsumfeld: Helle Büros & neueste Technik Finanzielle Extras: Zuschüsse zur Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen Teamgeist: Wertschätzendes Miteinander & offene Kommunikation Gemeinsame Erlebnisse: Unvergessliche Firmenevents Weiterentwicklung: Raum für persönliche & berufliche Entfaltung Mentale Gesundheit: Möglichkeit zum Mental Health Coaching Aktiv bleiben: Zugang zu Firmenfitness-Programmen & Sportangeboten Gesund genießen: Frische Snacks & Getränke an unseren Standorten Nachhaltige Mobilität: E-Ladestation, Wasserstofftankstelle & Bikeleasing



  • Deutschland DURY Consult GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    StellenanzeigeAssistenz der Geschäftsführung - Teamassistent/in (m/w/d) in TeilzeitDeine Chance, das Herzstück des Teams zu werden: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesuchtDeine AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsführung spielst du eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Von administrativen Aufgaben bis hin zur Unterstützung des Teams -...


  • Deutschland P&P Group Vollzeit

    Über P&P Group Die P&P Group ist ein operativer Immobilieninvestor und eine Investorenplattform mit Standorten in München, Fürth und London. Mit über 30 Jahren Erfahrung und hoher technischer Expertise realisieren wir anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Wohnen, Büro und Industrie. Gründer der P&P Group ist Michael Peter, der zudem über Rivus...


  • Deutschland Dienstleistungsgesellschaft Taunus (DGT gGmbH) Vollzeit

    Über uns EinleitungDie DGT gGmbH ist ein anerkanntes Sozialunternehmen mit rund 1.000 Mitarbeitenden. Wir engagieren uns in den Bereichen Schule, Inklusion und Betreuung. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine Assistenz (m/w/d) mit Organisationstalent und Freude an kaufmännischen Aufgaben. Aufgaben Organisation & Koordination für...


  • Deutschland P&P Group Vollzeit

    Mit über 30 Jahren Erfahrung und hoher technischer Expertise realisieren wir anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Wohnen, Büro und Industrie. Gründer der P&P Group ist Michael Peter, der zudem über Rivus Capital in Private Equity und Venture Capital investiert. Organisatorische Unterstützung Unterstützung der Geschäftsführung im operativen...


  • Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Über uns Über Saller UnternehmensgruppeUnsere Unternehmungsgruppe ist ein inter­na­tio­nal täti­ger Immo­bi­li­enbe­stands­hal­ter, der seit mehr als 30 Jah­ren erfolg­reich gewerb­li­che Han­dels­im­mo­bi­lien wie Shop­ping­cen­ter und Fach­markt­zen­tren ent­wickelt, errich­tet, lang­fris­tig ver­mie­tet und pflegt.Was...


  • Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Über uns Über h4APEX Energy GmbHWir sind aus Überzeugung Pioniere für unsere zukünftige klimaneutrale Energieversorgung und bringen mit innovativen Lösungen die globale Energiewende jeden Tag ein Stück voran. Als international etabliertes Unternehmen entwickeln, errichten und veräußern bzw. betreiben wir im Kerngeschäft grüne...


  • Deutschland Paul Newstone Vollzeit

    Für ein etabliertes Unternehmen im Professional-Services-Umfeld mit mehreren Standorten in Deutschland suchen wir eine strukturierte, verlässliche und souveräne Assistenz für die Geschäftsführung . Planung und Steuerung des täglichen Ablaufs der Geschäftsführung Verantwortung für administrative Prozesse, Dokumentenmanagement und vertrauliche...

  • Assistenz (w/m/d)

    Vor 2 Tagen


    Deutschland Paul Newstone Vollzeit

    Für ein etabliertes Unternehmen im Professional-Services-Umfeld mit mehreren Standorten in Deutschland suchen wir eine strukturierte, verlässliche und souveräne Assistenz für die Geschäftsführung . Das Unternehmen arbeitet in einem professionellen, diskreten Umfeld mit klaren Prozessen, direkter Kommunikation und hoher Serviceorientierung. Die Position...


  • Deutschland Robert Half Vollzeit

    Senior) Executive Assistant (m/w/d) — Strategische rechte Hand der Managing Directorin ✨&##129489; &##Für einen unserer Mandate suche ich eine erfahrene Assistenz für den C‑Level‑Support. Verantwortung für Kalender‑ und Reiseorganisation, professionelles Stakeholder‑Management, Meeting‑ und Projektkoordination auf C‑Level sowie...


  • Deutschland Falkenstein Personalberatung GbR Vollzeit

    Unser Mandant ist ein internationaler Hersteller von hochwertigen Verpackungen für den industriellen Bereich. Eine klare Kundenorientierung sowie ein hoher Qualitätsstandard garantieren seit vielen Jahrzehnten dem Familienunternehmen eine treue, weltweite Kundschaft. Zum nächstmöglichen Termin sucht unser Klient im Zuge der Altersnachfolge einen: ...