Assistenz (w/m/d)

Vor 5 Tagen

Deutschland Paul Newstone Vollzeit

Für ein etabliertes Unternehmen im Professional-Services-Umfeld mit mehreren Standorten in Deutschland suchen wir eine strukturierte, verlässliche und souveräne Assistenz für die Geschäftsführung . Das Unternehmen arbeitet in einem professionellen, diskreten Umfeld mit klaren Prozessen, direkter Kommunikation und hoher Serviceorientierung. Die Position entsteht im Zuge des Wachstums sowie der stärkeren organisatorischen Entlastung der Führungsebene. Aufgaben Planung und Steuerung des täglichen Ablaufs der Geschäftsführung Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Terminen und internen Abstimmungen Kalenderorganisation, Priorisierung von Aufgaben und Fristenmanagement Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Entscheidungsvorlagen Schnittstelle zu internen Bereichen, externen Partnern und Kunden Verantwortung für administrative Prozesse, Dokumentenmanagement und vertrauliche Unterlagen Organisation von Geschäftsreisen, Events und internen Abläufen Mitarbeit an strukturellen und organisatorischen Projekten im Office- und Managementbereich Anforderungen Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten, strukturierten Unternehmensumfeld Hohe organisatorische Kompetenz und präzise, vorausschauende Arbeitsweise Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen Klare, professionelle Kommunikation sowie serviceorientiertes Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse vorteilhaft Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools Strukturierter, stabiler Arbeitsstil mit Blick für Prioritäten und Details Das Angebot Verantwortungsvolle Assistenzrolle mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung Professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen Zwei Homeoffice-Tage möglich 30 Urlaubstage und attraktive Zusatzleistungen Moderne Ausstattung und zentral gelegene Büros in Düsseldorf und Frankfurt Kollegiales Umfeld, das Verlässlichkeit, Präzision und persönlichen Umgang schätzt Entwicklungsmöglichkeiten durch Wachstum und organisatorische Projekte Jetzt Chance nutzen und bewerben.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Deutschland Dienstleistungsgesellschaft Taunus (DGT gGmbH) Vollzeit

    Über uns EinleitungDie DGT gGmbH ist ein anerkanntes Sozialunternehmen mit rund 1.000 Mitarbeitenden. Wir engagieren uns in den Bereichen Schule, Inklusion und Betreuung. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine Assistenz (m/w/d) mit Organisationstalent und Freude an kaufmännischen Aufgaben. Aufgaben Organisation & Koordination für...

  • Filmbuchhalterin oder Assistenz der Filmgeschäftsführung

    vor 1 Woche

    Deutschland Sport1 GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Seit 2007 wird die erfolgreiche Daily "Dahoam is Dahoam" für den Bayerischen Rundfunk in Dachau produziert.Für unsere Produktionen "Dahoam is Dahoam" sowie "Sonntagsstammtisch" suchen wir ab sofort eine Filmbuchhalterin oder Assistenz der Filmgeschäftsführung (m/w/d) in projektbezogener befristeter Anstellung.Filmbuchhalterin oder Assistenz der...

  • Assistenz (m/w/d) Unbefristet

    Vor 5 Tagen

    Deutschland Paul Newstone Vollzeit

    Für ein international agierendes, modern strukturiertes Unternehmen im Raum München suchen wir eine Assistenz (w/m/d) , die Organisation liebt, Vielfalt im Arbeitsalltag schätzt und nah am Management arbeiten möchte. Unser Mandant ist ein wachsendes Unternehmen mit klaren Prozessen, internationaler Ausrichtung und einem professionellen, aber...

  • Rechtsanwaltsfachangestellter / Assistenz in Kanzlei (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Über Clyde & CoWir sind eine führende globale Anwaltskanzlei mit mehr als 2.500 juristischen Mitarbeiter:innen und Mitarbeitern, die an über 60 eigenen und assoziierten Standorten auf sechs Kontinenten tätig sind. Du triffst vorbereitende Maßnahmen für Abrechnungen und stehst im direkten Kontakt mit Mandant:innen und Gerichten - schriftlich wie...

  • Sekretärin / Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    Die JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG zählt zu den führenden Unternehmen der deutschen Baubranche und steht seit Jahrzehnten für Tradition, Innovation und Verantwortung. Mit unserem vielseitigen Leistungsspektrum gestalten wir Bauwerke, die nachhaltig begeistern – vom Infrastrukturbau über Schlüsselfertigbau und Projektentwicklung, Ingenieur-,...

  • Assistenz Vertrieb

    vor 2 Wochen

    Deutschland ERL Immobiliengruppe Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Zur Verstärkung unseres Teams für unseren Standort in Hannover suchen wir in Festanstellung einenAssistenz Vertrieb & Office-Management Hannover (m/w/d)Ihre AufgabenUnterstützung des Vertriebsteams bei der Betreuung von Kunden und VertriebspartnernMitwirkung bei der Organisation und Umsetzung von Marketingmaßnahmen, Messen und VeranstaltungenÜbernahme...

  • Pflegedienstleitung gesucht m/w/d

    vor 4 Wochen

    Deutschland ParaCura Pflege und Assistenz Vollzeit

    Über uns Über unsParaCura Pflege und Assistenz ist ein innovatives Unternehmen, das sich der hochwertigen Pflege und Unterstützung von Menschen in verschiedenen Lebenssituationen widmet. Wir pflegen ausschließlich Patienten ausschließlich in der 1:1 Versorgung. Unser Ziel ist es, unseren Klienten eine optimale Versorgung zu bieten und ihre...

  • Assistenz im IT-Qualitätsmanagement

    vor 1 Tag

    Deutschland Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Pharmabranche suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz im IT-Qualitätsmanagement (m/w/d) Du unterstützt das IT-Qualitätsmanagement bei administrativen, organisatorischen und dokumentationsbezogenen Aufgaben. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. ...

  • Ansthesietechnische Assistenz

    vor 1 Woche

    Deutschland Universittsklinikum Carl Gustav Carus Vollzeit

    Ansthesietechnische Assistenz (m/w/d) in der Klinik fr Ansthesie und Intensivtherapie Die Stelle ist zum nchstmglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeitbeschftigung unbefristet zu besetzen. Die Vergtung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages und ist bei Vorliegen der persnlichen Voraussetzungen in dieEntgeltgruppe P4...

  • Assistenz der Leitung Personal und Recht

    vor 1 Woche

    Deutschland SIMONA Group Vollzeit

    Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Leitung Personal & Recht (m/w/d) Ihre Aufgaben Sie unterstützen und arbeiten der Leitung Personal & Recht sowie dem gesamten Team zu Sie unterstützen das Recruiting-Team mit Terminvereinbarungen und als Urlaubsvertretung Sie pflegen die Inhalte des Intranets...